Modifié le : 
Publié le : 
October 7, 2026
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October 7, 2026
Auteur :
Freebe

Micro-entrepreneur et vente à l'étranger : les nouvelles obligations en 2026

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image Micro-entrepreneur et vente à l'étranger : les nouvelles obligations en 2026

Vendre à des clients étrangers en micro-entreprise a toujours impliqué quelques règles spécifiques sur la TVA. En 2026, ces règles s'enrichissent de nouvelles obligations, notamment l'e-reporting, qui s'ajoute au tableau pour toutes les transactions internationales.

Voici ce qui change concrètement, selon que tu vends des services ou des produits, et selon que tes clients sont dans l'UE ou hors UE ⤵️

Sommaire :

  1. La distinction fondamentale : services vs produits physiques
  2. Vendre des services à des clients étrangers
  3. Vendre des produits physiques à des clients étrangers
  4. L'e-reporting : la nouvelle obligation pour toutes les ventes internationales
  5. Le numéro de TVA intracommunautaire
  6. Le PPWR : l'obligation emballages pour les vendeurs de produits
  7. Ce que tu dois faire concrètement
  8. Comment Freebe gère tout ça

La distinction fondamentale : services vs produits physiques

Avant d'entrer dans le détail des obligations, une distinction s'impose : les règles ne sont pas les mêmes selon que tu vends des prestations de services ou des produits physiques.

Un développeur qui facture une mission à un client américain, un graphiste qui livre une identité visuelle à une startup londonnienne, un rédacteur qui travaille pour une agence belge : ce sont des ventes de services.

Les règles de TVA et les obligations déclaratives s'appliquent différemment de celles d'un artisan qui expédie ses créations en Allemagne ou d'un revendeur qui livre des produits en Espagne.

Dans les deux cas, la réforme 2026 ajoute une couche : l'e-reporting 🧾

Mais le point de départ (TVA applicable ou pas, obligations douanières ou pas) dépend d'abord de la nature de ce que tu vends.

Vendre des services à des clients étrangers

À des professionnels dans l'UE (B2B intracommunautaire)

Quand tu vends une prestation de services à un professionnel établi dans un autre pays de l'UE, la règle générale est celle de l'autoliquidation : c'est ton client qui déclare et reverse la TVA dans son propre pays. Tu factures hors taxes, avec la mention "Autoliquidation — article 196 de la directive 2006/112/CE".

Pour appliquer ce mécanisme, ton client doit t'avoir communiqué son numéro de TVA intracommunautaire valide. Tu peux le vérifier gratuitement sur le portail VIES de la Commission européenne 📃

Si ton client n'a pas de numéro de TVA intracommunautaire (un particulier, ou un professionnel non assujetti), les règles changent : tu dois appliquer la TVA française si tu es redevable, ou ta mention d'exonération habituelle si tu es en franchise.

À des particuliers dans l'UE (B2C intracommunautaire)

La situation est plus complexe. Si tu vends des services numériques (formation en ligne, logiciel, contenu digital...) à des particuliers européens, la TVA est due dans le pays du client — pas en France. Ce mécanisme s'appelle le guichet unique OSS (One Stop Shop) 🖥️

Si tu es en franchise de TVA et que tu restes sous le seuil européen de 10 000 € de ventes B2C intracommunautaires annuelles, tu appliques la TVA française (ou ta mention d'exonération). Au-delà de ce seuil, tu dois t'immatriculer à l'OSS et collecter la TVA du pays de chaque client.

À des clients hors UE

Tu factures en HT, sans TVA française applicable. La prestation est considérée comme exportée. Conserve les justificatifs (contrat, échanges d'emails, virement reçu) pour justifier l'exonération en cas de contrôle.

Vendre des produits physiques à des clients étrangers

À des professionnels dans l'UE (livraisons intracommunautaires)

Les ventes de produits physiques à des professionnels assujettis à la TVA dans l'UE bénéficient d'une exonération de TVA française, à condition que les produits soient physiquement expédiés dans un autre État membre et que tu disposes du numéro de TVA intracommunautaire de ton client. Tu factures HT avec la mention "Exonération — article 262 ter I du CGI".

À des particuliers dans l'UE (ventes à distance)

Si tu vends des produits physiques directement à des consommateurs européens, le mécanisme OSS s'applique aussi. En dessous de 10 000 € de ventes B2C intracommunautaires annuelles, tu appliques la TVA française. Au-delà, tu dois collecter la TVA du pays de destination de chaque client et la reverser via l'OSS.

Hors UE (exportations)

Les exportations hors UE sont exonérées de TVA française. Tu dois conserver les documents douaniers (DAE, certificat d'exportation) comme justificatifs. En cas de vente sur des marketplaces internationales (Amazon, Etsy...), vérifie les règles spécifiques de la plateforme — certaines collectent la TVA locale pour ton compte.

L'e-reporting : la nouvelle obligation pour toutes les ventes internationales

C'est la grande nouveauté 2026 pour les micro-entrepreneurs qui vendent à l'étranger. L'e-reporting est l'obligation de transmettre périodiquement des données récapitulatives sur tes transactions internationales à l'administration fiscale française, via ta Plateforme Agréée ☝🏻

Contrairement à l'e-invoicing (qui concerne les factures B2B françaises), l'e-reporting ne transmet pas les factures elles-mêmes. Il transmet des données : montant HT, montant de TVA, nature de l'opération, catégorie du client, date de la transaction.

Ce que tu dois transmettre via l'e-reporting :

  • Tes ventes de services à des professionnels étrangers (UE et hors UE)
  • Tes ventes de services à des particuliers étrangers
  • Tes livraisons intracommunautaires de biens
  • Tes exportations de produits hors UE

Ce qui est exclu de l'e-reporting :

  • Les livraisons intracommunautaires exonérées déjà déclarées via la DEB (Déclaration d'Échanges de Biens)
  • Les opérations dispensées de facturation par la loi (certains services financiers, médicaux, d'enseignement)

Le calendrier : l'e-reporting suit le même calendrier que l'émission de factures électroniques. Pour les micro-entrepreneurs et TPE, l'obligation démarre au 1er septembre 2027. La fréquence de transmission pour les micro-entrepreneurs assujettis à la TVA est trimestrielle, alignée sur leurs obligations URSSAF habituelles.

Le numéro de TVA intracommunautaire

Si tu réalises des échanges B2B avec des professionnels dans l'UE, tu dois obtenir un numéro de TVA intracommunautaire. C'est obligatoire depuis le 1er janvier 2020 pour les prestations de services à des clients UE, même en franchise de base de TVA.

Ce numéro est distinct de ton numéro SIREN. Il se compose du préfixe "FR", d'une clé à deux chiffres, et de ton numéro SIREN. Tu peux le demander gratuitement auprès de ton Service des Impôts des Entreprises (SIE) via le formulaire de contact du portail impots.gouv.fr.

Ce numéro doit figurer sur toutes tes factures à destination de professionnels établis dans l'UE, même quand tu es en franchise de TVA et que tu factures hors taxes.

Le PPWR : l'obligation emballages pour les vendeurs de produits

Si tu vends des produits physiques emballés à des clients étrangers, une obligation supplémentaire s'applique depuis le 12 août 2026 : le PPWR (règlement UE 2025/40 sur les emballages et déchets d'emballages).

Dans chaque pays de l'UE où tu expédies des produits, tu dois être inscrit dans le registre des producteurs local. La situation varie selon les pays : certains exigent un enregistrement dès le premier colis (Allemagne, Autriche, Espagne, Portugal, Grèce, Finlande), d'autres ont des seuils protecteurs (Pays-Bas, Irlande), d'autres encore n'ont pas encore ouvert leur registre aux vendeurs étrangers.

Cette obligation est distincte de la réforme de la facturation électronique et s'ajoute au tableau pour les micro-entrepreneurs qui vendent des produits physiques à l'étranger 📦

Ce que tu dois faire concrètement

Si tu vends des services à des professionnels dans l'UE :

  • Obtenir ton numéro de TVA intracommunautaire auprès de ton SIE
  • Vérifier le numéro de TVA de chaque client sur le portail VIES
  • Facturer hors taxes avec la mention d'autoliquidation
  • Préparer la mise en place de l'e-reporting pour septembre 2027

Si tu vends des services à des particuliers dans l'UE au-delà de 10 000 € :

  • T'immatriculer au guichet OSS sur impots.gouv.fr
  • Collecter la TVA du pays de destination de chaque client
  • Reverser via l'OSS trimestriellement

Si tu vends des produits physiques dans l'UE :

  • Obtenir ton numéro de TVA intracommunautaire
  • T'enregistrer dans les registres producteurs des pays concernés (PPWR)
  • Conserver les justificatifs d'expédition (bons de livraison, tracking)
  • Préparer l'e-reporting pour septembre 2027

Si tu vends hors UE :

  • Conserver les documents douaniers
  • Préparer l'e-reporting pour septembre 2027

Comment Freebe gère tout ça

Si tu utilises déjà Freebe pour ta facturation, bonne nouvelle : l’outil gère automatiquement les spécificités de la facturation internationale.

  • Le type de client (professionnel UE, particulier UE, hors UE) se renseigne une fois dans la fiche client. Freebe applique automatiquement la bonne mention légale sur chaque facture (mention d'autoliquidation pour les professionnels UE, exonération TVA pour les exportations hors UE)
  • Le numéro de TVA intracommunautaire de ton client s'enregistre dans sa fiche et s'ajoute automatiquement à chaque facture (de même pour toi, Freebe détecte ton numéro de TVA avec ton SIRET lors de ton inscription)
  • L'e-reporting est géré automatiquement selon le type de client renseigné sur chaque facture. Les données de tes transactions internationales sont extraites et transmises à l'administration sans intervention de ta part

Profite de 30 jours d’essai offerts sans CB pour tester l’outil & être conforme sur toutes les règlementations qui concernent ton activité 👌🏻

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Article rédigé par l'auteur :
F.A.Q Freelance - Résumé de l'article

Je suis en franchise de TVA. Dois-je quand même m'occuper de la TVA intracommunautaire ?

Oui, partiellement. Tu ne collectes pas de TVA française, mais si tu vends des services à des professionnels dans l'UE, tu dois obtenir un numéro de TVA intracommunautaire et le faire figurer sur tes factures. Ce numéro est obligatoire pour que le mécanisme d'autoliquidation fonctionne côté client.

L'e-reporting me concerne si je vends à l'étranger en franchise de TVA ?

Oui, mais dans une mesure plus limitée. Tu restes dans le périmètre de la réforme, et l'obligation d'e-reporting s'applique à tes transactions internationales à partir de septembre 2027. En franchise de TVA, les modalités pratiques sont allégées.

Je vends des produits physiques en Allemagne. Le PPWR me concerne-t-il ?

Oui. L'Allemagne fait partie des pays qui exigent un enregistrement dans leur registre producteurs dès le premier colis. C'est une obligation distincte de la facturation électronique puisqu’elle relève du règlement PPWR (UE 2025/40), applicable depuis le 12 août 2026.

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