En freelance, la gestion du temps est essentielle pour aller au bout de ses tâches et atteindre ses objectifs. Mais le temps est une ressource non extensible, et il peut t’arriver d’en manquer ou d’être constamment dans le rush. Parfois même, c’est la procrastination qui prend le dessus.
Bref, si tu as parfois du mal à gérer ta charge de travail de freelance ou à te motiver sur un projet, cet article tombe à pic !
Tu as sans doute déjà entendu parler de certaines lois du temps pour améliorer ta productivité. Ces principes simples peuvent te donner des clés de compréhension pour mieux gérer ton temps et ton efficacité au quotidien en freelance. Let’s go pour un décryptage express !
Sommaire :
La loi de Murphy stipule que “tout ce qui peut mal tourner va mal tourner”.
En d’autres termes : rien ne se passe jamais comme prévu, et s’il existe une infime probabilité pour que quelque chose ne fonctionne pas, ça risque fort d’arriver. Ce n’est pas pour rien que l’on appelle la loi de Murphy loi de l’emmerdement maximum.
Par exemple : un problème technique quand ta newsletter part, une panne de wifi le jour d’une visio importante avec un client, ton café qui se renverse sur ton clavier alors que tu bosses sur un projet dont la deadline est fixée à hier, etc. Bref, la loi de Murphy te donne clairement l’impression que le monde entier est ligué contre toi.
Elle incite donc à anticiper un maximum d’imprévus pour limiter les risques. En tant que freelance, garder ce principe en tête t’aidera à toujours te poser la question “quel serait le pire scénario et comment le gérer ?”. Ainsi, tu n’es plus jamais pris.e au dépourvu !
La loi de Parkinson est aussi appelée loi de la Pyramide sans fin. Son principe est simple : plus on dispose de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra de temps. Tu l’auras sans doute compris, la loi de Parkinson est l’un des piliers de la procrastination.
Si tu te laisses un mois pour accomplir un projet, tu l’étaleras dans le temps jusqu’au dernier moment. Si la deadline est fixée à quelques jours seulement, tu l’accompliras dans le temps imparti. Et si tu ne te fixes aucun délai… Il y a des chances que tu repousses indéfiniment ce projet !
Le principe de Parkinson prouve donc l’importance de se fixer des échéances courtes (mais réalistes) pour être plus productif. Si tu as tendance à procrastiner en freelance, c’est le meilleur moyen de ne plus remettre les choses au lendemain.
En freelance, il n’est pas rare d’être absorbé par son travail au point de ne plus savoir quand décrocher. Un projet passionnant sur le feu, des missions clients qui s’accumulent, une envie d’en apprendre toujours plus, etc. Tout ça, c’est très bien, mais il est important de conserver un bon équilibre vie pro / vie perso.
Et pour te le prouver, il y a la loi d’Illich : “au-delà d’un certain volume d’heures de travail, notre productivité décroît, voire devient négative”. Plus tu travailles, plus ton énergie baisse, et moins tu es efficace.
En freelance aussi, enchaîner des journées de 12 heures n’est pas plus productif que conserver un rythme de travail réaliste. Moralité : prends des pauses régulières pour aérer ton cerveau et augmenter ta concentration sur tes créneaux de travail.
Tu as souvent tendance à répondre à tes emails le plus vite possible, voire dès que tu reçois la notification ? C’est sans doute ce qui te coûte le plus de temps au quotidien !
Eh oui, si l’on suit la loi de Carlson : “tout travail en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois”. Si tu t’interrompes sans arrêt alors que tu travailles sur une tâche, tu perds forcément en efficacité. Ton cerveau a besoin de temps pour se reconcentrer sur le travail en cours. Par conséquent, il prendra bien plus de place dans ta journée que ce qu’il nécessite vraiment.
En freelance, on te conseille donc de toujours rester focus sur une seule tâche en cours. Coupe tes notifications et donne-toi un créneau précis pour la réaliser. Tu peux aussi regrouper plusieurs tâches de même nature sur un même créneau, c’est ce qu’on appelle le batching !
La loi de Laborit, ou loi du moindre effort, explique pourquoi nous préférons tous passer du temps sur ce qui nous plaît. C’est très simple et logique : l’être humain aime ce qui est confortable et satisfaisant.
D’ailleurs, cette loi se rapproche de celle de Fraisse qui explique que le temps est une donnée relative. Une heure dans un bouchon sur l’autoroute en plein mois d’août n’est pas équivalente à une heure au chaud sous un plaid devant une bonne série.
Ainsi, tu as déjà dû remarquer à quel point le temps passe vite lorsque tu pratiques une de tes passions, et à quel point il semble s’étirer quand tu réalises une tâche pénible. Ce qui explique pourquoi, en tant que freelance, tu as peut-être tendance à te jeter sur les projets les plus épanouissants, et à repousser un maximum les actions pénibles.
Pour être plus efficace chaque jour, tu dois donc trouver le bon équilibre entre les tâches satisfaites et les pénibles. Et en commençant ta journée par le plus inconfortable, tu te récompenses en faisant ensuite ce qui te plaît.
La loi de l’Ecclésiaste rejoint de près le principe précédent. Elle stipule qu’il y a “un moment pour tout et un temps pour chaque chose”.
En d’autres termes, tu dois prendre en compte tout un tas de paramètres pour définir dans quel ordre réaliser tes tâches chaque jour. Leur pénibilité évidemment, mais aussi le contexte, l’environnement extérieur et tes propres pics de productivité.
Tu n’es pas du matin ? Ce n’est peut-être pas judicieux de caser une mission client difficile à 8h00. Tu piques du nez après ton repas du midi ? Évite de fixer un rendez-vous important ou de la lecture. Tu pètes le feu après 18h00 ? Ne culpabilise pas de travailler en décalé avec le commun des mortels (en plus, tu as la liberté de le faire en freelance !).
Tu as estimé ton temps de travail sur une mission freelance, mais tu t’aperçois qu’elle t’en a pris bien plus ? C’est le principe même de la loi de Hofstadter : “une tâche prend toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter”.
Pour aller encore plus loin, cette même loi précise que plus une tâche est complexe, plus elle prendra de temps (même avec beaucoup d’expérience). Dans cette logique, il serait donc impossible de savoir précisément à l’avance combien de temps nous prendra tel ou tel projet.
En tant que freelance, c’est une donnée importante à garder en tête au moment de faire ton planning ou d’envoyer un devis à un client (avec un tarif basé sur ton temps de travail). Il faut toujours laisser de la place aux imprévus et ne jamais sous-estimer le volume d’une tâche dans une journée.
C’est important pour ne pas prévoir plus de tâches qu’il n’y a d’heures dans ta journée de travail de freelance, mais aussi pour rester rentable sur ta facturation !
Tu as sans doute déjà entendu parler de la loi de Taylor via le taylorisme, un mode de travail industriel pour optimiser le rendement. Eh bien, elle est aussi bien pratique à connaître lorsqu’on est freelance ou entrepreneur !
Elle explique que l’ordre dans lequel nous effectuons nos tâches influence directement le temps que l’on y passe. Pour mener à bien un projet, il faut donc identifier chaque étape et les programmer dans une chronologie pertinente.
Lorsque tu travailles sur un gros projet en freelance, tu auras bien plus de facilité à exécuter un plan d’action détaillé dans l’ordre, plutôt qu’à t’éparpiller dans tous les sens. Verdict : ne fonce pas tête baissée, et n’oublie pas d’imaginer la meilleure stratégie possible pour aller au bout de tes idées.
Telle quel, la loi de Newton est loin d’être évidente. Elle dit que : “tout corps persévère dans l’état de repos ou de mouvement uniforme en ligne droite dans lequel il se trouve, à moins que quelque force n’agisse sur lui, et le contraigne à changer d’état.”.
Il faut comprendre par là que tant qu’une force extérieure n’agit pas, un objet au repos reste au repos et un objet en mouvement reste en mouvement.
C’est valable pour toi en freelance (même si ça n’en a pas l’air !). Moins tu en fais, moins tu as envie d’en faire. Et plus tu en fais, plus tu as envie d’en faire. Ainsi, tu as peut-être déjà remarqué des pics de travail intenses pendant lesquels tu ne vois plus le temps passer et tu ne veux plus t’arrêter. Et à l’inverse, des moments de procrastination où ton cerveau n’est plus capable de rien.
Pour lutter contre ça, on t’invite à te concentrer sur une tâche pour seulement quelques minutes. Car une fois sur ta lancée, il est beaucoup plus facile de continuer et d’aller au bout de cette tâche !
On espère que connaître ces 9 lois du temps t’aideront à aborder ta productivité de freelance autrement. Il n’est pas toujours facile de garder le cap et de rester organisé quand nos journées sont bien (ou pas assez) remplies. D’où l’importance d’utiliser ton temps de travail intelligemment et de façon réaliste !
