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Publié le : 
4/28/2021

10 astuces pour épurer son cerveau et son business

En freelance, on a souvent énormément de choses à gérer, à penser, à rappeler, à traiter, etc. Bref tu as compris : ton cerveau de freelance est souvent mis à l’épreuve par un quotidien surchargé. Et au fil du temps, ton activité se complexifie, les outils se multiplient, la to do list se rallonge... Jusqu’à parfois t’éparpiller ou te perdre au milieu de tout ça.

Pas de panique, on a quelques astuces simples pour toi. Aujourd’hui, on te donne donc 10 conseils pour épurer ta micro-entreprise et ton cerveau d’indépendant, histoire d’apporter un peu de minimalisme et de simplicité à ton quotidien de freelance !

Sommaire :

1. Faire le point sur tes objectifs en freelance

2. Vider ta boîte mail et tes messageries

3. Organiser les données importantes de ta micro-entreprise

4. Faire le tri dans tes outils du quotidien

5. Centraliser un maximum de choses

6. Faire le tri dans tes collaborations

7. Passer en mode pilote automatique avec des process

8. Éviter le multi-tâches en freelance

9. Toujours commencer par la tâche la plus difficile

10. Découper tes projets en plusieurs tâches

Faire le point sur tes objectifs en freelance

À force de faire beaucoup de choses différentes ou de t’éparpiller, il se pourrait que tu aies perdu de vue tes objectifs réels. La première chose à faire lorsque tu te sens un peu noyé.e par ton activité freelance, c’est donc de (re)faire un point sur tes objectifs. Où en es-tu ? Où souhaitais-tu aller initialement ? Où veux-tu aller maintenant ? Pose-toi un moment pour réfléchir à ton business uniquement, sans te laisser distraire par d’autres préoccupations.

Objectif : définir des objectifs plus clairs, plus concis et plus réalistes pour ta micro-entreprise. Et un peu comme pour un ménage de printemps, n’hésite pas à te débarrasser des objectifs superflus pour lesquels tu n’es plus motivé.e ou pas prêt.e à fournir des efforts. À part pour t’épuiser, ça ne sert à rien de partir avec une feuille de route de 3 kilomètres.

Vider ta boîte mail et tes messageries

On passe maintenant à l’épuration de ta boîte email et de toutes tes messageries. Il s’agit d’une part d’arriver à bout de tous les messages importants à lire et auxquels il faut répondre. Mais aussi et surtout de faire un gros tri dans les expéditeurs : bye les emails privés dans ta boîte pro, les newsletters qui ne t’intéressent plus ou les publicités que tu n’ouvres même pas.

Objectif : une boîte mail et des messageries épurées pour moins de notifications au quotidien. Pour cela, désabonne-toi de ce qui ne t’intéresse plus et munis-toi s’il le faut d’un outil efficace pour mieux gérer tes emails.

Organiser les données importantes de ta micro-entreprise

Quand on gère une micro-entreprise, on se retrouve mine de rien à jongler avec pas mal de données, de documents et de fichiers au quotidien. Sans une organisation logique et pratique, cette abondance d’informations peut être compliquée pour un seul cerveau sur le long terme.

Fais donc le tri entre les données SUR ton business (l’administratif, la comptabilité, la facturation, les échanges avec les impôts ou l’URSSAF, etc.) et les données DE ton business (les contenus, travaux, ressources ou projets pour tes clients, etc.).

Objectif : pouvoir retrouver n’importe quelle donnée en 2 clics sur ton ordinateur, au lieu de rechercher ce document de juin 2020 dans les tréfonds de ton dossier de téléchargements.

Faire le tri dans tes outils du quotidien

En freelance, on utilise souvent toute une panoplie d’outils pour gérer son activité, travailler pour ses clients, se développer, s’organiser, etc. En bref, ce qui semble pratique au démarrage peut vite ressembler à une usine à gaz avec des outils superflus (ou des abonnements payés pour rien). C’est donc le moment de lister tous les outils que tu utilises au quotidien pour te questionner sur leur réelle utilité et ne garder que les essentiels.

Objectif : apporter du minimalisme dans ton business et dans ton cerveau. Tu gagneras sans doute pas mal de temps dans ta journée avec des méthodes de travail plus simples.

Centraliser un maximum de choses

Tu as trié tes outils de travail pour tenter de diminuer leur nombre mais ça te paraît impossible ? Essaye de remplacer plusieurs applis par un seul outil pour centraliser ce qui peut l’être. Récemment, nous t’avons par exemple présenté des outils complets pour t’organiser en freelance. Chacun d’entre eux peut remplacer au moins 5 ou 6 outils de productivité, de stockage de données ou d’organisation !

Objectif : passer moins de temps à courir après tes outils, et plus de temps sur des tâches à réelle valeur ajoutée.

Faire le tri dans tes collaborations

Épurer ton business et ton cerveau, c’est aussi faire le point sur tes collaborations actuelles, avec tes clients ou tes partenaires. Au bout d’un certain temps, il se peut que tu te rendes compte que telle mission ne t’apporte finalement plus de plaisir, ou que tu n’apprécies plus de travailler avec telle personne. N’hésite pas à mettre fin aux collaborations qui ne te conviennent plus ou te prennent trop d’énergie.

Objectif : redonner de la place à ton cerveau pour les nouvelles opportunités et les nouvelles idées. N’oublie pas qu’en micro-entreprise, tu es chef d’entreprise. Tu peux donc décider de mettre fin à une collaboration si c’est nécessaire pour ta santé mentale.

Passer en mode pilote automatique avec des process

En gérant une activité freelance, tu as forcément des tâches qui se répètent ou qui se composent exactement de la même chose. C’est par exemple le cas pour ton administratif, ta facturation, l’envoi d’une newsletter, la publication d’un article de blog, etc. Et plutôt que de devoir réfléchir à chaque fois à la manière de procéder, pourquoi ne pas les écrire sous forme de process ?

Objectif : faire les choses systématiquement dans ton business, sans avoir à y penser 100 ans. Pour cela, décortique chacune de ces tâches récurrentes comme un mode d’emploi à suivre. Tu peux par exemple te mettre un rappel mensuel pour toutes tes tâches administratives et suivre ton process déjà préparé pour gagner du temps.

Éviter le multi-tâches en freelance

Lorsque tu fais du multi-tâches, tu surcharges ton cerveau qui ne peut plus être suffisamment concentré ou productif. C’est par exemple le cas quand tu es sur quelque chose, puis que tu réponds à un mail, puis que tu regardes tes notifications, etc. Bloque-toi donc des créneaux dédiés à une tâche précise et rien d’autre, en coupant toutes les distractions extérieures.

Objectif : arriver à bout de ta to do list chaque jour sans t’éparpiller dans tous les sens. Tu éviteras de prendre du retard sur ce que tu avais prévu, et de devoir rattraper ton travail le weekend par exemple.

Toujours commencer par la tâche la plus difficile

On ne va pas se mentir, nous sommes nombreux à repousser jusqu’au dernier moment les tâches les plus pénibles et complexes. Le souci, c’est qu’en gardant ces choses pour plus tard, tu risques de ne plus avoir le courage de les faire, de culpabiliser ou de t’attaquer à de fausses priorités. La solution : commence ta journée par le plus gros morceau.

Objectif : alléger ton cerveau dès le matin, en te débarrassant au plus vite du plus compliqué pour passer ensuite aux choses plus fun !

Découper tes projets en plusieurs tâches

Inscrire sur ta to do list un projet un peu trop global ou ambitieux, c’est souvent très décourageant. Tu vas en effet avoir l’impression de ne pas pouvoir t’en sortir, alors qu’il te suffit de découper ce projet en plusieurs sous-tâches pour avancer petit à petit. Au lieu d’une grosse charge de travail, tu te retrouveras avec un cheminement de petites tâches précises à faire.

Objectif : mieux estimer ton temps et ta charge de travail en freelance, que ce soit pour un gros projet personnel ou un projet client.

On espère que ces petites astuces t’aideront à y voir plus clair et à faire du tri dans ton business. Surtout, ne te prends pas trop la tête et avance petit à petit et brique par brique pour arriver à un équilibre professionnel qui te convient en freelance !


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