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Modifié le :
October 28, 2022
Publié le : 
October 19, 2022
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7 choses à faire pendant un CEO day en micro-entreprise

Être freelance et auto-entrepreneur est souvent synonyme d’avoir beaucoup de pain sur la planche. Travailler sur ses missions pour satisfaire ses clients, promouvoir son activité, prospecter, gérer son administratif… Bref, on est loin de s’ennuyer dans une micro-entreprise qui tourne. Tellement que l’on perd parfois l’habitude de travailler sur son activité freelance, à force de ne travailler que dans son activité freelance.

Pourtant, si tu souhaites te développer en tant qu’auto-entrepreneur dans la bonne direction, tu as bel et bien besoin de te réserver des moments rien qu’à toi. Des créneaux de travail où tu ne seras pas focus sur les projets et missions pour tes clients, mais bel et bien sur tes projets ou la stratégie de ta micro-entreprise.

C’est ce qu’on appelle le CEO day, et on t’explique tout ça aujourd’hui !

Sommaire :

1. C’est quoi un CEO day et pourquoi c’est important pour ton activité freelance ?

2. Comment mettre en place un CEO day dans ta micro-entreprise ?

3. Que faire pendant un CEO day en freelance ?

a. Faire le bilan de tes finances et tes factures

b. Collecter et analyser tes résultats

c. Travailler sur des projets internes

d. Te former à de nouvelles compétences

e. Nettoyer ton environnement de travail

f. Planifier tes tâches et tes contenus

g. Prendre des décisions importantes

C’est quoi un CEO day et pourquoi c’est important pour ton activité freelance ?

Le CEO day est une journée où tu ne te consacres qu’à ta propre entreprise, plutôt qu’à celle de tes clients en tant que freelance. À vrai dire, ce n’est pas forcément une journée complète, car tout dépend de tes besoins et habitudes de travail. Cela dit, c’est forcément un rendez-vous régulier te permettant d’avancer sur ta stratégie, ton business, tes projets, etc.

Un CEO day débouche souvent sur des décisions importantes qui impactent ton activité freelance et tes objectifs. Car c’est un moment pendant lequel ton cerveau est disposé à prendre du recul, analyser des résultats et envisager de nouveaux projets. Ne pas le faire, c’est risquer de foncer tête baissée dans les projets clients, sans jamais te demander où va ton activité freelance.

D’ailleurs, le fait de te programmer ton CEO day à l’avance t’évitera de mettre de côté ces réflexions importantes pour toi et ton entreprise. Car on le sait, la priorité est souvent accordée aux clients, ce qui n’est pas une mauvaise idée en soi. Mais tu ne dois pas perdre de vue tes propres tâches personnelles et tes propres envies.

Comment mettre en place un CEO day dans ta micro-entreprise ?

Certains freelances programment leur CEO une fois par mois, d’autres préfèrent une journée par semaine. Tout dépend de toi, de ta micro-entreprise, de ta vision ou encore de tes objectifs. Si tu commences tout juste cette bonne pratique, et que tu ne sais pas vraiment quoi y ranger, commence donc par une journée entière consacrée à ton business dans le mois. Avec le temps et l’expérience, tu sauras s’il est pertinent ou non de réaliser un CEO day une fois par semaine.

Choisis une journée en début ou en fin de semaine, lorsque tu n’es pas ou plus plongé.e dans les projets de tes clients. Banalise ensuite cette journée dans ton agenda et pars du principe que tu ne seras pas disponible pour tes clients, même si tu es bien présent.e devant ton ordi. Ce point est particulièrement important si tu ne veux pas avoir à gérer des besoins clients à la dernière minute.

Tu pourras ensuite travailler sur un process spécifique à suivre pendant tes CEO days, ou bien te consacrer à des journées thématiques pour ton activité freelance. Par exemple : réfléchir à une nouvelle stratégie, travailler sur un side project, créer des contenus, suivre une formation, etc.

Que faire pendant un CEO day en freelance ?

Tu ne sais pas vraiment quoi faire pour travailler SUR ton business en freelance ? Voici 7 choses que tu peux faire pendant un CEO day !

Faire le bilan de tes finances et tes factures

Le suivi de ta trésorerie et de ton chiffre d’affaires est bien sûr une tâche indispensable en micro-entreprise. Et il y a de fortes chances que tu le fasses déjà (surtout si tu gères ton administratif avec Freebe !). C’est naturellement une mission incontournable de tout freelance pendant un CEO day.

De façon mensuelle ou hebdomadaire, tu peux donc faire le point sur :

  • Ta facturation : quelles factures sont en attente ? Les factures encaissées ? Les factures en retard de paiement ? C’est aussi le moment parfait pour envoyer tes relances, lier tes factures à tes encaissements ou encore vérifier que ton livre des recettes est bien à jour.
  • Tes finances et ta trésorerie : où en es-tu de ton seuil de chiffre d’affaires et de TVA ? Et dans le paiement de tes cotisations ? As-tu rempli tes objectifs de revenus ces derniers temps ? Ta trésorerie est-elle en bonne santé ? Tu peux te poser toutes ces questions pendant ton CEO day, pour ne pas avoir à le faire à la va-vite le reste du temps.

Collecter et analyser tes résultats

Passons à un tout autre type de chiffres de ta micro-entreprise ! Ton CEO day est un moment parfait pour tracker et analyser tes statistiques. C’est ce qui te permettra de prendre les bonnes décisions quant à ta stratégie d’acquisition, de SEO ou encore sur les réseaux sociaux.

Ainsi, tu peux te créer un tableau de bord et utiliser les bons outils pour :

  • Jeter un œil à ton nombre d’abonnés ou à ton taux d’engagement sur les réseaux sociaux. Des KPI importants pour vérifier la pertinence de ta stratégie de contenu.
  • Vérifier ton positionnement ou encore le trafic sur ton site web, notamment si tu investis beaucoup d’efforts dans la création de contenus sur le web ou si ton site web est un canal d’acquisition important pour toi.
  • Analyser les retombées de ta stratégie emailing si tu en as une : nombre de subscribers, taux d’ouverture, nombre de clics, etc.

Ce ne sont que quelques exemples d’indicateurs importants à tracker et analyser lors de ton CEO day. À toi de définir quelles statistiques sont essentielles à suivre, soit lesquelles te permettent d’agir pour atteindre tes objectifs.

Travailler sur des projets internes

Sans surprise, une journée où tu ne travailles pas pour tes clients est une journée idéale pour travailler pour toi !

Le CEO day est surtout une opportunité de te libérer du temps pour avancer sur un projet annexe qui te tient à cœur. Ça peut être un projet personnel, ou bien un projet destiné à développer ta micro-entreprise et ton chiffre d’affaires (ou pas). Pour te donner quelques exemples : mettre à jour ton site web, créer des produits digitaux, mettre en place un nouvel outil, améliorer tes process, créer une nouvelle chose pour toi ou tes clients, etc.

Bref, c’est le moment de laisser libre cours à ton imagination ou d’avancer sur des projets internes que tu repousses le reste du temps.

Te former à de nouvelles compétences

Faire une veille et se former est une composante importante de ta réussite en freelance. C’est ce qui te permet (entre autres) d’être toujours pertinent.e avec tes clients en améliorant tes offres. Mais on le sait, il est souvent difficile de se dégager ce temps de formation lorsqu’on enchaîne les projets clients.

Tu peux donc totalement consacrer une partie de ton CEO day à la mise en œuvre de ta veille ou au suivi d’une formation. Que ce soit pour mettre à jour tes compétences, en acquérir de nouvelles ou maîtriser un nouvel aspect de ton business, ça ne peut qu’être bénéfique pour ton activité.

N’oublie pas non plus d’implémenter concrètement les apprentissages acquis. Prends des notes, relis-en d’anciennes, fais des tests et expérimentations, lance-toi dans de nouveaux challenges… Bref, le CEO day est aussi là pour ça !

Nettoyer ton environnement de travail

Quand as-tu ouvert ton dossier téléchargements pour la dernière fois ? Et désincruster la poussière dans ton clavier ? On est d’accord : ce type de tâche n’est pas forcément une priorité en temps normal. Pourtant, il est nécessaire de garder ton environnement de travail (virtuel et physique) propre et clair pour rester efficace.

Profite d’un moment de ton CEO day pour :

  • Faire le tri dans ton ordinateur ou ta tablette : dossiers, téléchargements, captures d’écran qui trainent sur ton bureau, sauvegardes de tes données, etc.
  • Nettoyer ton bureau physique et ton matériel de travail : la poussière planquée derrière tes écrans, la saleté sur ta souris ou ton casque, ton mug de café de la veille, etc.

Planifier tes tâches et tes contenus

Une journée de travail sur ton activité freelance, c’est aussi et surtout le moment de penser à la suite. Et comme ton organisation est ton alliée la plus précieuse pour travailler dans de bonnes conditions, c’est le moment de jeter un œil à ton planning.

Assure-toi de respecter toutes tes prochaines deadlines, planifie ton prochain CEO day, vérifie que tu es bien disponible pour chaque rendez-vous, pose tes prochains créneaux de travail, etc. Bref : place à l’anticipation et à la planification de ton quotidien de freelance !

Tu peux aussi en profiter pour placer tes prochains contenus dans ton calendrier éditorial, ou encore définir le sujet de tes prochaines newsletters. Eh oui, le CEO day est aussi l’excuse parfaite pour prendre de l’avance dans tes contenus et te libérer l’esprit le reste du temps. Création, rédaction, programmation… Crée-toi un process dédié à ta stratégie marketing pour gagner du temps.

Prendre des décisions importantes

Enfin, on termine par une tâche importante de ton CEO day, si ce n’est la plus importante : prendre des décisions pour ton entreprise. En faisant le bilan de tout ce que tu as fait et réussi jusqu’à présent, tu seras en mesure de déterminer les prochaines étapes. Tu peux par exemple te poser les questions suivantes :

  • Qu’est-ce qui a bien fonctionné ces derniers temps ? Et moins fonctionné ? Pourquoi ?
  • Quels sont mes objectifs du mois ou de la semaine suivante ? Comment vais-je les atteindre ?
  • Quelles sont mes grandes idées pour faire évoluer mon business ? Quelles ressources me faut-il pour les mettre en œuvre ? Quand puis-je travailler dessus ?

N’oublie pas que le plus gros avantage de ce CEO day, c’est de pouvoir te libérer suffisamment de temps et d’énergie pour faire concrètement avancer ton activité freelance. Pas de projets clients, pas de rendez-vous… C’est le moment de faire toutes les tâches que tu remets à plus tard ou de travailler sur des choses qui te tiennent à cœur (en dehors de tes clients).

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F.A.Q Freelance - Résumé de l'article

👓 Qu’est-ce qu’un CEO day en micro-entreprise ?

Le CEO day n’est ni plus ni moins qu’une journée de travail réservée à ta propre entreprise ou tes projets, en dehors de tes clients et de tes missions de freelance. Il peut être mensuel ou hebdomadaire selon tes besoins et ton activité.

🗓 Pourquoi faire un CEO day en freelance ?

Le CEO day est essentiel pour travailler sur ton activité freelance et non pas dans ton activité freelance, il te permet d’effectuer des tâches que tu n’as pas le temps de faire en temps normal ou de prendre des décisions importantes pour l’avenir de ton business.

📝 Que faire pendant un CEO day en tant qu’auto-entrepreneur ?

Tu peux ranger de nombreuses tâches utiles dans ton CEO day d’auto-entrepreneur : faire un bilan de tes finances, analyser tes statistiques, travailler sur un side project, te former, planifier tes tâches ou encore réfléchir à ta prochaine stratégie et à tes objectifs.

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