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Publié le : 
3/17/2021
Modifié le : 

Comment gérer son activité de freelance avec Notion ?

Tu as sans doute besoin de piloter ton activité de freelance avec un outil pratique et efficace, qui te permet de rassembler un maximum d’informations au même endroit. Eh bien, ça tombe bien : c’est exactement ce que te permet Notion !
Un outil de productivité et d’organisation 100% sur-mesure qui fait la joie de beaucoup de freelances et d’entrepreneurs. Aujourd’hui, la team Freebe.me te présente plus en détail Notion, ainsi que les manières de l’utiliser en tant qu’auto-entrepreneur. 

Sommaire :

1. Qu’est-ce que Notion et à quoi sert-il ?

2. Notion, une solution tout-en-un pour s’organiser en freelance ?

3. Comment utiliser Notion pour gérer sa micro-entreprise ?

a. Créer un tableau de bord sur-mesure sur Notion

b. Créer des pages Notion pour organiser ton activité de freelance

c. Utiliser des bases de données relationnelles

d. Collaborer avec tes clients sur Notion

Qu’est-ce que Notion et à quoi sert-il ?

Notion se veut être un outil de travail tout-en-un pour rassembler l’ensemble des données de l’utilisateur : prises de notes, to-do list, gestion de projets, etc. En bref, il te permet tout simplement de remplacer tous les gestionnaires d’informations du quotidien comme Trello, Google Drive, Todoist, Evernote, etc. Par une seule et même interface Notion.

Ce qui fait la spécificité de Notion, c’est donc la possibilité de tout organiser dans ton espace 100% sur-mesure selon tes habitudes et tes objectifs. Cette personnalisation sans limite pourrait faire peur à première vue, mais la prise en main de Notion reste très simple. On est donc sur un outil qui réunit toutes les fonctionnalités des logiciels d’organisation habituels, tout en faisant mieux et plus simple !

Notion, une solution tout-en-un pour s’organiser en freelance ?

En testant ou utilisant plusieurs outils d’organisation, tu as peut-être déjà été frustré de ne pas pouvoir les manier à ta guise. Avec Notion, tu seras donc complètement libre de le faire. Autrement dit, ton espace de travail Notion pourra évoluer au fil de ton activité de freelance et de tes réels besoins. On retrouve donc dans cet outil la flexibilité qui manque à pas mal de logiciel de productivité.

Il te permettra de :

·  Rassembler et organiser au même endroit toutes les données importantes de ta micro-entreprise ;

·  Organiser tes contenus, tes notes ou tes idées de la manière la plus logique pour toi ;

·  Planifier tes projets et avoir une visibilité sur leur avancée ;

·  Collaborer, échanger et travailler avec d’autres personnes (tes clients, tes partenaires, etc.) si besoin.

Et comme tu l’auras compris, contrairement à la plupart des outils du marché, Notion n’a pas de structure imposée. L’outil te proposera des templates pour faire tes premiers pas, mais tu pourras aussi organiser tes projets, tes données et tes clients comme tu le souhaites.

Besoin d’aide pour le prendre en main ? On te conseille la formation complète et actualisée de J&J : « Structurer son cerveau avec Notion ».

Comment utiliser Notion pour gérer sa micro-entreprise ?

On rentre dans le vif du sujet avec plusieurs utilisations possibles de Notion en tant qu’auto-entrepreneur. Avant de tester l’outil par toi-même, voici donc quatre gros points forts de Notion selon nous.

Créer un tableau de bord sur-mesure sur Notion

Comme beaucoup de freelances, tu as sans doute le réflexe d’ouvrir un tableau de bord personnel chaque matin, peu importe l’outil utilisé. Et si ce n’est pas encore le cas, découvrir Notion peut être l’occasion idéale de créer le dashboard de tes rêves. To do list du jour, liens vers tes projets, tes finances, tes clients, tes notes, etc. Tu pourras tout inclure dans ton accueil Notion, en fonction de tes envies et besoins du moment.

Les fonctionnalités de Notion te permettent par exemple d’y inclure un (ou plusieurs) calendriers, une liste de tâches, un tracker d’habitudes, un planning, des images, des citations, etc. En fonction de ton organisation de freelance, tout est possible et faisable sur Notion.

Créer des pages Notion pour organiser ton activité

L’une des forces de Notion, c’est la possibilité de créer autant de pages que tu le souhaites. Ces pages pourront être reliées à d’autres pages ou à des bases de données, et ainsi de suite. C’est pourquoi beaucoup d’utilisateurs se servent de Notion pour créer un wiki ou même écrire un livre.

Ce qui est intéressant avec la création de ces pages, c’est de pouvoir compartimenter tes informations de manière logique. Quelques exemples de pages Notion à créer en freelance : 

·  Une page pour chaque projet ou chaque client, dans laquelle tu pourras glisser tout ce qui est pertinent : to-do, calendrier, documents, images, d’autres pages, etc.

·  Une page pour suivre tes objectifs professionnels ou personnels, une bonne manière d’avoir une visibilité globale sur ton activité.

·  Une page pour organiser tes contenus, comme tes articles de blogs, tes posts pour les réseaux sociaux, tes scripts de podcasts, de vidéos, etc.

·  Une page pour suivre les finances de ta micro-entreprise, ta facturation, tes relances, etc. qui peut venir compléter les informations de ton dashboard Freebe.me !

Utiliser des bases de données relationnelles

Puisque tout ne peut pas être stocké sous forme de page, Notion dégaine un outil redoutable : la création de base de données. Selon nous, cette fonctionnalité reste la plus grande force de Notion. Elle te permet de stocker toutes sortes de contenus sous forme de tableur, galerie, liste, calendrier ou timeline. Tu pourras aussi retrouver un mode d’affichage très proche de celui de Trello.

Dans une base de données Notion, tu appliques toutes les propriétés que tu souhaites, qu’il s’agisse de dates, de mots ou de chiffres. Plus fou encore : chaque entrée d’une base de données Notion devient elle aussi une page que tu pourras remplir, compléter, annoter au fil de tes besoins. Bref, l’outil t’offre de quoi organiser tes données de freelances comme bon te semble : clients, missions, factures, lectures, ressources, etc.

Collaborer avec tes clients sur Notion

Enfin, aucun bon outil d’organisation ne saurait se passer de la possibilité de collaborer. C’est donc le cas de Notion qui te permet de partager une page ou d’y travailler à plusieurs. Tu pourras par exemple créer une page Notion dédiée à ton client et la lui partager pour consulter ton travail. Mais tu pourras aussi partager l’entièreté de ton espace si tu le souhaites, à ton business friend freelance par exemple !

 

Tu l’auras compris, Notion est un outil fiable et puissant pour piloter toute ton activité de freelance. Sa version gratuite te permettra d’accéder à toutes ses fonctionnalités. Et si tu souhaites travailler sur ton espace avec quelqu’un d’autre, l’abonnement payant reste très accessible à partir de 4$ par mois. En bref, que de bonnes raisons pour foncer et découvrir cet outil de productivité ultime !


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🖥 À quoi sert l’outil d’organisation Notion ?

Notion est un outil de travail 100% personnalisable et tout-en-un pour rassembler, stocker et organiser ton activité freelance au même endroit.

🤓 Notion est-il un bon outil pour s’organiser en freelance ?

Notion te permet de créer un espace de travail sur-mesure qui pourra évoluer en même temps que ta micro-entreprise et tes objectifs.

⚙️ Quelles sont les fonctionnalités de Notion ?

Sur Notion, tu pourras créer ton tableau de bord, et autant de pages et de bases de données qu’il le faut pour bien travailler ou collaborer en freelance.

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