En micro-entreprise, il peut arriver d’avoir besoin de déléguer une partie de son activité. Manque de temps ou besoin de nouvelles compétences, faire appel à un.e assistant.e en freelance peut résoudre ces problèmes.
C’est un métier relativement récent et parfois encore inconnu. Pourtant, cette fonction peut être vitale lorsque tu as besoin de te constituer une team de prestataires en freelance.
Aujourd’hui, on te présente donc les missions d’un ou une assistante indépendante pour que tu y voies plus clair. Et on te donne 5 bonnes raisons de lui déléguer des tâches dans ta micro-entreprise !
Sommaire :
1. Que fait un.e assistant.e freelance ?
2. Pourquoi tu devrais déléguer à un.e assistant.e en freelance ?
a. Pour te libérer du temps
b. Pour te concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée
c. Pour bénéficier de nouvelles compétences
d. Pour augmenter tes revenus d’auto-entrepreneurs
e. Pour conserver la flexibilité de la micro-entreprise
On peut trouver une grande variété de missions proposées par les assistant.e.s freelances. Pour te donner quelques exemples de tâches pouvant être déléguées :
· Administratif et comptabilité : ici, on retrouve tout ce qu’il est lié à la gestion administrative de ton activité (facturation & devis, suivi financier & statistiques, suivi des emails, passage à la TVA, gestion des partenaires, etc.) ;
· Stratégie marketing : certains assistants web sont tout à fait compétents pour t’accompagner sur le volet communication de ton activité. Par exemple : planning éditorial et création de contenus, gestion de réseaux sociaux, de campagnes Ads, gestion de communauté, etc. ;
· Suivi commercial et relation client : tu peux trouver des profils d’assistants commerciaux pouvant t’aider sur la prospection, la gestion des clients, le customer care, les produits & services, etc.) ;
· Gestion de projets : ici, on retrouve les missions plus stratégiques comme l’optimisation de ton activité par les process, les objectifs et plan d’actions, la gestion d’un projet spécifique, etc. ;
· Assistance technique : enfin, tu peux aussi rencontrer des profils prenant en charge des tâches plus techniques comme la gestion d’un site web ou d’une plateforme.
Tu l’auras compris : chaque assistant web se spécialise (ou non) sur des compétences variées utiles aux freelances et entrepreneur.e.s. Les profils sont très différents et c’est ce qui fait la richesse de ce type de prestataire.
Ce n’est sûrement plus un secret pour toi, le planning d’un auto-entrepreneur peut être très bien rempli. Entre tâches administratives, suivi de tes clients et side projects, tu n’as plus le temps de t’ennuyer.
Plus ton activité se développe, plus tu accumules les clients ou projets qui occupent tout ton temps. Et comme les journées ne sont pas extensibles, il faut bien trouver un moyen d’arriver au bout de ta to do.
On te le donne en mille : le manque de temps est bien sûr la raison n°1 de faire appel à un.e assistant.e en freelance ! Il ou elle te permet de mieux exploiter ton temps et ton énergie et de mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle.
Gagner du temps grâce à un.e assistant.e, ce n’est pas juste pour soulager ton planning de freelance. C’est surtout l’idéal pour te consacrer davantage à des tâches à forte valeur ajoutée. On parle de toutes les choses qui se trouvent dans ta zone de génie, et participent au développement de ton activité ou de tes compétences.
En levant un peu le pied sur certaines tâches annexes, tu deviens plus disponible pour des sujets qui ne peuvent se passer de toi. D’ailleurs, il se peut aussi que certaines des tâches à déléguer ne t’épanouissent tout simplement pas. Tout le monde n’est pas fait pour l’administratif de la micro-entreprise par exemple !
En micro-entreprise, tu n’es pas obligé.e de savoir tout faire. Il se peut que certaines tâches nécessaires au développement de ton activité ne rentrent pas dans ton champ d’expertise. Bien sûr, tu as toujours la possibilité de te former en freelance. Mais on ne va pas se mentir : tu ne peux pas tout savoir ni tout apprendre.
Tu peux donc faire appel aux services d’un freelance spécialisé pour prendre le relais. Tu as du mal à cadrer un projet ? Il existe des assistant.e.s freelances spécialisé.e.s en management de projet. Besoin d’aide sur la maintenance de ton site web ou de ton blog ? Tu peux déléguer les tâches techniques à un.e assistant.e compétent.e en la matière !
On n’y pense pas toujours, pourtant c’est aussi une très bonne raison de déléguer des missions à un.e assistant.e en freelance ! En effet, faire appel à un prestataire te demandera un investissement financier (normal). Cet investissement reste à définir avec ton assistant.e, notamment sur le nombre d’heures travaillées pour ta micro-entreprise.
Cela dit, cet investissement te permet finalement de générer de nouveaux revenus en freelance. Déléguer à un.e assistant.e freelance, c’est surtout plus de temps et d’énergie pour accepter de nouvelles opportunités. C’est ce qui peut te permettre de dénicher de nouveaux clients, de travailler sur un nouveau produit ou une nouvelle offre, un nouveau projet, etc.
Si le métier d’assistant.e freelance est tellement « à la mode », c’est aussi parce que les entrepreneurs en micro-entreprise ne peuvent pas embaucher. Comme tu le sais, si tu souhaites agrandir ton activité au point d’embaucher un.e assistant.e, tu devras te tourner vers d’autres statuts d’entreprise.
Alors si tu préfères conserver le statut de la micro-entreprise, déléguer à un autre freelance est une bonne façon de booster ton activité sans passer à une société. Un.e assistant.e en freelance t’accompagne généralement sur le long terme et finit par faire pleinement partie de ton aventure de freelance. C’est former une team autour de ton entreprise, en étant toujours libre comme l’air en micro-entreprise !
Peu importe la raison qui te pousse à faire appel à un ou une assistante en freelance, sélectionne ton prestataire avec soin. La première chose à faire est d’identifier les tâches que tu aimerais déléguer. C’est ce qui déterminera le bon profil à « recruter » pour te prêter main-forte dans ta micro-entreprise.
