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S'équiper d'un bon logiciel de gestion
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S'équiper d'un bon logiciel de gestion

Le bon réflexe d’un micro-entrepreneur débutant ? S’équiper dès le départ des bons outils pour gérer son activité freelance. Ils te permettront de gagner du temps, d’être plus serein et de pouvoir te consacrer pleinement à ton cœur de métier.

Parmi les outils indispensables du freelance, on retrouve sans conteste le logiciel de facturation et de gestion.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion en freelance ?

Comme leur nom l’indique, les logiciels de gestion t’aident à gérer ton entreprise sur un plan administratif.

Le quotidien d’un freelance n’a rien à voir avec la vie d’un salarié. Tu te retrouves à porter de multiples casquettes : prestataire, chargé de comm, marketeur, comptable, secrétaire… Ça peut vite être décourageant !

Fort heureusement, il existe des outils de facturation et de gestion pour t’aider à établir des devis, facturer, déclarer et surveiller ton chiffre d’affaires, suivre tes clients, mesurer ton temps de travail... Tu l’auras compris, ce sont de véritables partenaires dans ta vie de freelance !

Il existe deux types de logiciels : les logiciels traditionnels que tu installes sur ton ordinateur, et les logiciels auxquels tu accèdes via un site Internet (comme Freebe !). Ces derniers sont les plus modernes et les plus courants.

Bien choisir son logiciel de gestion freelance

Il existe plusieurs logiciels de facturation et gestion sur le marché. Difficile alors de faire son choix… On te donne nos conseils pour sélectionner le logiciel de gestion le mieux adapté à ton activité de freelance.


Interroge-toi sur tes besoins

Les logiciels de gestion offrent tous des fonctionnalités différentes.

Certains restent très basiques : ils te permettent simplement d’éditer factures et des devis conformes. D’autres, au contraire, sont très complets et te permettent de gérer en trois clics l’ensemble de ton entreprise sur le plan administratif.

Tout dépend de tes besoins. Peut-être as-tu simplement besoin d’éditer des factures automatiquement, ou peut-être que tu veux explorer tout le potentiel d’une gestion automatisée !

Choisis un logiciel adapté


Peut-être qu’un logiciel te paraît complet et bien conçu, mais est-il réellement adapté à ton activité ?

Il est absolument essentiel que tu choisisses un logiciel conçu pour les auto-entrepreneurs. Comme tu le sais certainement, une micro-entreprise ne se gère pas du tout de la même façon que les entreprises individuelles classiques et les sociétés !

Si tu peux, choisis également un logiciel adapté au freelancing. Par exemple, Freebe a été conçu pour et par des freelances. Le résultat : un outil 100 % adapté aux spécificités de la vie de freelance.

À l’inverse, si tu exerces une activité de vente, tu devras plutôt te tourner vers des logiciels spécialisés dans la vente de biens. La gestion de l’activité ne se fait en effet pas de la même façon.

Gratuit ou payant ?

Certains logiciels de gestion sont gratuits, d’autres coûtent quelques euros par mois. En réalité, le coût ne doit pas être un facteur déterminant. Cette dépense ne pèsera pas bien lourd dans ta trésorerie, alors qu’elle peut révolutionner ta vie de freelance.

Le critère le plus important à retenir dans le choix de ton outil de gestion est bien entendu la valeur apportée à ton quotidien : praticité, gain de temps, plus de sérénité, etc.

Freebe, l’outil 10-en-1 pour ta vie de freelance

Freebe est un outil spécialement conçu pour les freelances en micro-entreprise. Loin d’être un simple outil de facturation, Freebe te permet de :

  • Synchroniser ton compte bancaire pour suivre tes encaissements et ta trésorerie en temps réel ;
  • Déclarer automatiquement ton chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF, pour ne jamais être en retard dans tes déclarations ou le paiement de tes cotisations sociales ;
  • Faire payer tes factures en ligne grâce à Stripe, en permettant à tes clients de te régler plus rapidement par carte bancaire ;
  • Suivre et gérer ton passage à la TVA sans prise de tête, puisque Freebe t’indique la marche à suivre, les factures à rééditer ou encore les montants à ajouter ;
  • Suivre le temps que tu passes sur tes projets grâce au timetracking, et ainsi valider la rentabilité de tes missions ou facturer au temps passé.
  • Faciliter ton quotidien d’auto-entrepreneur avec des fonctionnalités indispensables : enregistrer des frais de débours, analyser ton chiffre d’affaires, garder ton livre des recettes automatiquement à jour, etc.

Tu l’auras compris, Freebe est un logiciel 10-en-1 pour te permettre de gérer ta vie de freelance avec efficacité, organisation et sérénité.

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Antoine Legendre
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https://www.freebe.me
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