Comme tu le sais sans doute déjà, les démarches administratives sont allégées en micro-entreprise. Néanmoins, elles ne sont pas inexistantes et quelques dates sont d’ores et déjà à noter dans ton agenda de l’année. Que tu sois tout jeune freelance ou déjà lancé, on a décidé de commencer l’année par te donner un petit coup de main côté organisation.
Aujourd’hui, on te propose donc un petit récapitulatif du calendrier administratif 2021 en freelance. De quoi être conforme aux yeux de la loi et serein dans la gestion de ton activité de freelance. Tu n’as plus qu’à planifier ces échéances à l’avance et, promis, tout va bien se passer !
Sommaire :
1. Quelles démarches administratives 2021 en freelance ?
a. Gérer ta facturation clients
b. Déclarer ton chiffre d’affaires et payer tes cotisations
c. Déclarer et restituer la TVA
d. Payer la CFE
e. Régler tes impôts sur le revenu
2. Quelles dates importantes en 2021 pour les freelances ?
Ici, on va te rappeler toutes les démarches administratives obligatoires dans le cadre de la micro-entreprise. Mais on parlera aussi des autres tâches de gestion qui seront à prévoir tout au long de l’année, en fonction de ton mode d’organisation et de tes habitudes.
En matière de facturation, il y a peu d’obligations mis à part le suivi rigoureux de tes encaissements et l’édition de documents aux normes. Chaque rentrée d’argent doit donc être liée à des factures dont les numéros se suivront toute l’année. Par ailleurs, il te faudra tenir à jour, au quotidien et toute l’année, un livre des recettes et un registre des achats.
Pour ne pas te prendre la tête avec ce suivi de facturation et de mise à jour de tes documents, on te conseille de te programmer à l’avance un point mensuel, voire hebdomadaire, à ce sujet.
Si tu utilises Freebe, ces tâches seront facilitées et automatisées dans ton espace. D’ailleurs, tes factures seront également numérotées dans l’ordre, et c’est déjà ça de moins à prévoir. Et tu pourras réaliser le suivi de ta trésorerie et de ta facturation en temps réel sur un tableau de bord, histoire de gagner du temps pour toute l’année 2021 !
En fonction du mode de déclaration que tu as choisi, tu devras toujours déclarer ton chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres. Cette déclaration auprès de l’URSSAF se réalise toujours dès le premier jour du mois suivant.
Tu peux donc déjà prévoir cette tâche en tout début de mois tout au long de 2021. Et si tu es utilisateur de Freebe, cette déclaration de chiffre d’affaires peut être automatisée.
Comme toujours, veille à bien surveiller l’avancée de ton chiffre d’affaires en 2021 pour anticiper ton passage à la TVA. Lorsque ce sera le cas, c’est-à-dire lorsque tu auras dépassé 34 400€ de bénéfices (ou 36 500€ en seuil majoré), tu deviendras assujetti à la TVA et devras la facturer. D’ailleurs, si tu as l’habitude d’un chiffre d’affaires mensuel plus ou moins régulier, tu peux déjà estimer à quel moment tu deviendras assujetti à la TVA et le programmer dans ton planning de l’année.
Ensuite, et en fonction du régime que tu auras choisi, il te faudra déclarer la TVA collectée tous les mois ou une seule fois dans l’année :
- Si tu étais soumis à la TVA l’année dernière en régime réel simplifié, il te faudra déclarer la TVA récoltée en 2020 avant le mois de mai 2021. Le paiement se fera ensuite en deux fois : 55% du montant en juillet et 40% en décembre.
- Si tu y deviens assujetti en cours d’année et que tu choisis le régime réel normal, tu devras donc déclarer ta TVA tous les mois le restant de l’année 2021.
En micro-entreprise, tu es redevable de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), sauf l’année de la création de ton activité. Par conséquent, si tu étais déjà freelance toute l’année 2020, la CFE sera à régler au plus tard le 15 décembre 2021. Elle sera disponible sur ton espace professionnel du site des impôts en fin d’année et se règle aussi en ligne.
Il est possible de demander un échéancier mensuel pour le paiement de la CFE. Ce dernier doit être demandé auprès des impôts avant le 30 juin. Pour information, si tu réalises moins de 5 000€ de chiffre d’affaires en 2021, tu n’auras pas à payer cette taxe. Et si 2021 est ta seconde année d’activité, elle sera divisée de moitié.
En micro-entreprise, le paiement de tes impôts sur le revenu dépendra du régime choisi.
Si tu as décidé d’opter pour le versement libératoire, ton impôt sera prélevé chaque mois ou chaque trimestre en même temps que tes cotisations sociales. Il est d’ailleurs possible de demander la mise en place du versement libératoire ou sa résiliation si tu le souhaites. Cette demande doit être faite avant le 30 septembre 2021 pour une application le 1er janvier suivant. Pour 2021, ce n’est donc plus possible de changer.
Si tu n’as pas opté pour le versement libératoire, tu devras déclarer tes revenus d’auto-entrepreneur 2020 en même temps que tout le monde en France. La date pour 2021 n’est pas encore connue, mais se situera aux alentours de juin. Le prélèvement à la source continuera ou sera mis en place en fonction de ta situation antérieure, sur la base des revenus déclarés.
En dehors de ces échéances 2021 importantes à connaître en freelance, tu peux déjà te faciliter la vie en prévoyant les autres temps forts de l’année. Notre conseil pour toi : prendre ton agenda et y noter les dates des vacances scolaires en fonction de ta zone.
Même si tu ne prends pas de vacances comme le commun des mortels, tes clients en prendront certainement. Il est toujours bon de savoir à quel moment tes partenaires ne seront (probablement) pas disponibles. De la même manière, tu peux également te noter les jours fériés de 2021, pour anticiper tes jours de repos ou ceux de tes clients.
Tu peux également jeter un œil du côté des dates des évènements marketing en 2021, comme la journée mondiale des Community Managers (si si, ça existe !) ou les gros évènements nationaux. Ces dates peuvent éventuellement servir ta stratégie de communication en 2021.
On espère que ce petit récapitulatif des dates 2021 à connaître en freelance te sera utile pour prévoir ton planning de l’année. Une bonne organisation, c’est le meilleur moyen pour être au top et éviter les petites surprises de dernière minute !
