Tu as l’impression d’être tout le temps occupé.e, voire surchargé.e ? Ou au contraire, tu ressens des difficultés à passer à l’action pour ta micro-entreprise, tu procrastines ? Être freelance est souvent synonyme de télétravail en solo et à la maison. Il n’est pas évident de rester focus quand tu sais qu’il y a du linge à étendre ou quand le canapé t’appelle…
Pourtant, rechercher la concentration lors de tes sessions de travail quotidiennes te permettra d’être réellement efficace et productif.ve. Pour t’aider à atteindre tes objectifs et à rester focus, on t’a préparé une liste de 7 astuces à suivre dès maintenant pour t’améliorer.
Sommaire :
1. Pour rester concentré.e, sois organisé.e !
2. Prends en compte ton rythme pour trouver ta zone de flow
3. De vrais temps de pause pour rester focus
4. L’importance d’un mode de vie sain pour rester focus
5. Les distractions : l’ennemi de la concentration
6. La chasse au multi-tasking pour rester focus
7. Favorise le deep work pour une concentration totale
Des post-its en pagaille, des factures mal numérotées, des oublis… Bref, tu te sens perdu.e et tu ne sais plus où donner de la tête ? Ton activité de freelance manque sûrement d’organisation ! C’est l’heure de mettre en place un plan d’urgence pour remettre de l’ordre dans ton auto-entreprise et réussir à te concentrer :
Cette étape est loin d’être la plus facile. Alors n’hésite pas à tester plusieurs méthodes d’organisation ou plusieurs rythmes de travail pour trouver ce qui te convient le mieux en tant que freelance solo !
Quand tu es dans le flow, tu vis un moment hors du temps : tu réalises une tâche où tu excelles, qui demande de la concentration, et en étant totalement focus. Mais il est impossible d’atteindre cet état sur commande, n’importe quand dans l’année ou la journée.
Planifie tes tâches et des moments de flow en fonction de ton rythme et de tes habitudes.
Il te suffit d’être à l’écoute de ton corps et de prendre en compte tes ressentis. Il est inconcevable d’être à 100% focus sur ton travail de freelance tout le temps, 5 jours sur 5.
Tu as le cerveau qui fume à force de travailler ? C’est quand la dernière fois que tu as pris une pause ? En effet, tu ne peux pas physiquement rester focus avec la même intensité des heures entières. Ton attention commence peu à peu à décliner à partir de 90 minutes de concentration en moyenne.
Pour garder la même énergie tout au long de ta journée, une pause s’impose ! À toi de trouver ton rythme, entre un répit de quelques minutes ou un arrêt plus long (pour le repas de midi par exemple). La méthode Pomodoro t’inspirera peut-être : 25 minutes de travail, 5 minutes de pause, en faisant une halte plus longue toutes les deux heures. Si ce laps de temps te semble trop court pour arriver à te concentrer, alors privilégie une alternative plus adaptée : 50 minutes de travail, 10 minutes de pause par exemple.
Ce repos, tu en as aussi besoin en plus grande quantité au fil de l’année pour recharger tes batteries. Car si elles sont vides, tu peux dire ciao à ta concentration et à ton efficacité ! Planifie en amont de vraies vacances et fais de ton mieux pour bien séparer vie pro/vie perso afin de te reposer pleinement à certains moments, sans penser au boulot.
Ce conseil ne te surprend sûrement pas, il s’agit même de bon sens ! Un mode de vie sain et équilibré agit durablement sur ton niveau de concentration. En pratiquant une activité physique toutes les semaines, tu es moins stressé.e et plus apte à rester focus. Quant à la méditation, elle est capable d’améliorer tes capacités cognitives si tu la pratiques régulièrement. Et rien de mieux qu’une sortie dans la nature pour retrouver ta créativité.
La nutrition joue aussi un rôle important. Rester focus demande beaucoup d’énergie ! Veille à avoir des apports réguliers en glucides (sucres lents), en bons lipides et en eau pour permettre à ton cerveau de tourner à plein régime, en évitant les coups de mou. Prends soin également de dormir suffisamment, à des horaires réguliers.
Les distractions sont fréquemment liées à l’univers digital, souvent propre aux métiers freelances : les e-mails, les notifications, les appels… Mais ça peut aussi être ce collègue au coworking qui vient te parler, le sèche-linge qui bipe, etc. Autant de choses qui viennent perturber ta session de travail et t’empêchent d’être focus. Sachant qu’on met en moyenne 23 minutes pour retrouver sa concentration, c’est une perte de temps phénoménale !
Pour régler ce problème, il va falloir être radical.e ! Planifie des moments pour gérer ces micro-tâches. En dehors de ces plages horaires, interdis-toi toute distraction.
Tu es sur tous les fronts à la fois : répondre à un commentaire sous ton dernier post, établir un nouveau devis, avancer sur un projet client. Ainsi, tu as l’impression d’en faire beaucoup. Mais ne confonds-tu pas “être occupé.e” et “être efficace” ?
Le multi-tasking est un vrai problème quand on veut rester focus. Une étude de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale a montré qu’être multi-tâches entraîne en moyenne 3 fois plus d’erreurs qu’un temps de travail focus. Et cela ferait perdre en moyenne 40% de temps productif !
Pour rester concentré.e en tant que freelance, il te faut donc recentrer tes actions avec des to-do list ou un planning clair et non surchargé. Aux cas extrêmes, les grands moyens ! Si tu te sens irrésistiblement attiré.e par ton smartphone ou ton navigateur internet, bloque ces sites ou applis. Des outils comme Freedom ou Forest pourront t’aider à y parvenir.
Le deep work est une technique de concentration ultime, mise en avant par Cal Newport (Deep work : retrouver la concentration dans un monde de distractions). Il s’agit d’une capacité à fournir un travail profond et de qualité. Atteindre un état de deep work est une vraie habitude à prendre, faite d’auto-discipline et de rigueur.
Au début, tente de planifier des sessions de deep work de 60 ou 90 minutes. Peu à peu, tu pourras augmenter cette durée jusqu’à 3 ou 4 heures. Traite un seul projet, un unique type de tâches dans un deep work, pour ne pas risquer le multi-tasking. Quand tu n’es pas en deepwork, profites-en pour faire des tâches plus courtes, ou qui demandent moins de concentration, comme le traitement de tes e-mails ou éditer tes factures par exemple.
La concentration est une nécessité pour tout freelance qui veut être efficace et productif.ve. Dans un océan de distractions (notamment numériques), il est souvent difficile de rester focus pour avancer. En suivant ces quelques astuces et en anticipant des zones tampons pour gérer les imprévus, tu as toutes les clés pour travailler en profondeur, avec application et sans interruption. À toi de jouer !
