En freelance, un outil de prises de notes est souvent indispensable, sous peine de recouvrir ton bureau de post-it. Tu gères probablement de nombreuses choses différentes et une charge mentale importante au quotidien. Suivi des clients, réponses à des mails, envois de devis, tâches administratives, veille et ressources... Bref, tout ce qui peut graviter autour de ton activité freelance et de ton cerveau.
Il existe aujourd'hui des dizaines d'outils et d'applications pour prendre des notes. Difficile de faire un choix et de trouver la perle rare qui s'adapte à ta manière de travailler. Que tu cherches simplement à noter tes rappels ou à créer ton propre système d'informations et de ressources, on est là pour t'aider à faire un choix. Voici 5 excellents outils de prise de notes à tester en freelance !
Sommaire :
1. Notion, l'espace de travail 100% personnalisable
2. Evernote, l'appli de prise de notes la plus connue
3. Bear, une appli de prise de notes pratique version Apple
4. Simplenote, un gestionnaire de notes en toute simplicité
5. Google Keep, l'outil minimaliste de notes et rappels
On commence par la crème de la crème, et il serait insultant de limiter Notion à la simple prise de notes. Cela dit, c'est sans doute son objectif premier. Notion séduit de plus en plus d'indépendant.es et d'entrepreneur.es au fil du temps, et on comprend pourquoi. C'est une plateforme complète de productivité, et il est totalement possible de n'utiliser que lui pour gérer toute une micro-entreprise.
Côté prise de notes, l'outil est très intuitif et te permet une interface 100% personnalisée avec un style épuré. En bref, lorsque tu ouvres Notion pour la première fois, il est vide. C'est ensuite à toi de créer et hiérarchiser tes pages selon ton propre système. En freelance, ça peut être un excellent moyen de centraliser toutes tes ressources sous forme de bases de données. Pour te donner quelques exemples : ta to do list, tes lectures, tes idées, tes prises de notes pendant un appel client ou une réunion, etc.
Évidemment, la prise de notes y est très facile et tu pourras intégrer différents types de fichiers (images, liens, tâches, vidéos, etc.). Bref, Notion est un outil qui vaut le coup d'œil.
Evernote est sans doute l'application de prise de notes la plus connue sur le marché. Tout comme Notion, elle se veut être un outil d'organisation global. Evernote intègre en effet d'autres fonctionnalités en plus de la prise de notes, comme la planification de projets qui peut t'être très utile en freelance.
Globalement, Evernote te permet d'enregistrer et d'organiser toutes sortes d'informations : notes, calendriers, to do list, pages web, fichiers, etc. Pour rendre l'interface lisible, tu as ensuite la possibilité d'organiser ta page d'accueil comme tu le souhaites.
Evernote te donne donc la possibilité de créer des notes contenant plusieurs types d'informations, y compris des tâches, rappels et liens vers d'autres notes. Pour mieux organiser tes écrits dans Evernote, l'astuce consiste à les classer dans différents carnets de notes. Tu peux aussi leur ajouter des étiquettes pour les retrouver plus facilement et les partager. En bref, c'est un outil très fonctionnel si tu cherches à vider ton cerveau de freelance sur un outil.
Bear est une très bonne application de prise de notes. Le hic ? Elle est disponible uniquement sur Apple. Si c'est ton environnement de travail, tu pourras donc retrouver ton travail synchronisé sur tous tes appareils. Sinon, rendez-vous sur l'outil suivant (et il est plus ou moins l'équivalent d'Evernote).
Sur Bear, tu retrouveras une interface très épurée, classique pour les utilisateurs à la pomme. Et tu verras que c'est le système de classement des notes qui fait la grande force de Bear. Concrètement, tes notes peuvent être classées via des tags (ou hashtags si tu préfères). En ajoutant ces étiquettes à une note, tu la retrouveras dans le dossier du tag en question. Par conséquent, une note peut se ranger dans plusieurs dossiers, ce qui peut être très pratique pour créer un second cerveau par exemple.
Bear te propose aussi un système de classement de notes par format (citations, templates, textes, etc.) et par sous-tag. Et enfin, tu pourras formater très facilement un texte avec Bear, un gain de temps considérable si tu rédiges des contenus pour le web par exemple.
À l'opposé des outils précédemment cités, Simplenote se distingue clairement par sa simplicité. L'outil fait le job, et il le fait bien. Si tu n'as pas besoin d'un outil de travail complet, mais uniquement d'une application de prise de notes classique, c'est celle-ci !
Simplenote est donc un outil gratuit de prise de notes très minimaliste, facile et rapide. Ici, pas de fonctionnalités trop complexes ou de superflu. Et point non négligeable : il est disponible sur tous les types d'appareils. Tu accèdes à une interface très simple pour rédiger ou retrouver tes notes. Tu pourras tout de même retrouver d'anciennes versions de tes documents en cas de fausse manipulation.
Malgré sa simplicité extrême, Simplenote te permet quand même de retrouver très facilement tes notes. L'idée n'est donc pas de cumuler les rappels, post-it et idées au fin fond de ton compte Simplenote. L'outil intègre aussi un formatage de texte pour le web pour taper toujours plus vite. Enfin, tu pourras travailler en hors ligne et collaborer avec d'autres personnes.
On finit ce top 5 en te proposant un outil gratuit qui simplifie encore plus la prise de notes. Google Keep est une petite application peu connue mais bien pratique pour des prises de notes et de rappels rapides. Avec son interface ultra-minimaliste et sobre, l'outil te propose simplement de créer des notes sous forme de post-it. On est donc plutôt sur du stockage d'idées courtes, de petites listes, de citations, de rappels, etc. En freelance, ça peut tout de même être très utile si tu n'as rien sous la main pour noter, pendant un appel client par exemple !
Google Keep te donne quand même la possibilité de trier tes notes via des libellés ou en les épinglant en haut de page. En bref, tu ne pourras pas te créer tout un système d'informations ou d'organisation de tes pensées sur Google Keep. En revanche, tu pourras y noter toutes les petites choses qui te traversent l'esprit, et même ta liste de courses.
Nous voilà arrivés au bout de ce petit top des meilleurs outils pour prendre des notes en freelance. Que tu aies besoin d'une machine de guerre pour écrire tes mémoires de freelance, ou d'un simple outil digital de post-it, on espère que tu trouveras ton bonheur. Sache qu'on t'a aussi préparé un top d'outils complets pour t'organiser en micro-entreprise.
