35 applications à avoir dans ton téléphone de freelance

On te parle souvent des outils de bureau pour bien t’organiser en tant que freelance ou gagner du temps au quotidien. Mais les applications mobiles sont aussi de bons outils à avoir sur ton téléphone pour te faciliter la vie, que tu sois chez toi ou en déplacement.

Garder le contact avec tes clients, convertir un prospect après une rencontre, gérer ton temps ou tes fichiers, créer des visuels pour les réseaux sociaux... Bref, voici notre top 35 des applications mobiles indispensables à avoir en freelance !

Sommaire :

1. Les applications pour la productivité et la gestion du temps

2. Les applications pour t’organiser et stocker tes données

3. Les applications pour gérer tes finances en freelance

4. Les applications pour la veille et les actus

5. Les applications pour créer du contenu

6. Les applications pour éditer des vidéos

7. Les applications pour communiquer

8. Les applications indispensables en freelance

Les applications pour la productivité et la gestion du temps

La gestion du temps est primordiale en freelance. Entre tes missions clients et tes petites tâches du quotidien, il y a de quoi s’y perdre. Heureusement, il existe un tas d’outils pour t’aider à soulager ta charge mentale et à gagner du temps. Dans cette catégorie, on te propose donc des applications mobiles qui peuvent t’aider à être plus productif.ve en freelance.

• Rescue Time : une application pour surveiller la manière dont tu dépenses ton temps sur ton téléphone. RescueTime fonctionne aussi sur ordinateur, mais si tu as tendance à te perdre un peu trop sur les réseaux sociaux, c’est un bon moyen de te rendre compte du temps réellement passé. Il traque ton utilisation sur toutes les applications de ton téléphone et te propose un rapport détaillé. Tu pourras aussi t’y fixer des objectifs de temps d’écran et activer le mode déconnecté pour te concentrer sur tes projets.
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• Toggl Track : ici, on est sur une application mobile (et autres types d’écrans) pour tracker ton temps au quotidien. Tu pourras y créer autant de catégories de tâches et de projets clients différents, et activer le timer dès que tu t’y mets. C’est une manière de mieux gérer ton temps de travail, mais aussi de vérifier la rentabilité d’une mission freelance par exemple !
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• Tick Tick : un gestionnaire de tâches et de to do list sur ton téléphone en toute simplicité. Au-delà de la gestion de tâches professionnelles ou personnelles, tu pourras aussi y programmer des rappels ou organiser ton agenda. Et ce, de façon synchronisée entre tous tes appareils.
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• Any.do : ici aussi, il s’agit de créer et gérer ta to do list au quotidien. Cette application très minimaliste peut te servir dans tous les domaines de ta vie en freelance, au travail bien sûr, mais aussi pour faire ta liste de courses, tout simplement ! Le petit plus de cette application : pouvoir partager une liste à d’autres personnes, ou en créer une à plusieurs. Pratique si tu collabores avec des partenaires en freelance.

Les applications pour t’organiser et stocker tes données

La plupart des outils d’organisation fonctionnent aujourd’hui en synchronisation avec tous tes écrans, y compris ton téléphone. Ici, on ne va pas révolutionner l’organisation en freelance, mais simplement te rappeler que tes outils favoris existent aussi en version mobile, et qu’il vaut mieux les avoir sous la main en cas de besoin.

• Notion : il est sans doute l’un des outils les plus complets pour s’organiser en freelance et stocker toutes ses données business. Si tu l’utilises sur ton ordinateur, pense à télécharger Notion en application mobile. Tu pourras accéder à ton espace en déplacement où que tu sois et y noter rapidement tes idées pour ne pas les oublier !
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• Dropbox : besoin d’accéder à tes documents de n’importe où dans le monde, et surtout quand tu n’as pas ton PC sous la main ? Dropbox est un incontournable du stockage en cloud. Sur l’application mobile, tu pourras aussi éditer un document depuis ton téléphone ou en numériser un pour le retrouver plus tard.
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• Google Drive : ici, c’est le même principe mais avec Google. L’appli mobile de Google Drive est un must-have pour accéder à tes fichiers, consulter les documents que l’on te partage sur ton téléphone ou encore collaborer à plusieurs. Bref, c’est un indispensable à avoir sous le coude pendant tes déplacements.
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• Google Agenda : si tu l’utilises déjà pour t’organiser en freelance, l’appli mobile de Google Agenda est évidemment indispensable. Elle est synchronisée entre tous tes appareils et te permettra de checker ton planning dès que nécessaire. Tu pourras aussi y rentrer de nouveaux rappels, si tu viens de conclure un rendez-vous client pendant un déplacement professionnel par exemple.

Les applications pour gérer tes finances en freelance

Besoin de mieux surveiller tes rentrées et sorties d’argent en micro-entreprise, et ce, à tout moment ? Qu’il s’agisse de ton compte bancaire professionnel ou de tes dépenses perso, certaines applications mobiles t’aideront à maîtriser tes coûts, en déplacement freelance ou non !

• Freebe : on ne pouvait pas faire ce top sans te parler de l’application de Freebe ! Elle te permettra d’accéder à ton administratif de freelance à tout moment et où que tu sois. Consulter tes factures, entrer un nouveau client dans ta base de données en 30 secondes chrono, surveiller ta trésorerie de micro-entreprise ou encore enregistrer tes justificatifs d’achat... Bref, c’est l’app indispensable pour garder un œil sur ton business en freelance en toutes circonstances.
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• Linxo : une application épurée pour suivre ton budget en freelance, qu’il soit professionnel ou personnel. Linxo est pratique pour tracker tes dépenses sur tous tes comptes bancaires, les classer automatiquement par catégories et faire des prévisions de budget. Tu pourras aussi réaliser des virements sans passer par l’application de ta banque, ou encore te fixer des objectifs de budget et d’épargne.
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• Tricount : ici, on sort un peu du cadre professionnel, même si Tricount peut t’être utile lors d’un déplacement pro. Par exemple, si tu es digital nomad et que tu pars quelque temps avec des potes freelances, c’est l’appli mobile idéale pour tracker les dépenses d’un groupe de personnes. L’outil vous permettra de mieux répartir le budget partagé, sans prise de tête.
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• Mon compte CPF : promis, ce n’est pas une arnaque au CPF (mais télécharge bien l’app officielle quand même !). Il ne s’agit pas de trésorerie à proprement parler, mais ton CPF est alimenté grâce à la CFP que tu paies dans tes cotisations sociales en micro-entreprise, alors ce sont quand même tes finances.
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• Finary : une application pour suivre l’ensemble de ton patrimoine financier et immobilier d’un coup d'œil. L’outil te permet de surveiller tous tes investissements : livrets, PEA, cryptomonnaies, biens immobiliers, etc. Le tout, au même endroit.
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• CoinsMarketCap : tu investis dans les cryptomonnaies ? Cette application te permettra de suivre toute l’actualité et le cours de chaque cryptomonnaie. Tu pourras aussi te créer un portfolio avec tes différents investissements pour tout centraliser, ou encore de mettre des alertes pour ne rater aucune opportunité.

Les applications pour la veille et les actus

La veille, au même titre que la formation, est un volet important d’une carrière en freelance. C’est ce qui te permet de te tenir informé.e sur ton domaine d’expertise, mais aussi sur tout ce qui se fait en matière d’entrepreneuriat quel que soit ton métier. Voici quelques applis mobiles pour mener ta veille ou suivre les actualités sur ton mobile et en quelques minutes :

• Feedly : sans doute le flux RSS le plus connu pour son efficacité et son minimalisme. Si tu consultes régulièrement de nombreux sites web et blogs, Feedly te permettra de les recenser pour les consulter à un seul endroit. Tu pourras aussi classer tes sources par catégories pour séparer lectures pro et perso, ou tout simplement pour t’y retrouver dans les thèmes que tu suis sur le web.
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• Feedster : voilà une petite application qui va te faire gagner de précieuses minutes. Feedster te permet de réunir tous tes fils d’actualité sur une seule interface. Tu pourras y enregistrer aussi bien tes feeds sur les réseaux sociaux qu’un flux RSS pour consulter les dernières publications de tes blogs favoris.
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• Spotify : tu connais sans doute déjà Spotify pour la musique, mais ici, on t’en parle parce que c’est aussi l’une des meilleures plateformes d’écoute de podcasts. Tu y retrouveras de nombreux podcasts dédiés aux freelances et entrepreneur.e.s. À écouter sans modération entre deux projets, en voiture ou en prenant l’air !
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• Brief.me : sortons un peu de la veille purement professionnelle pour aller du côté des actualités. Si tu n’as pas vraiment le temps de suivre ce qu’il se passe dans le monde pour te concentrer sur ton activité freelance, Brief.me pourrait bien te plaire. L’appli fait un tri pour te proposer un condensé d’actualités plus rapide à lire, et basé sur tes intérêts. C’est un peu la chaîne Youtube d’Hugo Décrypte, mais sur ton mobile.

Les applications pour créer du contenu

En tant que freelance, il est fort probable que tu crées régulièrement du contenu pour alimenter tes réseaux sociaux (ou ceux de tes clients). Si tu as sûrement tes outils de création favoris sur écran, certaines applications pourront te rendre service lorsque tu es en dehors de chez toi. Pour créer de jolies stories ou publier depuis ton téléphone, voici notre petit top d’applications mobile pour créer du contenu de qualité :

• Unfold : une application qui se destine principalement à créer du contenu pour Instagram. Ici, tu pourras éditer tes photos, créer des visuels à partir de templates ou encore prévisualiser ton feed Instagram. L’outil propose aussi la création d’un arbre à liens entièrement personnalisé à insérer dans ta bio.
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• VSCO : besoin de retoucher des photos sur ton téléphone ? VSCO est l’une des applis les plus qualitatives pour arriver à de beaux résultats sur mobile. Tu y trouveras des filtres pré-fabriqués, mais aussi tous les outils de retouches photo et vidéo.
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• Preview : la plupart des outils de programmation pour les réseaux sociaux te proposent un aperçu de ton futur feed sur Instagram. Mais si tu n’en utilises pas, tu peux quand même visualiser ce que tes prochains contenus vont donner une fois publiés. Preview est l’une de ces applications mobiles hyper pratiques pour planifier tes publications, stories et IGTV.
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• Polycam : on s’éloigne des réseaux tout en restant dans le thème de la création. Si tu bosses dans le design, teste cette superbe application pour modéliser n’importe quel objet réel en 3D. Tu pourras l’exporter dans tes logiciels de design, d’architecture, de conception 3D ou même dans le Métavers !

Les applications pour éditer des vidéos

Tu es plutôt du genre à créer des vidéos pour promouvoir ton activité freelance ? Certaines applications mobiles ont l’avantage de te permettre d’éditer tes vidéos sans passer par ton ordinateur ou des logiciels plus lourds. Pour des stories, reels, IGTV ou TikTok, ça peut amplement faire l’affaire !

• InShot : une petite appli pratique et rapide pour créer des montages vidéos. Tu pourras y découper tes vidéos, rogner, les adapter à tous les formats, modifier la vitesse de lecture, ajouter des filtres, etc. Ainsi que tout un tas d’outils d’édition plus ou moins poussés selon tes besoins. L’appli supporte les vidéos en 4K pour te garantir la qualité du rendu.
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• Splice : là aussi, il s’agit de pouvoir éditer une vidéo directement depuis ton mobile (en l’occurrence, uniquement sur Iphone). Splice t’offre tous les outils d’édition de vidéos classiques (filtres, montage, transitions, etc.), ainsi que le traitement du son ou des effets sonores.

Les applications pour communiquer

La communication fait probablement pleinement partie de ton quotidien freelance : avec tes prospects, clients, partenaires, potes freelances, etc. À ce titre, rien de tel que des applis mobiles classiques mais très efficaces pour garder le lien où que tu sois !

• Slack : probablement l’une des applications (mobile ou non) les plus utilisées pour communiquer facilement dans une équipe ou une communauté. En tant que freelance, tu peux aussi t’en servir pour échanger rapidement et facilement avec tes clients réguliers ou y rejoindre des Slack communautaires !
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• Discord : une autre application similaire pour communiquer rapidement avec tes contacts en évitant les emails, et une très bonne appli à avoir sous la main pour faciliter tes échanges réguliers. Pourquoi ne pas créer un salon Discord pour aider tes clients réguliers plus rapidement et directement depuis ton mobile ?
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• Newton : tu as plusieurs boîtes mails à gérer en tant que freelance ? Si tu ne veux pas te prendre la tête à naviguer entre plusieurs applications de mails ou plusieurs profils Google, Newton te permettra de tout centraliser sur une seule application. En plus de la consultation classique de tes emails, tu auras accès à d’autres fonctionnalités utiles : importer tous tes anciens emails, recevoir des confirmations de lecture, connecter d’autres applications comme Trello ou Asana, etc.

Les applications indispensables en freelance

Et pour terminer ce top des meilleures applications à avoir dans ton téléphone en freelance, on te propose une petite liste d’outils divers qui peuvent t’être utiles :

• CamCard : une application à avoir sur toi lorsque tu te rends à des événements professionnels. Elle te permettra d’enregistrer rapidement des cartes de visite, de les transformer en contact, et même d’échanger des cartes de visite électroniques si tu n’en as pas en version physique.
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• Gboard : une petite application gadget mais bien utile pour gagner du temps sur ton mobile. Elle remplace ton clavier classique de téléphone par une boîte à outils pratiques : saisie vocale, gestuelle et multilingue, recherche d’emoji et de GIF pour pimper tes réponses, traduction ou partage d’url en quelques secondes, etc.
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• Google Authenticator : un petit outil pour activer l’authentification à deux facteurs sur tous les sites disponibles. L’appli génère un code qui change plusieurs fois par minute à la place de ton mot de passe fixe (très utile si ton mot de passe est aussi simple que coucou123).
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• Brave : la sécurité de tes données te préoccupe particulièrement en freelance ? Brave est un navigateur web alternatif à Chrome. Il bloque toutes les publicités et présente tous les avantages d’un VPN, en plus de fonctionnalités utiles comme le fait d’importer tous tes favoris de ton ancien navigateur.
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• Loop : tu es adepte des routines en freelance ? Loop est une application mobile pour tracker facilement tes habitudes au quotidien et suivre ta progression. Tu pourras t’y fixer des objectifs, régler des rappels, et suivre le tout sur ta montre Android si tu en as une.
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• Doodle : tu échanges irl avec des prospects ou d’autres freelances mais vous n’arrivez pas à vous mettre d’accord sur un créneau de rendez-vous ? Doogle est une petite appli rapide pour trouver la date et l’heure qui convient à tout le monde en quelques minutes.
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• Calendly : on termine ce top avec un indispensable à avoir sur ton mobile, notamment lors de tes déplacements professionnels. Tu pourras y programmer plusieurs types de rendez-vous clients ou prospects (appels de vente, appels découverte, etc.) et leur proposer de choisir eux-mêmes le créneau de leur choix. Idéal lorsque tu as tapé dans l'œil d’un prospect sur un événement pro et que tu veux lui proposer de reprendre contact rapidement.

Nous voilà au bout de cette liste d’applications mobiles utiles en freelance ! N’hésite pas à piocher dedans selon ton activité ou ton métier, histoire d’être bien équipé.e en toutes circonstances lorsque tu n’as pas accès à tes outils de bureau habituels.

Et notre petite app bonus pour toi : CityScoot. Si tu te rends à Paris, Nice, Milan ou encore Barcelone, tu pourras louer un scooter électrique en libre-service en quelques minutes, directement depuis ton mobile. Et si tu es client.e Freebe, tu bénéficies de 30 minutes offertes. Rendez-vous dans ton espace partenaire pour en bénéficier sur ton appli mobile.

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