Après des mois de développement et de tests, ça y est, notre version officielle est enfin en ligne ! De la toute première phase de tests à aujourd’hui, ton nouvel outil préféré a subi de grands bouleversements. Comme tu peux le constater, ton espace personnel est catégorisé par plusieurs onglets distincts. Faisons le point sur les spécificités à connaître pour fluidifier au mieux ton utilisation quotidienne.
Cette partie de ton espace personnel permet de regrouper l’ensemble des clients avec qui tu as eu l’occasion de travailler depuis le lancement de ton entreprise. Chaque client est affiché en mentionnant le montant total facturé, le référent principal ainsi que les raccourcis pour lui adresser un e-mail, établir une facture ou bien visionner son profil complet. En cliquant sur un client, il est possible d’accéder à des informations complémentaires. Ces éléments sont triés par année et concernent tous les encaissements ou les documents le concernant.
L’ajout d’un nouveau client s’effectue par le biais de notre petit robot automatisé. Clique sur notre logo en bas à droite de la page, sélectionne « Ajouter un client », puis laisse-toi guider. Pour te faciliter la vie et donc gagner du temps, les informations sont pré-remplies. Soit un vrai jeu d’enfants !
Cet onglet à son importance puisqu’il recense tous les mouvements comptables liés à ton entreprise. En haut de la page, tu peux apercevoir trois autres sous-parties : trésorerie, banque et gestion. La première page consiste à lister les encaissements et les dépenses. En plus de cette liste détaillée, Freebe prend soin d’afficher le montant des encaissements totaux, mais aussi des cotisations et des bénéfices engendrés.
Les parties « Banque » et « Gestion » sont étroitement liées. Tu le sais, Freebe t’offre l’opportunité d’associer ton compte bancaire à notre outil. L’intérêt est de pouvoir suivre en temps réel l’ensemble des mouvements bancaires relatifs à ton entreprise. La page « Gestion » te permet la synchronisation de ton compte, alors que la page « Banque » affiche les mouvements positifs et négatifs dudit compte. L’autre atout d’une telle synchronisation est de laisser l’outil gérer la TVA. Et rassure-toi, la gestion de tes comptes bancaires est totalement sécurisée !
Venons-en à un autre onglet essentiel à ton activité professionnelle : la facturation client. Il suffit de cliquer sur « Documents » à gauche de la page pour accéder à cette fonctionnalité. Ici, il t’est possible d’éditer des factures ainsi que des devis, puis de les transférer ensuite à ton client. La création d’un tel document s’effectue une fois de plus via notre adorable robot Freebe en bas de page. Tu cliques par exemple sur « Créer une facture » puis tu renseignes les informations clés, également pré-remplies.
Une fois ta facture réalisée, tu peux l’adresser à ton client directement depuis la plateforme. Cela t’évite de télécharger chaque document sur ton ordinateur et de l’envoyer par e-mail. Avec Freebe, tout se fait en ligne et au même endroit, soit un véritable gain de temps ! Très prochainement, tes clients pourront régler les factures éditées directement en ligne. Oui, nous aussi, on a hâte !
Dernière partie et non des moindres, celle de la comptabilité. Depuis cet onglet, tu peux atteindre ton livre de recettes et des achats. Pour rappel, un livre des recettes désigne un registre récapitulant chronologiquement l’intégralité des recettes encaissées au cours d’une année. Ce registre doit mentionner de façon claire le montant et l’origine des recettes perçues, mais aussi le mode de règlement effectué ou encore les pièces justificatives telles que les numérotations de factures ou d’autres notes annexes.
Freebe a donc la capacité de générer automatiquement ce livre des recettes après chaque association d’une transaction avec un client spécifique. Tu peux ainsi l'associer directement depuis la page de trésorerie lorsque Freebe ne l'a pas effectué lui-même. Ensuite, si l'outil n'a pas trouvé le moyen de paiement souhaité, il te faudra l'ajouter afin d'effectuer le téléchargement de ton livre de recettes.
Fini le carnet comptable en papier avec qui tu passais un temps fou chaque jour. Grâce à nous, seulement quelques clics suffisent à créer un livre des recettes de façon continue.
Pensé pour les freelances, et non seulement pour les micro-entrepreneurs, cette version officielle risque de grandement te changer la vie ! Et n'oublie pas qu'il est pleinement possible de profiter de 30 jours gratuits. Entre nous, moi-même, j'utilise Freebe pour mon activité professionnelle, et il me serait aujourd'hui difficile de m'en passer. Je te laisse désormais découvrir toi-même les nombreux atouts de Freebe !
