Tu es souvent sous l’eau en freelance, croulant sous le poids des deadlines ? C’est ce qui peut arriver en période de rush, lorsque ton activité d’indépendant.e est si bien développée que de nombreux clients font appel à tes services. Si c’est plutôt bon signe, une surcharge de travail peut aussi apporter son lot de stress en freelance.
Mais, mieux s’organiser lorsqu’on est débordé en freelance ne veut pas nécessairement dire réduire la liste de ses tâches. Avec quelques bonnes pratiques en matière de gestion du temps, l’objectif est surtout de réduire le stress d’un planning bien chargé en freelance.
Aujourd’hui, on te propose donc 5 conseils incontournables pour un quotidien d’indépendant plus serein, sans avoir le sentiment de courir partout !
Sommaire :
#1 Savoir (vraiment) prioriser ses tâches
#2 Mieux gérer son temps et ne plus surcharger son planning
#3 Gérer son stress et lâcher-prise
#4 Utiliser les bons outils pour améliorer sa productivité
#5 Déléguer ou sous-traiter : bref, appeler à l’aide !
Pour ne plus reproduire les mêmes erreurs, rien de tel que d’identifier ce qui t’a mené à être débordé.e chaque jour en tant que freelance.
Beaucoup d’auto-entrepreneurs sont de vrais bourreaux de travail, et les raisons peuvent être multiples. Difficulté de dire non aux projets et missions freelances, tarifs sous-estimés, objectifs de chiffre d’affaires toujours plus élevé, etc. Quand on travaille à son compte, il n’est pas rare de vouloir remplir un maximum son planning pour rentabiliser au mieux son temps.
Le souci principal, c’est que les missions clients ne représentent qu’une partie de ton temps en freelance. Une des plus importantes certes, mais elles sont loin de représenter tes seules tâches puisqu’à côté, il te faut gérer ton administratif, ta communication, ta prospection, ta facturation, etc.
En plus des conseils ci-dessous, on te recommande donc de prendre le temps de faire le point sur ton organisation actuelle en freelance. Objectif : savoir ce qui a coincé et comment y remédier.
La première chose à faire lorsque tu es sous l’eau est de revoir l’ordre de tes priorités en tant qu’indépendant.e. Quand on est stressé par son travail, tout devient important et urgent au même niveau, alors que c’est rarement le cas.
Remets tout à plat pour mettre de l’ordre dans ton planning dans les prochains jours :
Avec cette matrice toute simple, tu pourras vite t’apercevoir que toutes tes tâches ne se situent pas au même niveau en termes de priorités. Prends l’habitude de te poser ces questions à l’avenir pour prendre du recul sur ta charge de travail et la gérer avec moins de stress !
Quand on se lance en freelance, on veut généralement en faire beaucoup, voire trop : beaucoup de projets clients et side projects, d’heures travaillées, de jours passés à faire avancer son business, etc.
Et parfois, on estime mal la durée réelle d’une tâche ou d’une mission clients. Résultats des courses : on se retrouve complètement submergé.e de choses qui nous prennent bien plus de temps que prévu, accumulant les deadlines urgentes, et même parfois les retards.
Tu vois normalement où on veut en venir : il faut aussi être plus réaliste quant à tes capacités et ton temps disponible. On te conseille de commencer par sur-estimer le temps passé sur certaines tâches que tu ne maîtrises pas encore parfaitement. Tu pourras toujours adapter plus tard ton planning, avec des blocs de temps qui collent davantage à la réalité.
N’oublie pas non plus de pratiquer des tarifs justes en freelance, car il est tentant de remplir au max son planning lorsqu’on est sous-payé pour son travail.
On ne va pas se mentir : être freelance requiert une bonne gestion du stress. Être indépendant, c’est bien plus de responsabilités qu’on ne le pense. Trouver régulièrement des clients, rendre un travail de qualité, se former continuellement, être conforme à la loi d’un point de vue administratif, etc.
Il est plus qu’urgent de trouver des manières de réduire tes craintes et ton anxiété face à tout ça. Ça va te paraître contre-productif si tu es débordé.e en freelance, mais prendre soin de toi est primordial. Le lâcher-prise est bien trop difficile lorsqu’on a la tête constamment dans le guidon et dans son activité.
Réserve-toi des créneaux off pour te reposer ou pratiquer des activités annexes. C’est tout aussi important que de travailler sur ton entreprise. Ton bien-être est essentiel pour gérer ton stress de freelance et garder la tête froide en cas de rush intense !
Les outils sont de précieux alliés pour mieux t’organiser au quotidien et prendre le relais sur ton cerveau de freelance. Ils peuvent t’aider à automatiser certaines tâches et process dans le but de gagner du temps chaque jour.
Quelques exemples d’outils de travail bien pratiques en freelance :
N’hésite pas à rechercher d’autres outils, extensions et plugins adaptés à ton activité freelance pour gagner toujours plus de temps. C’est réellement ce qui peut faire la différence dans ton quotidien chargé.
Ce n’est pas parce que tu es auto-entrepreneur.e que tu ne peux pas t’entourer d’une équipe. De façon ponctuelle ou régulière, il est parfois nécessaire de déléguer pour te libérer du temps. Sans compte que c’est un gain de sérénité non négligeable lorsque tu as déjà beaucoup de choses à penser.
En micro-entreprise, sache que tu peux recruter un stagiaire (à condition de pouvoir assurer ton rôle de formateur.trice !), un.e alternant.e et même un.e salarié.e ! Si tu ne sens pas encore de prendre une autre personne sous ton aile, cherche de l’aide du côté de prestataires.
D’autres freelances compétents peuvent t’aider sur tes missions clients, ou bien la gestion de certaines tâches liées à ton activité. Certes, la micro-entreprise n’est pas le statut le plus indiqué pour sous-traiter, mais c’est un coup de pouce ponctuel très appréciable.
Et voilà pour cette petite prescription express pour sortir la tête de l’eau en freelance ! On espère que ces conseils t’aideront à vite remettre de l’ordre dans ton planning et à mieux gérer ton temps. N’oublie pas que l’équilibre entre ta vie pro et perso est primordial en freelance. Se reposer permet de mieux rebondir et surtout de mieux gérer le stress des deadlines.
