image Micro-entreprise : comment bien numéroter ses factures ?
Publié le : 
5/21/2021
3/15/19
Modifié le : 

Micro-entreprise : comment bien numéroter ses factures ?

Tu es freelance, et plus spécifiquement micro-entrepreneur ? Comme tu le sais, tu n’es pas épargné de quelques obligations légales et comptables, notamment la bonne numérotation de tes factures. Celle-ci doit être parfaitement suivie et sans discontinuité en cas de contrôle.

En effet, la loi française fiscale et commerciale oblige toutes les entreprises, donc les micro-entrepreneurs, à numéroter chacune de leurs factures. Et spoiler : elle est plutôt sévère sur la question. Si tu n’y comprends pas grande chose en facturation, on t’explique aujourd’hui la bonne méthode pour numéroter tes factures de freelance.

Sommaire :

1. Pourquoi faut-il numéroter ses factures en micro-entreprise ?

2. Comment commencer la numérotation des factures freelance ?

3. Comment numéroter ses factures en micro-entreprise ?

a. Les techniques pour numéroter ses factures

b. Utiliser un préfixe temporel pour classer ses factures

c. Automatiser la numérotation de ses factures

Pourquoi faut-il numéroter ses factures en micro-entreprise ?

La loi impose la numérotation des factures pour éviter les fraudes et les fausses factures. Toutes tes factures doivent donc être numérotées selon une chronologie continue et avec un numéro unique. Aucun doublon ou facture manquante n’est possible. Tous les micro-entrepreneurs et indépendants doivent donc se soumettre à cette règle, sous peine d’un contrôle fiscal accompagné d’une amende un peu salée.

Au-delà d’une obligation légale, il s’agit aussi d’un moyen efficace pour t’y retrouver dans tous tes papiers administratifs. Tu pourras ainsi retrouver plus facilement tes factures dans les méandres de ton disque dur si elles sont classées de manière logique. Retiens bien que tu as aussi l’obligation de conserver toutes tes factures pendant 10 ans.

Comment commencer la numérotation des factures freelance ?

Avant d’aborder les règles en matière de facturation, il faut aussi savoir que tu n’es pas obligé.e de commencer ta numérotation par le chiffre « 1 ». Si tu débutes en tant que freelance, tu n’as peut-être pas envie de dévoiler à tes clients qu’ils reçoivent l’une de tes premières factures. Tu peux donc donner l’illusion d’avoir déjà plusieurs factures à ton actif, en débutant ta numérotation par « 10 », « 20 » ou même « 100 ». Eh oui, c’est malin, mais c’est surtout légal !

Il t’est également possible de ne pas repartir de zéro au début de chaque année. Cela t’évitera de devoir envoyer une facture ayant l’apparence d’être ta première, alors que tu as 3 ou 5 ans d’expérience en freelance. Et si tu t’en fiches, tu peux très bien recommencer ta numération à chaque début d’année, mais attention à ne jamais faire de doublons de n° de facture.

Comment numéroter ses factures en micro-entreprise ?

Les techniques pour numéroter ses factures

En matière de numérotation de factures en micro-entreprise, il n’y a pas de format imposé. C’est à toi de voir ce qui te paraît le plus logique pour le classement et l’archivage de tes documents.

·  Tu peux très bien numéroter tes factures de façon très simple, type « 1 », « 2 », « 3 », etc. Les chiffres se suivent et il n’y a sans doute pas plus simple. Cela dit, le classement des factures avec ce format de numérotation peut-être un peu complexe au fil des années, car tu n’auras aucun repère temporel.

·  Tu peux aussi créer des séries de numérotation parallèles si par exemple : tu souhaites différencier les catégories de clients ou si tu travailles toujours avec les mêmes clients et que tu veux leur éditer des factures qui se suivent. Ce système de numérotation est autorisé, mais la numérotation doit tout de même rester continue et chronologique dans chaque série. Attention à bien t’y retrouver du coup.

Utiliser un préfixe temporel pour classer ses factures

Pour te simplifier la vie (et surtout l’archivage de tes factures), on te conseille d’utiliser un préfixe temporel pour numéroter tes factures en freelance. En début de numérotation, tu peux donc ajouter l’année en cours, puis le numéro de la facture. Par exemple, la douzième facture de 2021 se nommera « 2021-12 ». Mais tu peux aussi préciser davantage ta numérotation en incluant le mois de facturation, ce qui donnerait par exemple « 2021-05-12 ». Comme ça, tout est clair et fixé dans le temps !

Peu importe le format de numérotation que tu choisiras pour tes factures, veille surtout à ce qu’il soit constant tout au long de ton activité de freelance. Eh non, on ne peut pas en changer en cours de route.

Automatiser la numérotation de ses factures

Si ces règles de numérotation de factures sont importantes à comprendre en micro-entreprise, elles concernent surtout les amoureux d’Excel. Pour ne plus avoir à t’en préoccuper, tu peux utiliser un logiciel pour gérer ta facturation en freelance. Il attribuera lui-même, et automatiquement dans l’ordre, la bonne numérotation sur chaque nouvelle facture. Et ça tombe bien, c’est le cas de Freebe !

Lorsque tu débutes sur l’outil, tu n’as plus qu’à choisir le format de numérotation de facture qui te correspond le mieux, et il se chargera de les appliquer dans l’ordre. Si tu rejoins Freebe en ayant déjà des factures éditées avant, pas de soucis : tu pourras importer tes factures existantes et indiquer à l’outil de reprendre ta numérotation habituelle. En bref, tout est fait pour te simplifier la vie et te faire gagner du temps sur ton administratif. You’re welcome !

 

Comme tu le vois, numéroter ses factures en micro-entreprise en respectant la loi, ça n’est pas trop compliqué. Il s’agit surtout de conserver une certaine rigueur pour ne jamais avoir de souci administratif.


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📑 Pourquoi numéroter ses factures en micro-entreprise ?

En micro-entreprise, il est obligatoire de numéroter ses factures dans l’ordre d’édition et sans discontinuité. Aucun doublon ni trou n’est admis en facturation.

💯 Comment bien numéroter ses factures en freelance ?

En freelance, tu es libre de choisir le format de numérotation de tes factures, mais il doit être constant et chronologique tout au long de ton activité.

🤖 Comment automatiser la numérotation de ses factures en freelance ?

Pour ne plus te prendre la tête avec la numérotation de tes factures en micro-entreprise, tu peux utiliser un logiciel de facturation freelance comme Freebe.me.

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