Que tu travailles sur un side project en freelance ou pour l’un de tes clients, la méthodologie de travail est souvent la même. Pour mener à bien une mission, qu’elle soit personnelle ou professionnelle, il faut bien avoir quelques notions en gestion de projet.
Avoir de bons réflexes pour gérer tes projets est essentiel. C’est ce qui te fera gagner du temps, mais aussi de l’efficacité pour atteindre tes objectifs. Sans méthode précise, tu risques au contraire de t’éparpiller, et même de perdre ta motivation. Résultats des comptes : ton projet échoue, prend du retard ou baisse en qualité.
Aujourd’hui, on te propose donc une méthode express et pertinente pour la gestion de projets en freelance. C’est parti pour les 6 étapes indispensables pour mener un projet du début à la fin !
Sommaire :
La première étape est celle du brainstorming. Tu as une idée de side project, de nouveau projet pour ta micro-entreprise ou pour le compte d’un client ? Explore toutes les grandes lignes de ton idée et note chaque information qui te vient en tête sur un support (un tableau blanc comme Miro par exemple).
Pour cela, programme-toi un créneau précis pour réfléchir à ton projet. Il vaut mieux y consacrer une durée définie (d’une à deux heures par exemple), plutôt que de ressasser tes idées pendant 30 ans sans jamais passer à l’action.
À ce stade, pas la peine de te limiter dans ta créativité. Note un maximum d’idées liées à ton projet. Tu pourras trier et mettre de l’ordre dans tout ça plus tard, au moment de planifier concrètement le déroulé de ton projet.
Brainstormer avant de lancer concrètement ton projet est aussi un bon réflexe pour prendre du recul sur celui-ci. En freelance, et comme partout ailleurs, toutes les idées ne sont pas bonnes à prendre. Tu pourras revenir un peu plus tard sur les résultats de ton remue-méninges et filtrer ce qui ne te paraît plus pertinent !
💡 Tu peux aussi mener une étude de marché ou de rentabilité pour valider ton idée initiale.
Après avoir effectué un tri de toutes les idées sorties de ta session de brainstorming, on passe à la suite en entrant un peu plus dans le vif du sujet. Il te faut maintenant identifier deux piliers importants :
1️⃣ Les objectifs de ton projet : ceux-ci doivent être clairs et précis (selon la méthode SMART que tu connais sans doute déjà par exemple). Ces objectifs te permettront de savoir si ton projet est une réussite ou non, et à quel moment. Si tu collabores avec d’autres personnes (un partenaire ou un client), ils doivent être connus de tous car ils donnent le tempo du projet.
2️⃣ Les ressources nécessaires au bon déroulement de ton projet : il y en a forcément. Les ressources peuvent être des personnes (soit les parties prenantes), mais elles peuvent aussi être temporelles, financières, matérielles, etc. Pense aussi aux contraintes que tu pourrais rencontrer sur ta route (ou qui auraient pu t’être communiquées par ton client dans le cas d’une mission freelance).
À ce stade, tu devrais commencer à avoir une vision plus précise et stratégique de ton projet. Toutes les informations obtenues précédemment te permettent de te fixer un cadre pour avancer de façon pertinente.
Il est très difficile de mener à bien un projet sans avoir un outil d’organisation adéquat sous la main. Pour rassembler toutes les données importantes et suivre l’avancée de ton travail, on te recommande donc fortement l’utilisation d’un outil de gestion de projet. Et les logiciels de qualité ne manquent pas !
Jette par exemple un oeil à :
✔️ Notion, un outil tout-en-un pour gérer tes projets en freelance. Notion te propose une interface 100% sur-mesure pour organiser tes données comme bon te semble. C’est sans doute l’outil qui s’adapte le mieux à une multitude de projets différents.
✔️ Clickup, un gestionnaire de projets classique mais puissant. Ici, tu n’auras pas forcément la liberté de t’organiser tes données comme tu le souhaites, mais l’outil dispose de toutes les fonctionnalités possibles et imaginables pour gérer un projet.
✔️ Monday, un autre outil de gestion de projet très complet. Tout comme le prédécesseur, Monday te propose une interface complète et déjà conçue pour gérer tes projets. Ce qui fait de lui un outil d’organisation de qualité pour les freelances.
✔️ Trello, l’outil parfait si tu aimes la simplicité et le minimalisme. Tu préfères une organisation en tableau kanban ? C’est l’outil qui te faut : simple, mais efficace pour visualiser l’avancée de tes tâches.
Maintenant que tu es équipé.e d’un bon outil d’organiser, il est temps de passer à la planification de ton projet. Ça commence par le fait de te fixer une deadline finale : la date à laquelle ton projet est considéré comme terminé ou lancé, dans le cas d’une offre par exemple.
Passe ensuite à l’énumération de toutes les étapes et tâches nécessaires à l’avancement de ton travail. Tu t’en doutes, il est plus facile de venir à bout des choses lorsqu’on avance petit à petit, et de préférence dans l’ordre. L’objectif est donc de décortiquer un gros projet en une série de plus petites actions.
Pose toutes ces tâches sur un calendrier réaliste. C’est ta feuille de route pour travailler sur ton projet ou ta mission freelance. Toutes les informations essentielles doivent y figurer : l’action à réaliser, la durée, les ressources liées, le budget, et bien sûr la deadline.
Après la planification vient logiquement l’exécution de chacune des tâches. Ici, il n’y a pas de méthodologie précise, mis à part agir et travailler concrètement sur ton projet.
Pour avancer dans la bonne direction tout au long de la mission que tu t’es donné, reporte-toi autant de fois que nécessaire à ta feuille de route ou ton calendrier. Un retard sur une tâche ? Pense à mettre à jour le tableau de bord de ton projet, à ajuster les prochaines étapes, etc.
Si tu travailles en collaboration avec un partenaire ou un client, il est également important de communiquer sur le suivi du projet. Explique régulièrement où tu en es, quels sous-objectifs ont été atteints, quelles sont les prochaines dates et étapes clés, etc. C’est d’autant plus important si d’autres personnes travaillent elles aussi sur le projet.
On en arrive à la toute dernière étape : celle de la clôture de ton projet et de l’analyse de ses résultats. Il s’agit généralement du moment où ta mission freelance se termine, ton nouveau service ou produit est lancé, ton site web terminé, etc. Bref, lorsque tu as enfin atteint ton but, quel qu’il soit.
C’est donc le moment de regarder :
N’hésite pas non plus à proposer une réunion de clôture avec les parties prenantes de ton projet. Ce sera l’occasion pour chacun d’apporter son point de vue et son expérience durant le déroulement, mais aussi au moment de la livraison et après.
Et voilà, tu connais les étapes de base indispensables pour mener un projet de A à Z en freelance. Cette méthode s’applique à presque toutes les typologies, qu’il s’agisse d’une idée pour ta micro-entreprise ou lors d’une mission freelance. Le plus important étant les phases de réflexion et planification de ton projet, c’est ce qui détermine sa bonne progression et l’atteinte des objectifs !
