Facturation électronique : 5 choses à faire avant septembre 2026

La réforme sur la facturation électronique approche à grands pas, et beaucoup d'indépendants se demandent encore par où commencer. La bonne nouvelle : cinq actions suffisent pour être en règle avant le 1er septembre 2026 😎

Pour être conforme à cette date, cinq actions suffisent : vérifier si tu es concerné.e, choisir un outil conforme, t'inscrire dans l'Annuaire Central FacturX, collecter le SIREN de tes clients, et tester le dispositif avant l'échéance.

Pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, le 1er septembre 2026 est une date ferme : à cette date, tu dois être en mesure de recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs 🧾

Sommaire :

1. Vérifie si tu es concerné.e
2. Choisis un outil conforme
3. Inscris-toi dans l'Annuaire Central FacturX
4. Collecte le SIREN de tes clients
5. Teste avant l'échéance

Vérifie si tu es concerné.e

Avant de te lancer, une minute de vérification s'impose. La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France, y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA.

Même en franchise en base de TVA, un freelance reste concerné par la réforme dès lors qu'il facture à d'autres entreprises. La franchise de TVA signifie que tu n'es pas redevable de la TVA, pas que tu n'es pas assujetti. Et c'est le critère d'assujettissement qui déclenche les obligations.

Tu es concerné si :

• Tu factures des clients professionnels français assujettis à la TVA
• Tu reçois des factures de fournisseurs français (opérateur télécom, éditeur de logiciel, fournisseur d'énergie...)

Tu n'es pas soumis à l'e-invoicing si :

• Tu ne factures que des particuliers (mais tu es quand même soumis à l'e-reporting et à l'obligation de réception)
• Tes clients sont exclusivement à l'étranger (même logique)

Le seul cas d'exclusion partielle : les activités 100% exonérées de TVA au sens des articles 261 à 261 E du CGI (certaines activités médicales, paramédicales, d'enseignement...) sont dispensées d'émission, mais pas de réception.

Choisis un outil conforme

C'est l'étape la plus structurante. Pour recevoir et émettre des factures électroniques, ton outil de facturation doit être une Plateforme Agréée (PA) immatriculée par la DGFiP, ou une Solution Compatible connectée à une PA partenaire, comme Freebe 💙

Les deux questions à poser à ton prestataire actuel :

• "Êtes-vous connectés à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP ?"
• "Gérez-vous à la fois l'e-invoicing et l'e-reporting ?"

Si la réponse est non ou floue, n'attends pas le mois d'août 2026. Les plateformes agréées vont être submergées d'inscriptions à l'approche de l'échéance. Si une migration vers un nouvel outil est nécessaire, prévois entre quelques jours et quelques semaines selon la complexité de ta base clients.

Si tu utilises Freebe, tu es déjà sur la bonne voie : Freebe est une Solution Compatible connectée à SuperPDP, une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Il te reste à compléter les étapes suivantes 👌🏻

Inscris-toi dans l'Annuaire Central FacturX

C'est l'étape la plus souvent oubliée, et pourtant la plus critique. L'Annuaire Central FacturX est le registre officiel géré par la DGFiP qui recense toutes les entreprises assujetties à la TVA et leur Plateforme Agréée de réception.

Sans inscription, tes fournisseurs ne savent pas où t'envoyer leurs factures électroniques. La facture ne peut tout simplement pas t'être acheminée 🤯

Ce qu'implique cette inscription :

• Choisir ta Plateforme Agréée de réception (ou ta Solution Compatible)
• Fournir ton numéro SIREN (9 chiffres)
• Définir ton niveau de maille d'adressage (SIREN suffit pour un indépendant solo)

La sanction en cas d'absence d'inscription : 500€ après une mise en demeure de 3 mois restée sans effet, puis 1 000€ par trimestre tant que la situation n'est pas régularisée. C'est la seule sanction de toute la réforme qui n'est pas plafonnée 😬

Avec Freebe, l'inscription dans l'Annuaire Central se fait directement depuis ton interface en 5 minutes : Paramètres → Facturation électronique → Poursuivre avec Freebe ! 😎

Collecte le SIREN de tes clients

À partir de septembre 2026, le numéro SIREN de ton client devient une mention obligatoire sur les factures électroniques que tu reçois des grandes entreprises et ETI. À partir de septembre 2027, il le sera sur toutes tes factures B2B émises. C'est aussi la clé de routage dans l'Annuaire Central : un SIREN erroné ou manquant, et la facture ne peut pas être acheminée vers le bon destinataire.

La distinction à connaître : c'est le SIREN (9 chiffres, identifiant de l'entreprise) qui est requis, pas le SIRET (14 chiffres, identifiant de l'établissement). Si tu utilises Freebe, l’outil est connecté aux bases de données INSEE & te permet donc d’avoir le bon SIREN, sans erreur.

Ce que tu dois faire dès maintenant :

• Faire le tour de ta base clients professionnels français
• Vérifier que tu as bien le SIREN de chacun
• L'ajouter dans Freebe sur la fiche de chaque client

C'est un travail ponctuel qui évite de courir après ces informations en urgence au moment d'émettre ta première facture électronique 👌🏻

Teste avant l'échéance

C'est l'étape que tout le monde reporte et qui fait pourtant la différence entre une transition sereine et une migration en urgence. On te conseille donc de prendre le temps de créer une première facture test, de vérifier que la réception fonctionne.

Si tu utilises Freebe, tu peux décider d’appliquer la réception des factures à date du 1er septembre 2026, ou avant si tu souhaites faire le test ☝🏻

Conclusion

Cinq actions, quelques minutes au total. C'est l'investissement le plus rentable que tu puisses faire avant la rentrée, pour aborder septembre 2026 sereinement, sans amende et sans migration en urgence.

Pour une rentrée sereine, tu peux profiter de 30 jours d’essai offerts sans carte bancaire pour tester Freebe et être en totale conformité de façon transparente et sans alléger ta charge mentale administrative 😎

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