Si tu ne réalises pas encore de veille régulière sur le web en tant qu’auto-entrepreneur, on ne peut que te recommander de t’y mettre. Faire de la veille est un excellent moyen de progresser en freelance et d’améliorer tes compétences. C’est aussi le meilleur moyen de mieux connaître ton marché et tes clients afin de proposer des services toujours plus pertinents.
D’ailleurs, faire une veille concurrentielle sur le web est également une bonne pratique pour auditer tes concurrents et mieux te positionner. Même si l'on ne parle pas réellement de concurrents dans la sphère des micro-entrepreneurs, c’est toujours un bon point de savoir ce qui se fait ailleurs, non ?
Aujourd’hui, on te propose donc plusieurs outils incontournables pour organiser et automatiser ta veille en freelance. Let’s go pour faciliter ce process et ne pas perdre des heures à parcourir les Internets à la recherche de bonnes ressources !
Sommaire :
En matière de veille sur le web, Feedly est sans doute l’un des outils les plus connus et efficaces. Il s’agit d’un flux RSS (ou agrégateur de contenus) permettant de suivre plusieurs sources d’informations sur une même interface. Plus besoin de naviguer parmi tes onglets Google, quitte à scroller à l’infini jusqu’à trouver une ressource qui t’intéresse.
Feedly recueille les nouveautés des sites web et blogs que tu souhaites suivre, et les classe par catégorie pour te faire gagner du temps sur ta veille. Plusieurs fonctionnalités te permettent d’ailleurs d’organiser au mieux ces ressources : par mots-clés, date, pertinence, tags personnalisés, etc. Tu peux d’ailleurs te créer plusieurs feeds différents si tu souhaites monitorer plusieurs catégories thématiques.
Accessible au prix de $6 par mois, Feedly propose aussi une version gratuite limitée si tu souhaites le tester.
Google Alerts est un outil de veille marketing gratuit permettant de surveiller des mots-clés précis. Disons-le clairement : il n’est pas l’outil de veille le plus développé au monde, mais il a le mérite de remplir efficacement sa mission. Après avoir sélectionné les requêtes Google à surveiller, Google Alerts t’enverra des notifications dès que ces dernières sont mentionnées sur un site web, un blog, un réseau social ou même un forum.
En bref, Google Alerts est très efficace pour surveiller les dernières actualités publiées dans un domaine précis. Mais tu peux t’en servir pour monitorer ta propre présence sur le web : lorsqu’un site web te mentionne ou plagie l’un de tes contenus par exemple !
Si tu travailles dans la rédaction web SEO en tant que freelance, Google Alerts peut aussi t’aider à optimiser tes contenus. Eh oui, il peut t’indiquer quels sont les derniers (et meilleurs) contenus du web sur une thématique précise, afin de t’en inspirer ou de surfer sur les tendances en temps réel.
Sans surprise, les réseaux sociaux sont sans doute la meilleure source d’information pour nourrir une veille. Ils concentrent à la fois tes clients, tes prospects et tes concurrents. Et tu t’en sers probablement déjà pour obtenir de précieuses informations. Mais tu peux aller encore plus loin !
Certains outils de veille sur les médias sociaux peuvent te permettre d’optimiser tes analyses :
✔️ Mention est parfait pour surveiller ta notoriété sur les réseaux, mais aussi celle des autres marques.
✔️ Si tu es adepte de Twitter, Tweetdeck est l’outil de gestion gratuit de la plateforme pour orchestrer tes contenus et réaliser une veille sur le réseau. D’ailleurs, Twitter est sans doute le réseau social le plus adapté pour une veille quotidienne !
✔️ Abonne-toi à des hashtags précis (sur Instagram par exemple) pour améliorer ton feed et mieux cibler les contenus proposés par la plateforme.
✔️ Certains outils de planification de contenus te permettent aussi de suivre et analyser la présence de concurrents sur les réseaux, comme Hootsuite ou Iconosquare.
Les newsletters ne sont probablement pas les premières sources d’informations auxquelles on pense en matière de veille sur le web. Pourtant, elles sont très efficaces pour s’informer sur son marché et son environnement. D’ailleurs, l’envoi de newsletter est toujours en constante augmentation partout dans le monde et dans tous les domaines. Ce n’est pas pour rien : c’est l’un des meilleurs canaux d’acquisition et de conversion !
✔️ Selon ton domaine d’activité, tu peux t’adonner à certaines newsletters d’actualités et de ressources. Il en existe des dizaines selon les thématiques à suivre de près : marketing, entrepreneuriat, finances, design, etc. Chez Freebe, on t’envoie par exemple chaque mois un condensé de l’actualité freelance et des ressources utiles !
✔️ Tu souhaites suivre de près l’évolution de tes concurrents ? Abonne-toi à leur newsletter s’ils en ont une ! Ces emails seront de précieux atouts pour mieux comprendre leurs offres, leurs méthodes de conversion et… leur audience !
Si tu es graphiste freelance ou que le domaine du design t’intéresse, Panda est un outil qui va te plaire. S’il existe de nombreuses plateformes pour s’inspirer et consulter les tendances en webdesign, ce petit outil est très pratique pour tout collecter au même endroit. Il dispose d’ailleurs d’un site web, mais aussi d’une extension Google Chrome pour faciliter ta veille.
Panda agit exactement de la même manière qu’un flux RSS comme Feedly, il réunit les ressources, inspirations et actualités sur un même tableau de bord. Lorsque tu te connectes pour la première fois, Panda te propose dès le début une sélection de sites web bien connus à suivre dans les domaines du graphisme ou du développement web. Tu as ensuite la possibilité d’ajouter tes propres sources.
Si Panda est particulièrement adapté pour une veille graphique sur le web, c’est parce qu’il te propose plusieurs modes d’affichage de tes flux. Il prend en charge l’affichage des visuels si tu souhaites suivre des plateformes comme Behance ou Dribble par exemple.
Paper.li est un outil de marketing de contenu complet pour faire une veille et publier sur le web. Comme un flux RSS, il te permet de collecter de nombreuses ressources issues de sites web, de blogs ou de réseaux sociaux à un seul endroit. Mais, l’outil te permet aussi de produire ton propre contenu ou de faire de la curation de contenus.
La curation de contenus consiste tout simplement à sélectionner des ressources pertinentes sur le web, à les éditer et à les partager pour inspirer ta propre audience. À l’inverse de la simple veille qui se fait en interne à ton activité freelance, la curation de contenu te permet d’apporter ta propre touche personnelle à des contenus existants. C’est donc un gain de temps en création de contenus pour attirer et sensibiliser ton audience.
Et c’est exactement ce que te propose de faire l’outil Paper.li. Tu pourras par exemple y créer ton propre magazine en ligne avec ton propre domaine (aussi appelé “journal”), ou encore alimenter tes newsletters. La version gratuite te permet de le tester quelques jours, puis l’abonnement est à $12 par mois.
Tu utilises Notion pour organiser ton activité freelance ? Alors, l’extension Save to Notion est un indispensable à avoir sous le coude. Elle n’est pas une version officielle proposée par Notion lui-même, mais elle est bien plus efficace pour stocker efficacement les ressources intéressantes dénichées sur le web.
Entièrement gratuite, Save to Notion te permettra d’enregistrer un contenu croisé sur le web dans ton espace Notion, au bon endroit et avec le bon format. Car si tu utilises Notion, tu sais déjà qu’alimenter une base de données se fait via des tags et des propriétés personnalisées. Avec cette extension, tu es sûr.e que ta ressource sera bien formatée et enregistrée dans la bonne base de données, et non perdu quelque part dans ton espace de travail.
Au-delà de capturer des contenus du web, Save to Notion te permettra aussi de mettre en valeur certains passages, de modifier directement la ressource ou de n’enregistrer qu’une partie. Très pratique pour ne conserver que l’essentiel de ta veille !
Instapaper est un autre outil de sauvegarde pour consulter tes contenus plus tard. Et si tu aimes les outils à l’apparence minimaliste, qui vont droit à l’essentiel, il est fait pour toi !
L’outil te permettra d’enregistrer facilement toute ressource pertinente croisée sur le web : articles de blog, vidéos, pages web, etc. Ces dernières seront ensuite disponibles sur tous tes appareils : ordinateur, smartphone ou encore tablette Kindle. L’avantage de cet outil, c’est que la lecture des contenus restera disponible en hors ligne. Tu peux donc faire ta veille dans le train sans subir la connexion instable.
Et comme tout bon outil de veille, Instapaper te permettra de classer et filtrer toutes tes ressources comme bon te semble, ou encore de prendre des notes. À noter qu’il est aussi possible de transformer un texte en vocal, si tu préfères écouter tes contenus de veille comme un podcast.
Instapaper dispose d’une version gratuite limitée en fonctionnalités (mais pas dans le temps), et d’un abonnement premium à $2,99 par mois. Ce qui est fait l’outil de veille le moins cher de notre sélection.
On sort un peu des outils classiques pour se diriger vers l’un des plus connus en matière de référencement sur le web. Ahrefs est particulièrement utile si tu souhaites augmenter le trafic de ton site web via l’optimisation de tes contenus. Et s’il est présent dans ce top des meilleurs outils de veille, c’est parce qu’il te permet tout simplement d’auditer ton propre site, et donc ta visibilité sur le web.
Ces fonctionnalités sont nombreuses, de l’analyse de mots-clés, en passant par le suivi des backlinks, l’analyse en détail de ton SEO ou encore le suivi de tes concurrents. Ahrefs te donne aussi des idées de contenus et d’opportunités pour mieux te positionner sur les moteurs de recherche.
Si l’outil se destine principalement aux consultants SEO et rédacteurs web, tu peux tout à fait en tirer parti pour augmenter ta visibilité, quel que soit ton métier en freelance. En revanche, il faudra débourser la modique somme 89€ par mois pour s’offrir ses fonctionnalités.
On termine ce top des outils de veille incontournable avec Milanote, une plateforme un peu particulière pour organiser tes ressources différemment. Milanote est à la croisée entre un agrégateur de contenus sur le web et un outil de gestion de projet. Il se présente sous la forme d’un espace de travail type tableaux blanc, sur lequel tu pourras ajouter toutes sortes de ressources externes et internes.
Milanote est très pratique lorsque tu travailles sur un projet précis et que tu as besoin d’une vue d’ensemble. Par exemple, si tu es graphiste freelance, tu pourras y rassembler aussi bien des inspirations que le brief de ton client, une to do list, des schémas à la main, des liens, des codes couleurs, etc. Et le tout peut être partagé entre plusieurs utilisateurs.
Milanote dispose d’une version gratuite limitée, et d’un abonnement démarrant à $9,99 par mois.
Nous voilà arrivés au bout de cette liste d’outils pour organiser ta veille sur le web en tant que freelance. N’hésite pas à les tester pour trouver celui qui correspond le plus à tes besoins en fonction de ton domaine d’activité ou des informations pertinentes à surveiller. Dernier conseil pour la route : pour une veille efficace en freelance, il vaut mieux prévoir des créneaux dédiés dans ton agenda plutôt que t’éparpiller dans tes lectures tout au long de la journée !
