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Publié le : 
7/5/2021
10/22/19
Modifié le : 

La méthode Pomodoro pour s’organiser en freelance

Dernière mise à jour : le 05 Juillet 2021

Dans un quotidien de freelance, la gestion du temps et l’organisation sont un peu les clés de la réussite. Tout comme un salarié organise ses missions pendant ses horaires de travail, il est important de trouver la bonne méthode de productivité quand on est auto-entrepreneur, mais aussi la bonne façon de se motiver pour se mettre au travail sans personne pour nous l’imposer.

Aujourd’hui, on te parle donc de la fameuse méthode Pomodoro. Une technique de productivité bien connue à travers le monde, mais qui n’est pas (si bien) maîtrisée au quotidien.

Sommaire :

1. La méthode Pomodoro, c’est quoi ?

2. Comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

3. Comment appliquer la méthode Pomodoro à une journée en freelance ?

a. S’éloigner de toute distraction pour se concentrer

b. Planifier ses tâches et ses priorités en freelance

c. Lancer le minuteur Pomodoro

4. Quels outils pour utiliser la méthode Pomodoro au quotidien ?

La méthode Pomodoro, c’est quoi ?

Pomodoro signifie tomates en italien, mais c’est aussi le nom du petit minuteur utilisé en cuisine pour cuire les œufs, qui se trouve être en forme de tomate (tout est lié).

En matière de productivité, la méthode Pomodoro ne se contente pas d’être un chronomètre pour calculer sa rentabilité en freelance. Elle est bien plus complète et utile quand on a besoin d’organiser son temps de travail et/ou de gagner du temps en freelance. Pour aller plus loin, la technique Pomodoro se rapproche plus du conditionnement mental, adapté à nos cerveaux facilement distraits, pour se concentrer sur une période donnée et une tâche bien précise.

Si tu as tendance à t’éparpiller en freelance, et par conséquent à perdre du temps sur tes journées de travail, la méthode Pomodoro est sans doute faite pour toi.

Comment fonctionne la méthode Pomodoro ?

Le technique Pomodoro est tout ce qu’il y a de plus simple : elle consiste à séparer ton temps de travail en sessions de 25 minutes, entrecoupées de mini-pauses de 5 minutes. Toutes les deux heures (soit 4 minuteurs Pomodoro), tu t’accords une pause plus longue de 15 à 20 minutes.

Et les pauses sont réellement des pauses, pas question d’en profiter pour lire et répondre à tes mails professionnels par exemple. C’est un moment pour décompresser, prendre l’air ou te faire un café. Bref, une bulle d’air pour faire la balance avec les moments de haute productivité de cette méthode d’organisation.

À l’origine, la méthode Pomodoro a été pensée en intervalles de 25 minutes. Mais si ça ne te permet pas d’être suffisamment efficace, parce que c’est trop court ou trop long, libre à toi d’adapter la technique à ta façon. Tu peux très bien varier la durée des sessions de travail selon tes tâches du jour en freelance : une durée de 25 minutes pour les petites tâches et une session plus longue de 45 minutes pour les tâches qui requièrent plus de concentration par exemple.

Comment appliquer la méthode Pomodoro à une journée en freelance ?

Tu as compris le principe de la méthode Pomodoro. Maintenant, voyons comment l’appliquer au quotidien quand on est freelance !

S’éloigner de toute distraction pour se concentrer

Pour que cette méthode de productivité fonctionne, il faut bien entendu jouer le jeu. Ça veut principalement dire : t’éloigner de toute distraction quand tu es sur une session de travail en Pomodoro. Et en freelance, on sait qu’il est très facile d’être distrait : un email de client, un commentaire sur les réseaux sociaux, un pote freelance qui te propose un café, etc. Bref, il va falloir structurer tout ça pour être réellement efficace en tant que freelance.

Pendant les 25 minutes de travail (ou plus selon tes préférences), tu dois être totalement focus sur ta tâche à accomplir. On te conseille donc de fermer l’onglet de ta boîte mail, de mettre ton téléphone en mode avion ou loin de toi, ou alors de t’installer dans un endroit calme si tu n’as pas de bureau dédié à ta micro-entreprise.

Tout est prêt et favorable à la concentration ? On passe à la suite !

Planifier ses tâches et ses priorités en freelance

La technique Pomodoro suppose de ne traiter qu’une seule tâche à la fois en freelance, ou bien un enchainement de micro-tâches qui se ressemblent. Pour cela, il te faut donc organiser ta charge de travail et tes priorités au préalable. Comme tu t’en doutes, une bonne gestion de tes missions d’auto-entrepreneur, c’est la base pour réussir en freelance et ne pas t’épuiser à la tâche.

On t’invite donc, si ce n’est pas déjà le cas, à établir une to-do list précise de tes tâches pour pouvoir batcher ton travail en mode Pomodoro. Veille ensuite à estimer ton temps de travail sur chacune de ces tâches, en étant réaliste. Et si une mission te paraît trop complexe pour être réalisée en une seule session, séquence-la en plusieurs étapes intermédiaires.

Lancer le minuteur Pomodoro

On est donc parti pour la mise en place de laméthode Pomodoro ! Tu n’as plus qu’à lancer le minuteur et à démarrer ta première session de travail le matin. Pour être vraiment efficace, cette technique suppose d’être réellement concentré sur la tâche en cours, et de vraiment respecter les temps de pauses entre chaque session.

Quels outils pour utiliser la méthode Pomodoro au quotidien ?

Envie de tester la technique d’organisation Pomodoro ? Inutile de penser que tu pourras utiliser le chronomètre de ton smartphone tout en étant concentré à fond sur ton travail. Il vaut mieux que ce dernier soit rangé à l’abris des regards pour ne pas te perturber pendant une session de travail.

À la place, et si tu travailles sur ordinateur, sache que tu peux utiliser des outils Pomodoro virtuels pour te faciliter la vie, comme Pomodoro Tracker ou Pomofocus. Tu trouveras aussi de nombreuses applications de productivité dédiées à la technique Pomodoro, que tu sois sous Windows ou macOS. Et enfin, si tu ne travailles pas du tout sur des outils informatiques, tu peux utiliser un minuteur manuel à l’ancienne mais qui reste tout de même très efficace (en plus, tu pourras le réutiliser pour cuire tes œufs).

 

En résumé, si la technique Pomodoro est très simple à mettre en œuvre, elle requiert surtout une bonne organisation de travail en amont. Une fois que tu es au clair sur ton planning ou ta to-do en freelance, c’est à toi d’adapter les durées de travail et de pause selon tes préférences.


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⏱ Qu’est-ce que la méthode de productivité Pomodoro ?

La technique Pomodoro consiste à séquencer une journée de travail en petites sessions de 25 minutes de concentration, entrecoupées de pauses de 5 minutes.

🔎 Comment s’organiser en mode Pomodoro en freelance ?

Pour utiliser la méthode Pomodoro en freelance, commence par éloigner toutes les distractions et à écrire une to-do list précise et réaliste avant de lancer le minuteur.

🤖 Quels outils pour utiliser la technique Pomodoro ?

Pour travailler en mode Pomodoro, tu peux utiliser un tracker en ligne, une application sur ton ordinateur ou ta montre connectée, ou encore un minuteur manuel.

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