Aujourd’hui, Freebe laisse la parole à une invitée pour te parler de recrutement et de l’accueil d’un premier collaborateur ⤵️
Quand on est à son compte, on le sait, nous devons tout gérer : comptabilité, prospection, réseaux sociaux, etc. Et même à un moment donné : son recrutement !
Certaines activités nécessitent forcément au démarrage de recruter une équipe, un restaurant par exemple. Et parfois, tu montes ta petite activité en solo, tout s’accélère et tu te rends compte que tu as besoin de recruter ! Et ce, quel que soit ton statut, y compris en micro-entreprise.
Mais comment faire ? Comment mener un entretien ? Comment recruter la bonne personne quand on a jamais été recruteur.euse ou RH ? C’est ce dont on va parler dans ce guide !
Au passage, je suis Lauralee Bonnet, consultante en recrutement et marque employeur, et j’accompagne les TPE, PME et entrepreneurs dans leurs premiers recrutements.
Sommaire :
1. Peut-on recruter un salarié en micro-entreprise ?
2. À quel moment recruter en micro-entreprise ?
3. Quelles étapes pour un recrutement réussi ?
a. #1 L’analyse de ton besoin
b. #2 Rédiger et diffuser une annonce d’emploi
c. #3 Trier les candidatures
d. #4 Mener des entretiens
4. Comment accueillir son premier collaborateur ?
5. Comment intégrer son premier collaborateur dans son entreprise ?
Si tu lis cet article en étant auto-entrepreneur.e, tu te demandes peut-être si recruter un ou une salariée est possible. Eh bien, la réponse est oui !
La loi autorise un micro-entrepreneur à recruter un collaborateur si son l’activité le nécessite et que sa trésorerie le permet. Évidemment, cela implique de suivre certaines formalités administratives obligatoires, et recruter un salarié, un apprenti ou un stagiaire est bien différent de sous-traiter à un autre freelance ou faire appel à du travail temporaire par exemple. Déclaration préalable à l’embauche, affiliation à l’assurance-chômage, contrat de travail, registre du personnel etc. Je te recommande de te faire accompagner si tu réalises toutes ces démarches pour la première fois.
Néanmoins, tu dois savoir que le régime de la micro-entreprise n’est pas le meilleur statut pour recruter une personne. Si cela peut t’être utile pendant une période de croissance, ça entraînera de nombreux coûts que tu ne pourras pas déduire de ton chiffre d’affaires. Pèse donc bien le pour et le contre, quitte à faire évoluer ton entreprise pour te permettra d’accueillir un premier collaborateur !
Pour certaines entreprises, la question ne se pose pas. Ouvrir un restaurant demande de recruter au moins un salarié pour la salle ou la cuisine.
Pour d’autres activités que l’on peut démarrer seul.e, c’est l’augmentation de la demande qui t'obligera à recruter. Et tu te reconnaîtras d’ailleurs dans ces situations :
Si tu réfléchis à embaucher quelqu’un, il va falloir également penser au coût, salaire et cotisations sociales, que cela représente afin d’anticiper sur ta trésorerie et ton chiffre d’affaires. Parles-en à un comptable pour mieux anticiper cette charge ! 😉
Tout recrutement nécessite une bonne organisation si tu souhaites être efficace et choisir le bon candidat.
La première étape est capitale pour orienter correctement ta recherche, bien rédiger l’annonce et recevoir des candidatures pertinentes. Pour t’aider, je te recommande de t’appuyer sur deux outils : le descriptif de poste, ou fiche de poste, et le descriptif de candidat.
Dans la fiche de poste, tu vas renseigner :
Pour le descriptif du candidat, on se concentre sur :
N’hésite pas à te plonger dans le quotidien du poste pour l’analyser correctement et recruter le bon profil. Il ne faut pas sous-estimer les missions et responsabilités, mais ne pas les surestimer non plus ! Si un profil débutant peut correspondre, cela n’est pas utile de chercher à tout prix une personne expérimentée. ❌
Durant cette étape, définit également la rémunération. Ce point est à étudier avec un comptable et cela va influencer le profil recherché. Si ton entreprise ne peut proposer qu’un SMIC, tu ne vas pas pouvoir demander un candidat avec 5 ans d’expérience… Tu risques d’avoir du mal à trouver ! Garde donc cet élément en tête pour être cohérent et faciliter ton recrutement.
Les deux outils précédemment cités te permettront de rédiger une bonne annonce. Pour qu’elle soit complète, n’oublie pas de rajouter :
Si tu as bien analysé tes besoins à la première étape, il va être facile pour toi de déterminer les candidats que tu souhaites rencontrer en entretien.
Après l’analyse de tes critères de sélection, tu peux aussi regarder la mise en page du CV, la lettre de motivation et les expériences personnelles de la personne pour t’aider à faire tes sélections.
☝️ À cette étape, pense à envoyer un mail aux candidats non retenus. Fais un retour constructif, cela valorise ton image. Qui sait, ce candidat n’est pas le bon aujourd’hui mais le sera peut-être un jour !
Dans un premier temps, contacte le candidat lors d’un entretien téléphonique pour confirmer sa recherche de poste et pour analyser sa façon de s’exprimer. Si l’échange te convient, propose-lui un entretien physique plus long qui te permettra d’en découvrir plus sur son parcours, ses valeurs et l’environnement de travail qu’il apprécie.
Il est en effet important de vérifier que ce que tu as à lui offrir (missions, valeurs, cadre de travail…) est en accord avec ce que le candidat recherche. Autrement, tu risques de recruter quelqu’un de très compétent, mais qui ne s’intègre pas dans ton entreprise et finira par partir.
Pour tester les compétences techniques, prépare une liste de questions à poser à tous les candidats pour rester objectif.ve dans tes décisions ! Enfin, n’oublie pas que certaines questions sont interdites par la loi notamment sur la santé, l’orientation sexuelle, la situation familiale etc. ⛔
Une fois que tu as choisi la personne que tu souhaites embaucher, prends le temps de rappeler les candidats reçus en entretien pour les remercier de leur temps et expliquer les raisons de tes choix. Les candidats conserveront une très bonne image de ton entreprise et ils communiqueront autour d’eux sur leur expérience.
Une fois que le contrat est signé, le processus de recrutement ne s’arrête pas là !
Il y a deux étapes fondamentales après les entretiens qui vont te permettre de sécuriser puis réussir ton recrutement.
La première consiste à préparer l’arrivée du collaborateur. Cela commence par lister tout ce dont il va avoir besoin pour travailler dans de bonnes conditions et tout mettre en place avant son arrivée : bureau, ordinateur, papeterie, adresse mail professionnelle, accès aux outils si tu en as (CRM, création visuelle, réseaux sociaux…), envoi d’un mail avec les renseignements liés à son arrivée, etc.
Procéder de cette manière est un gain de temps pour toi et montrera au candidat qu’il est attendu et que tu as de la considération à son égard.
La dernière étape pour réussir ton recrutement est celle de l’intégration du collaborateur. 🚀
Aujourd’hui, beaucoup de salariés quittent l’entreprise durant la période d’essai, car ils ont eu une mauvaise intégration ou bien une déception entre leur expérience candidat et leur expérience en interne.
Pour éviter cette situation et recommencer un processus de recrutement depuis le début, veille à constituer un parcours d’intégration. De nombreuses actions sont possibles, mais pense à minima :
Et voilà pour ces étapes indispensables dans le recrutement d’un premier collaborateur dans ton entreprise. Que tu sois en micro-entreprise ou non, c’est un énorme bouleversement dans ton quotidien, car tu passeras tout simplement d’entrepreneur.e solo à… manager ! Eh oui, n’oublie pas non plus que le secret d’un recrutement réussi, c’est de prendre suffisamment de temps pour manager l’autre personne, faire des feedbacks constructifs et avancer ensemble. 😊
