Quand on est auto-entrepreneur·e, la recherche de la stabilité financière est l’un des principaux objectifs. Même quand on cherche à générer une croissance de son chiffre d’affaires, il faut surtout savoir encaisser les coups durs en gérant bien sa trésorerie.
Un gros client qui s’en va, une conjoncture économique difficile, moins de prospects… En freelance, il faut savoir se préparer à toutes les éventualités et anticiper les variables. Heureusement, une baisse de revenus ne signe pas l’arrêt de son activité freelance !
Aujourd’hui, on te propose de voir comment anticiper une baisse de chiffre d’affaires en micro-entreprise, et quels réflexes adopter pour remonter la pente.
Sommaire :
1. L’épargne, meilleur moyen d’anticiper la baisse de revenus en freelance
2. Diversifier ses sources de revenus pour se protéger
3. Comment gérer une baisse soudaine de chiffre d’affaires en freelance ?
#1 Faire le bilan de ses entrées et sorties d’argent
#2 Réduire ses dépenses professionnelles
#3 Analyser les raisons d’une baisse de chiffre d’affaires
#4 Rester à l’écoute des opportunités et fidéliser ses clients
#5 Ne pas baisser les bras
En freelance, on peut vivre une période florissante plus ou moins longue : les clients affluent, les prospects se présentent régulièrement, le chiffre d’affaires augmente ou se stabilise, etc. Bref, c’est le meilleur scénario quand tout va pour le mieux.
Et puis, un évènement ou la crise vient mettre son grain de sel et les revenus s’amenuisent du jour au lendemain. Ce sont des choses qui arrivent et qui sont propres l’entrepreneuriat : personne n’est à l’abri d’une baisse temporaire de chiffre d’affaires.
C’est bien pour cela qu’on le martèle une fois de plus : épargner est indispensable en micro-entreprise. En réservant à ton épargne une partie de ton chiffre d’affaires chaque mois, tu sécurises ta situation financière. En cas de coup dur, c’est ce qui te permettra de continuer de te verser un salaire personnel ou même d’assurer tes charges professionnelles !
En général, on recommande de garder environ 30 % de son chiffre d’affaires de freelance de côté. Bien entendu, c’est à ajuster selon tes possibilités et tes objectifs de rémunération. Mais, garde bien cela en tête : il faut toujours se constituer un matelas de sécurité, même quand les affaires tournent bien.
La diversification de tes revenus de freelance est l’un des meilleurs moyens pour anticiper (et même éviter) une baisse de trésorerie. Tu connais sans doute l’expression “il ne faut jamais mettre tous ses œufs dans le même panier”. Eh bien, c’est encore plus vrai en micro-entreprise !
En diversifiant tes sources de revenus de freelance, tu améliores tout simplement la stabilité financière de ton activité. Si une source de chiffre d’affaires se coupe, les autres continuent d’exister et limitent la casse.
C’est une stratégie que l’on te recommande donc de mettre en place dès que possible, pour sécuriser ton activité freelance sur le long terme. Et pour diversifier tes sources de revenus, tu as l’embarras du choix :
C’est un peu la galère en freelance actuellement ? Ta trésorerie est impactée par un évènement soudain ou la crise économique ? En cas de baisse soudaine de revenus en freelance, l’heure n’est plus à l’anticipation, mais aux bons réflexes à adopter. Voici une petite prescription pour reprendre les choses en main et assurer la continuité financière de ton activité d’auto-entrepreneur·e.
Avant toute prise de décision dans ton activité, un bilan s’impose. En matière de gestion de trésorerie en micro-entreprise, on ne le dira jamais assez : un suivi rigoureux et régulier est indispensable.
Si tu utilises un outil de facturation comme Freebe, alors tu as déjà une bonne vision de la santé financière de ta micro-entreprise : factures réglées et en attente de paiement, cotisations, TVA, évolution de ton chiffre d’affaires, etc.
Si ce n’est pas le cas, on t’invite sans plus attendre à créer un tableau de bord pour faire le point sur tes futures entrées et sorties de trésorerie. Objectif : identifier clairement tes ressources disponibles et tes postes de dépenses. Ce sera une bonne base de réflexion pour faire les bons choix et prioriser !
Qui dit baisse de chiffre d’affaires en micro-entreprise, dit budget à revoir. Dresse la liste de chacune de tes dépenses professionnelles, car c’est ici que tu pourras limiter la casse (même temporairement). À toi de différencier :
Cela veut dire que tu devras peut-être revoir tes abonnements à la baisse, remplacer certains outils payants par des alternatives gratuites, ou stopper temporairement certaines dépenses.
Avec une vision claire des chiffres, il est plus facile d’analyser clairement les causes d’une baisse de revenus dans ton activité freelance. Le départ d’un client est bien sûr le cas le plus évident, mais une baisse de chiffre d’affaires peut être la conséquence de plusieurs choses :
Pour prendre les bonnes décisions et aller chercher de nouveaux revenus en freelance, il te faudra donc voir au-delà de tes chiffres. Profite de cette période pour cibler tes efforts dans la bonne direction et redresser la barre. Par exemple : revoir ta communication ou ton branding, mettre au point une nouvelle offre, créer un nouveau tunnel de vente, etc.
Que la baisse de revenus soit accompagnée d’une période creuse ou non, il est toujours utile de rester ouvert à toutes les opportunités en freelance. Si tu n’as jamais eu recours à la prospection directe, à l’email marketing ou encore à certaines plateformes freelances, c’est peut-être le bon moment pour expérimenter de nouvelles choses. En bref, ce n’est pas le moment de fermer la porte aux éventualités.
N’oublie pas non plus qu’il est plus difficile d’acquérir de nouveaux clients que de les conserver. Si ton expertise le permet, on t’invite donc à mettre beaucoup d’efforts dans la fidélisation de tes clients. N’hésite pas à leur proposer un questionnaire pour identifier les points à améliorer, ou encore à proposer de nouvelles offres à tester, par exemple. Eh oui, un client fidèle, c’est avant tout disposer d’un revenu régulier et stable !
Enfin, sache qu’une baisse de chiffre d’affaires en freelance n’est pas une fatalité. À vrai dire, on cherche toutes et tous à augmenter nos objectifs financiers d’année en année. Mais, c’est oublier que la vie d’auto-entrepreneur·e est soumise à des aléas économiques que l’on ne peut pas entièrement contrôler.
Une baisse de revenus n’est pas le moment pour culpabiliser et remettre en question ta légitimité. Il vaut mieux consacrer cette énergie à l’analyse tes échecs, rebondir et te lancer dans de nouveaux projets bénéfiques pour ton activité. Alors, ne baisse pas les bras !
En freelance, on ne peut pas constamment viser un chiffre d’affaires toujours plus haut. La trésorerie peut prendre un coup soudain, il est donc impératif de réagir au plus vite pour bien maîtriser son budget et pouvoir rebondir. Assure-toi d’effectuer un suivi régulier de tes finances, réduits temporairement les coûts et concentre tes efforts de façon stratégique pour relancer la machine !
