Tu as sans doute déjà entendu parler de la facturation électronique, sans forcément savoir tout ce que cela implique. Pourtant, la dématérialisation des factures se déploie progressivement en France, et concernera aussi les auto-entrepreneurs qui seront dans l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation conforme à partir de septembre 2026.
Attention, car il ne faut pas confondre facturation électronique et factures numériques, comme tu peux avoir l’habitude d’en faire !
Pour bien comprendre les enjeux et choisir un outil de facturation conforme à la facturation électronique, on te propose de faire le point dans cet article ⤵️
Sommaire :
a. Les mentions légales de la facture
b. Utiliser une plateforme de dématérialisation
c. Quel logiciel choisir pour la facturation électronique ?
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La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne des factures éditées, transmises et reçues sous un format électronique, via une Solution Compatible (SC) ou Plateforme Agréée (PA).
Elles doivent respecter des normes et contenir certaines nouvelles données standardisées (comme c’est déjà le cas aujourd’hui avec les mentions légales à respecter) 🧾
La réforme, pilotée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), a plusieurs objectifs :
Concrètement, lorsque tu émets une facture électronique, les PA envoient les données de facturation automatiquement à l’administration fiscale et à ton client final (celui qui recevra ta facture).
La facturation électronique n’est pas la même chose qu’une facture numérique au format PDF que tu envoies déjà à tes clients.
Avec la réforme, les factures devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée (PA) ou via une Solution Compatible (SC). Ces outils structurent les données de la facture pour qu’elles soient lisibles et exploitables par l’administration fiscale 🖥️
Il sera donc indispensable de passer par ce procédé pour émettre (ou recevoir) des factures conformes. Découvre le quizz FacturX
La facturation électronique concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les micro-entreprises.
Cela signifie que :
⚠️ Même si tu bénéficies de la franchise en base de TVA, tu es considéré comme “assujetti” à la TVA (même si tu ne la factures pas encore), donc tu seras concerné par la réforme, sauf si ton activité est exonérée de TVA (enseignement scolaire, formation professionnel, etc.).
Le calendrier initial ayant été reporté, la facturation électronique entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026.
Voici les dates à retenir ⤵️
La plupart des mentions obligatoires resteront identiques (numérotation continue, coordonnées complètes, détail de la prestation, TVA ou mention de franchise, conditions de règlement, indemnité forfaitaire de recouvrement, etc.).
Mais avec la facturation électronique, de nouvelles mentions obligatoires apparaissent :
💡 Si tu utilises déjà Freebe, ces nouvelles mentions sont déjà intégrées dans l’outil.
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, tu devras utiliser :
💡Freebe est une Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée, les utilisateurs continueront d'utiliser Freebe sans différence de fonctionnement.
Les Plateformes Agréées (PA) sont des plateformes dont le rôle est de faire le lien entre les entreprises, leurs clients et l’administration fiscale. La plupart du temps, ces plateformes fonctionnent en arrière-plan, via des API, sans interface utilisateur, et reliées à ton logiciel de facturation.
Du côté des Solutions Compatibles (SC) comme Freebe, celles-ci sont conçues pour les indépendants, avec une interface claire, simple et des fonctionnalités adaptées pour ta facturation : création de devis/factures, synchronisation bancaire, déclaration Urssaf, CRM, etc.
💡En résumé, les Plateformes Agréées (PA) s’occupent seulement de transmettre tes données à l’administration, là où les Solutions Compatibles (SC) te permettent de gérer ton activité, en plus d’être en conformité. Si tu décides d’utiliser un outil comme Freebe, tu n’auras pas besoin de t’inscrire manuellement sur une Plateforme Agréée.
Freebe est un logiciel de facturation conforme à la réforme 2026, pensé pour les indépendants (micro-entreprise & société). L’outil est **connecté à une plateforme agréée** par la DGFiP, ce qui garantit que tes factures respectent les normes du e-invoicing et de l’e-reporting 🧾
Tu peux continuer à gérer ta facturation simplement, sans changer tes habitudes, en plus de profiter de toutes ses fonctionnalités : création de devis/factures, déclaration Urssaf, gestion de la TVA, CRM, timetracking, etc.
Si tu souhaites utiliser Freebe, tu peux t’inscrire pour découvrir l’outil et bénéficier de 30 jours d’essai offerts sans carte bancaire ! 🎁
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