Le batching fait sans doute partie des méthodes d’organisation et de productivité les plus utilisées, notamment chez les freelances. Et savoir gérer son temps ou bien s’organiser en tant qu’indépendant.e, c’est l’une des conditions indispensables pour se développer.
Traiter tes tâches par lots (autre doux nom du batching) permet justement de gagner du temps au quotidien et de booster ta productivité. En associant cette méthode à d’autres, comme la technique Pomodoro, tu peux même aller encore plus loin dans ton efficacité au travail.
Aujourd’hui, on te propose donc d’aborder en détail la méthode du batching (ou batch work), et comment la mettre concrètement en place dans ton activité freelance.
Sommaire :
1. Qu’est-ce que le batching ?
2. Comment gagner du temps avec la méthode du batching ?
3. Quelles tâches peut-on batcher en freelance ?
Comme son nom l’indique, le batching est un anglicisme provenant de “batch”, soit “grouper” en français. Cette technique d’organisation toute simple consiste tout simplement à regrouper des tâches similaires pour maximiser sa productivité. Il s’agit donc de travailler en lots de tâches, plutôt que de cocher sa to do list sans réelle logique.
Pour bien comprendre son principe, il faut savoir que ton cerveau de freelance peut mettre quelques minutes à se préparer lorsque tu passes d’une tâche à l’autre, encore plus quand elles nécessitent des ressources ou des process totalement différents. En bref, passer du coq à l’âne dans ta journée de travail te fait perdre plus de temps qu’autre chose, même si tu as l’impression de brasser énormément de sujets.
Le batching permet donc d’être monotâche (l’inverse même du multitâche donc) et plus focus. Lorsque tu traites un lot de tâches de même nature, tu n’as pas besoin de changer d’environnement de travail, de contexte ou de méthodes. Au final, c’est un énorme gain de temps sur ta journée. Ton planning de freelance y gagnera également en clarté et en efficacité, en plus de te faire prendre de l’avance sur certaines tâches.
Envie de profiter des bienfaits du batching pour améliorer ton organisation de freelance ? Rien de plus simple, voici un process efficace pour réorganiser ton travail !
Travailler en batch suppose d’avoir au préalable identifié toutes les typologies de tâches de ton activité freelance. Ainsi, tu pourras les planifier de façon logique dans ton planning de la semaine ou du mois. Commence donc par dresser la liste des différentes actions qui nécessitent ton attention, et ce, dans tous les domaines :
Tu t’en doutes, la méthode d’organisation en batching suppose de ne pas mélanger ces différentes actions sur un même créneau (ce qui revient à faire du multitâche, l’ennemi n°1 de l’efficacité). Pour aller plus loin, le batching est même plus efficace lorsque ta to do list est encore plus affinée.
Ainsi, une fois que tu as fait la liste de tout ce que tu dois accomplir dans ton entreprise, on t’invite à décortiquer chaque tâche en sous-tâches. Par exemple, publier des articles sur ton blog de freelance suppose plusieurs sous-actions : trouver des idées de sujets, sourcer sur le web, rédiger, optimiser, corriger, planifier, illustrer, etc. Cela revient à décliner tes tâches en process précis et exhaustifs.
Tu l’auras compris, la méthode du batching suppose de réaliser plusieurs tâches similaires sur un créneau donné. Ça veut dire que lorsque tes process sont clairs et détaillés, il devient plus facile d’identifier les sous-tâches qui peuvent logiquement être regroupées.
Reprenons notre exemple des articles de blog à publier. Si tu devais en concevoir plusieurs de A à Z sur un créneau de travail, il se pourrait que tu y passes bien plus de temps que prévu. Eh oui, on a vu que produire un article implique de réaliser une série de sous-actions bien précises, de l’idée à la publication finale. Le problème est le suivant : passer d’une action différente à l’autre, c’est énergivore et source de distractions.
Pour gagner en efficacité avec la méthode du batching, il serait plus pertinent de regrouper les sous-tâches similaires contenues dans ton process :
Ainsi, ton cerveau reste focus sur un seul et même type de tâches, plutôt que de recommencer le process de création de tes articles de blog à chaque fois.
Le batching devient plus clair pour toi ? Pour qu’il soit pleinement efficace, il ne te reste plus qu’à le planifier concrètement au fil de tes journées de freelance.
Ici, libre à toi de définir le timing nécessaire selon la complexité de tes tâches à accomplir. Dans l’idéal, il vaut mieux planifier des créneaux de 1 heure à 4 heures maximum, pour les tâches les plus difficiles. En bref, ta journée devrait à terme se composer de plusieurs blocs de temps, jusqu’à une demi-journée maximum par batch. N’oublie pas non plus d’y inclure des pauses, car un long créneau de travail peut te vider de ton énergie.
Si on reprend une dernière fois notre exemple (celui de la publication d’articles de blog), on sait donc dans quel ordre réaliser les tâches par lots. On pourrait imaginer plusieurs blocs de temps : une heure pour trouver les idées, X blocs de 3 ou 4 heures pour tous les rédiger, 2 heures pour tout optimiser, relire et corriger, et enfin, un ultime créneau pour les illustrer et les planifier.
Tout ça, c’est bien beau. Mais, ce qui fera la différence dans ton organisation et ta productivité, ce n’est pas la méthode du batching en temps que telle. C’est bien ta capacité à te concentrer et rester focus sur ce que tu as à terminer.
Lorsque tu entres en mode batching, ne laisse plus la place aux distractions : emails, notifications, cerveau qui divague, etc. Réserve tout ça pour des moments plus opportuns, en commençant ou en finissant ta journée de travail, ou pendant tes pauses entre deux créneaux. On te l’accorde, rester 100% focus nécessite un peu d’auto-discipline, mais la satisfaction d’avoir réellement avancé pendant un créneau de batching est si satisfaisante que tu prendras vite l’habitude !
En suivant ces 4 étapes, tu t’apercevras sans doute que de nombreuses tâches de ton quotidien de freelance peuvent être batchées. Pas tout à fait convaincu.e, ou un peu perdu.e pour mettre en place le batching de ton côté ? Voici quelques exemples d’actions qui peuvent coller avec cette méthode d’organisation :
On espère que le batching n’a désormais plus de secrets pour toi. N’hésite pas à remettre à jour tes process ou à faire évoluer la méthode pour qu’elle colle parfaitement avec ton activité freelance et tes besoins. Comme toujours en matière d’organisation, à chacun sa méthode pour être productif !
