Modifié le : 
Publié le : 
October 15, 2026
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October 15, 2026
Auteur :
Freebe

Les 10 premières démarches admin à faire après avoir créé sa micro-entreprise

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image Les 10 premières démarches admin à faire après avoir créé sa micro-entreprise

Tu viens de recevoir ton numéro SIRET ? Félicitations, tu es officiellement micro-entrepreneur & prêt.e à passer à l’étape suivante ! 🥳

Maintenant, la question que tout le monde se pose au même moment : et concrètement, je fais quoi ?

L'immatriculation n'est que la première étape. Ce qui suit dans les jours et semaines qui viennent conditionne à la fois ta conformité légale et ta tranquillité d'esprit pour la suite ⤵️

Sommaire :

  1. Demander l'ACRE si tu y es éligible
  2. Créer ton espace sur le portail auto-entrepreneur URSSAF
  3. Ouvrir un compte bancaire dédié
  4. Choisir un outil de facturation conforme
  5. T'inscrire dans l'Annuaire Central FacturX
  6. Vérifier tes obligations d'assurance
  7. Rédiger tes conditions générales de vente (CGV)
  8. Paramétrer ton suivi de trésorerie
  9. Tenir ton livre des recettes dès le premier encaissement
  10. Préparer ta première déclaration fiscale

Demander l'ACRE si tu y es éligible

C'est l'étape la plus urgente et la plus souvent ratée. L’ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d'Entreprise) te permet de bénéficier d'une exonération partielle de tes cotisations URSSAF pendant ta première année d'activité.

Depuis janvier 2026, la demande n'est plus automatique : elle doit être déposée auprès de l'URSSAF dans les 60 jours suivant la date de création. Passé ce délai, tu perds définitivement le bénéfice pour cette création 😣

Le taux d'exonération depuis le 1er juillet 2026 est de 25% (contre 50% avant cette date). C'est moins avantageux qu'avant, mais ça reste une économie réelle sur tes premières cotisations.

Tu es éligible si tu es :

  • demandeur d'emploi indemnisé
  • bénéficiaire du RSA ou de l'ASS,
  • dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV)
  • dans une zone France ruralités revitalisation
  • ou si tu n'as pas bénéficié de l'ACRE au cours des trois dernières années.

La demande se fait après la création de ton activité sur le guichet unique, sur le site officiel de l’Urssaf, en remplissant le formulaire demandé (informations personnelles, date de début d’activité, numéro de SIRET), et en joignant tes justificatifs 🗞️

L’Urssaf disposera d’un délai de 30 jours pour te répondre. Passé de délai et sans réponse, l’ACRE est accordée tacitement.

Créer ton espace sur le portail auto-entrepreneur URSSAF

Ton espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr est l'endroit depuis lequel tu déclareras ton CA et paieras tes cotisations. Crée-le dès que tu reçois ton SIRET, même si ta première déclaration n'arrive que dans plusieurs semaines.

Deux décisions à prendre à ce moment-là :

  • La fréquence de déclaration : mensuelle ou trimestrielle. La déclaration mensuelle permet un meilleur suivi de ta trésorerie et répartit les paiements. La déclaration trimestrielle regroupe les paiements en une fois : pratique si ton CA est irrégulier, mais attention à ne pas te laisser surprendre par les montants
  • L'option du versement libératoire : si ton revenu fiscal de référence 2024 ne dépasse pas 29 315 € par part de quotient familial, tu peux opter pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu. Ça te permet de payer l'impôt en même temps que tes cotisations, à un taux fixe (1% pour la vente, 1,7% pour les services BIC, 2,2% pour les BNC)

Avec un outil de facturation comme Freebe, tu peux lier ton compte Urssaf et déclarer ton chiffre d’affaires puis régler tes cotisations sociales en quelques clics, sans erreur 😎

Ouvrir un compte bancaire dédié

Légalement, tu n'es obligé d'ouvrir un compte bancaire professionnel qu'au-delà de 10 000 € de CA sur deux années consécutives. En dessous de ce seuil, un compte courant séparé de ton compte personnel suffit.

En pratique, séparer dès le départ les flux professionnels et personnels est l'une des meilleures décisions que tu puisses prendre. Ça simplifie considérablement ta comptabilité, tes déclarations et ton suivi de trésorerie. Et si tu veux montrer des revenus stables pour un crédit ou une location, avoir un compte dédié avec des virements réguliers est un atout 🤝🏻

Pour ça, tu n’as pas besoin d’un compte bancaire professionnel à proprement parler. Un compte bancaire classique suffit, dès lors qu’il est dédié à ton activité et qu’il ne se mélange pas avec ton compte courant personnel.

Choisir un outil de facturation conforme

C'est la fondation de ton activité administrative. Un outil de facturation conforme génère des factures avec toutes les mentions légales requises, suit tes encaissements, tient ton livre des recettes automatiquement et prépare tes déclarations URSSAF.

Depuis le 1er septembre 2026 et l’arrivée de la réforme de la facturation électronique, deux nouvelles mentions sont obligatoires sur toutes tes factures B2B : le SIREN de ton client et la catégorie de l'opération (prestation de services).

Freebe est conçu spécifiquement pour les indépendants : facturation conforme, suivi du CA en temps réel par rapport aux plafonds, préparation des déclarations URSSAF, et connexion à une Plateforme Agréée pour la facturation électronique 👌🏻

T'inscrire dans l'Annuaire Central FacturX

Depuis le 1er septembre 2026, tu dois être capable de recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs français. Pour ça, tu dois être inscrit dans l'Annuaire Central FacturX : le registre officiel géré par la DGFiP qui indique à tes fournisseurs via quelle Plateforme Agréée t'envoyer leurs factures.

Sans cette inscription, une ligne fictive existe à ton nom dans l'annuaire mais ne pointe vers rien. Les factures de tes fournisseurs ne peuvent pas t'être acheminées correctement.

Si tu utilises Freebe, cette inscription se fait en 5 minutes depuis ton interface 💙

Vérifier tes obligations d'assurance

Selon ton activité, certaines assurances sont obligatoires. Ne pas les souscrire t'expose à des sanctions professionnelles, voire à une responsabilité personnelle en cas de sinistre.

Voici la liste des assurances principales :

  • La RC pro (Responsabilité Civile Professionnelle) est obligatoire pour certains secteurs réglementés : professions du droit, de la santé, de l'immobilier, du bâtiment, de la finance. Pour les autres activités (conseil, développement, design, rédaction...), elle n'est pas légalement obligatoire mais fortement recommandée. Elle couvre les dommages que tu pourrais causer à tes clients dans le cadre de tes missions : et certains clients ou plateformes l'exigent contractuellement
  • L'assurance décennale est obligatoire si tu exerces une activité de construction ou de rénovation, afin de couvrir tes réalisations

Les tarifs pour une RC pro en micro-entreprise démarrent à environ 15 à 30 € par mois selon l'activité et les couvertures souscrites. Pour t’aider à y voir plus clair, tu peux jeter un oeil chez Orus, notre partenaire en assurance professionnel des entrepreneurs 👌🏻

Rédiger tes conditions générales de vente (CGV)

Les CGV ne sont pas une obligation légale pour les micro-entrepreneurs qui vendent à des professionnels : mais elles constituent une protection contractuelle essentielle.

Elles définissent les règles du jeu avant même de commencer une mission : conditions de paiement, modalités de révision, propriété intellectuelle, clause de résiliation, pénalités de retard.

Sans CGV, c'est la loi et les usages de ton secteur qui s'appliquent par défaut : ce qui laisse beaucoup de zones grises en cas de litige 😬

Une bonne pratique : rédige des CGV adaptées à ton activité, fais-les figurer sur ton site ou dans tes devis, et demande à tes clients de les accepter avant le début de chaque mission. Un modèle de base adapté à ton métier se rédige en quelques heures : et peut t'éviter des problèmes beaucoup plus coûteux.

Paramétrer ton suivi de trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre en freelance. Beaucoup de micro-entrepreneurs ont de bons mois de CA et se retrouvent quand même à court d'argent : parce qu'ils n'ont pas anticipé les cotisations URSSAF, les impôts ou les mois creux.

Dès le départ, adopte une règle simple : sur chaque encaissement, mets de côté 35 à 40% pour les charges et impôts. Ce chiffre est volontairement légèrement surestimé : il crée un coussin de sécurité plutôt qu'une mauvaise surprise.

Concrètement : crée un sous-compte dédié aux charges sur ton compte bancaire pro, et vire automatiquement 30 à 35% de chaque encaissement vers ce sous-compte. Quand la déclaration URSSAF arrive, l'argent est là.

Tenir ton livre des recettes dès le premier encaissement

Le livre des recettes est une obligation légale en micro-entreprise. Il doit recenser chronologiquement chaque encaissement avec : la date, le montant, le nom du client, le mode de règlement et le numéro de facture correspondant.

Ce n'est pas une comptabilité complexe : c'est un tableau chronologique de tout ce que tu encaisses. Mais l'administration peut le demander en cas de contrôle, et un livre des recettes incohérent peut créer des difficultés 🤯

En pratique : si tu utilises un outil de facturation qui suit tes encaissements, le livre des recettes est généré automatiquement. Si tu gères ça manuellement, un tableau Excel suffit : à condition de le tenir à jour rigoureusement dès le premier jour.

Préparer ta première déclaration fiscale

Ce point surprend beaucoup de nouveaux micro-entrepreneurs : en plus des déclarations URSSAF, tu dois déclarer le CA de ta micro-entreprise chaque année aux impôts, dans ta déclaration annuelle de revenus.

La case à remplir dépend de ta catégorie d'activité :

  • case 5HQ pour les BNC (professions libérales)
  • case 5KO pour les BIC services
  • case 5KP pour les BIC vente

L'administration applique automatiquement l'abattement forfaitaire qui correspond à ton activité (34%, 50% ou 71%) avant de calculer l'impôt dû.

Tu n'as pas besoin de faire ça maintenant, mais le noter dès le départ évite la mauvaise surprise de la première déclaration d'impôts. Et si tu as opté pour le versement libératoire, tu n'as qu'à cocher la case correspondante dans ta déclaration : l'impôt a déjà été payé avec tes cotisations URSSAF 💰

Conclusion

Créer sa micro-entreprise prend quelques minutes. La mettre en ordre pour démarrer sereinement prend quelques jours. Ces 10 étapes couvrent l'essentiel de ce qu'il faut faire dans les premières semaines : sans te noyer dans des démarches inutiles.

Ce qui est gérable seul avec les bons outils : la facturation, le suivi du CA, les déclarations URSSAF, le livre des recettes, l'inscription dans l'Annuaire FacturX. Ce qui mérite réflexion ou accompagnement : le versement libératoire, l'ACRE, les assurances selon ton secteur.

Pour que la partie administrative prenne le moins de place possible dans cette aventure, Freebe centralise ce qui peut l'être dès le premier jour.

Découvre l’outil 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire 💙

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Article rédigé par l'auteur :
F.A.Q Freelance - Résumé de l'article

Dans quel ordre faire ces 10 étapes ?

L'ACRE est la plus urgente : tu as 60 jours après la création pour la demander, et c'est le délai le plus court. Ensuite, crée ton espace URSSAF et ton outil de facturation en parallèle. L'inscription dans l'Annuaire FacturX et le compte bancaire suivent. Les CGV et l'assurance peuvent attendre quelques jours supplémentaires, mais pas plusieurs semaines.

Je n'ai pas encore de clients. Dois-je quand même faire tout ça maintenant ?

Oui pour les étapes 1 à 5 : elles conditionnent ta conformité légale, pas ton activité commerciale. Non pour les étapes 7 et 9 qui n'ont de sens qu'avec des clients et des encaissements. L'étape 8 (suivi de trésorerie) mérite d'être paramétréeé dès maintenant, même sans CA, pour prendre la bonne habitude dès le premier encaissement.

Puis-je changer de fréquence de déclaration URSSAF après avoir choisi ?

Oui, mais une seule fois par an, avant le 31 décembre pour l'année suivante. Si tu as choisi le trimestriel et que tu veux passer en mensuel, la demande de changement se fait sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

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