Facturation électronique 2026 : les 5 questions les plus posées par les indépendants

La facturation électronique arrive en septembre 2026, et avec elle, son lot de questions du côté des indépendants. C'est quoi exactement ? Est-ce que je peux encore envoyer mes factures par mail en PDF ? Ça va me coûter combien ? Est-ce que Freebe est conforme ? 👀

Si tu te poses ces questions, tu es au bon endroit. On a rassemblé les 5 questions qu'on nous pose le plus souvent sur la facturation électronique, et on y répond clairement, pour que tu saches exactement où tu en es.

Sommaire :

1. Est-ce que je peux encore envoyer des factures en PDF par email ?
2. Qu'est-ce que la facturation électronique change de ma facturation actuelle ?
3. Suis-je concerné si je facture que des clients particuliers ?
4. Qu’est-ce que je dois faire de mes factures éditées avant la réforme ?
5. Mon client utilise une autre plateforme, ça marche quand même ?
6. ‍

1️⃣ Est-ce que je peux encore envoyer des factures en PDF par email ?

À partir du 1er septembre 2026, toutes les factures reçues par des fournisseurs devront obligatoirement passer par une plateforme agréée. Tu ne pourras donc plus te contenter de créer un PDF sur Word ou Excel et de l'envoyer par email.

Pourquoi ce changement ? Parce qu'une facture électronique, ce n'est pas juste un PDF. C'est un document structuré qui contient des données exploitables par l'administration fiscale 🧾

Quand tu envoies un PDF par email, ces données ne sont pas transmises à l'État de manière automatique. Avec la facturation électronique, les informations de ta facture sont envoyées simultanément à ton client et à l'administration, via une plateforme agréée certifiée par l'État.

Concrètement, ça veut dire quoi pour toi ? Si tu utilises déjà un logiciel de facturation conforme comme Freebe, tu continues exactement comme avant. Tu crées ta facture dans l'outil, tu cliques sur "envoyer", et c'est tout. La différence, c'est que derrière, Freebe gère automatiquement la transmission des données à l'administration et à ton client 🤝🏻

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2️⃣ Qu’est-ce que la facturation électronique change de ma facturation actuelle ?

Si tu utilises déjà Freebe, la réponse est simple : rien de plus que ce que tu fais aujourd’hui.

Freebe est une Solution Compatible connectée à une Plateforme Agréée par l'administration fiscale. Ce qui veut dire que toutes les factures que tu crées sur Freebe respectent déjà les normes de la facturation électronique 🤓

Les nouvelles mentions obligatoires sont automatiquement intégrées dans tes factures. La transmission des données à l'administration se fait en arrière-plan, sans que tu aies à intervenir.

Tu continues d'utiliser l’outil exactement comme tu le fais aujourd'hui. Tu crées tes devis, tu les transformes en factures, tu suis tes paiements, tu fais tes déclarations URSSAF. Tout reste identique. La seule différence, c'est qu'en coulisses, Freebe s'occupe de la conformité pour toi.

À l’inverse, si tu gères ta facturation de ton côté via un tableur ou un logiciel de facture non-conforme, nous t’invitons rapidement à te diriger vers un outil conforme 👌🏻

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3️⃣ Suis-je concerné si je facture que des clients particuliers ?

Si tu factures uniquement des particuliers, tu n'es pas concerné par la facturation électronique. Par contre, tu es concerné par l'e-reporting.

Quelle différence ? La facturation électronique, c'est l'obligation d'émettre et de recevoir des factures via une plateforme de dématérialisation pour tes échanges avec des professionnels. L'e-reporting , c’est l’obligation de transmettre les ventes réalisées à des particuliers, même si ces ventes ne sont pas soumises à la facturation électronique 👀

Concrètement, si tu es photographe et que tu factures principalement des particuliers pour des shootings, tu n'as pas besoin d'envoyer tes factures via une plateforme.

Tu peux continuer à leur envoyer des PDF par email comme avant. Par contre, tu devras transmettre à l'administration les données de ces ventes : le montant, la date, la nature de la prestation. Si tu utilises Freebe, l’outil s’occupe de tout ! 😎

⚠️  Si tu factures à la fois des professionnels et des particuliers, tu es concerné par les deux. Tes factures B2B doivent passer par la facturation électronique, et tes factures B2C par l'e-reporting.

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4️⃣ Qu’est-ce que je dois faire de mes factures éditées avant la réforme ?

Tu dois toutes les conserver pendant 6 ans, en version papier ou dans un coin de ton ordinateur. On parle d’une obligation légale qui existe déjà, et qui ne change pas avec la réforme.

Ce qui change, c'est que pour les factures électroniques que tu émettras à partir de septembre 2026, elles devront être conservées dans un format spécifique. Les factures électroniques doivent être archivées dans un format structuré, comme FacturX, pour que l'administration puisse les lire facilement en cas de contrôle 🤓

Encore une fois, si tu utilises un logiciel conforme, l'archivage est automatique. Toutes tes factures sont conservées dans le bon format, dans l'outil, pendant 10 ans.

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5️⃣ Mon client utilise une autre plateforme, ça marche quand même ?

Toutes les plateformes de dématérialisation sont interopérables et peuvent donc communiquer entre elles. Concrètement, si tu utilises Freebe et que ton client utilise un autre logiciel conforme, la plateforme agréée à laquelle Freebe est connecté transmet ta facture à la plateforme agréée de ton client sans que tu t’en rendes compte.

Quoi qu’il en soit, tu n'es pas responsable de la conformité de ton client, du moment que tu as émis ta facture via une plateforme conforme 🤝🏻

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Conclusion

L'essentiel à retenir, c'est que cette réforme va changer la manière dont on facture entre professionnels, mais que si tu es sur un outil conforme, la transition sera transparente pour toi.

Si tu n'utilises pas encore Freebe, tu peux l'essayer gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire. Ça te laisse le temps de voir comment ça fonctionne, d'importer tes clients et tes prestations, et de te préparer tranquillement à la facturation électronique. Et si tu as des questions, l'équipe est là pour répondre à toutes tes questions 💙

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