Quand on est community manager freelance, la réforme sur la facturation électronique peut sembler un sujet un peu abstrait au premier abord. On pense "c'est pour les grandes boîtes", ou "j'attends de voir", ou encore "mon comptable me dira".
Et puis on tombe sur une date dans une newsletter de septembre 2026 et on réalise que plus tard, c'est maintenant (& même avant ! 👀).
Bonne nouvelle : si tu travailles principalement avec des clients professionnels français en forfait mensuel, ton profil est l'un des plus simples à gérer dans cette réforme. Mais "simple" ne veut pas dire "sans rien à faire".
Voici exactement ce qui change pour toi, à quelle date, et ce que ça veut dire concrètement dans ton quotidien ⤵️
Sommaire :
La facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France qui réalisent des opérations B2B, y compris les freelances en franchise de TVA.
Autrement dit : oui, tu es concerné, même si tes factures n'affichent pas de TVA 🤝🏻
Le profil type du CM freelance est en réalité l'un des plus adaptés à cette réforme : tu travailles quasi-exclusivement avec des professionnels (marques, entreprises, agences), tu factures souvent en forfait mensuel, et ta clientèle est principalement française.
La réforme s'applique en deux temps, selon que tu reçois ou émet des factures :
Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir les factures de tes fournisseurs français via une Plateforme Agréée. Si tu utilises Freebe, les documents arriveront dans ton espace de façon automatique 👌🏻
À compter du 1er septembre 2027, tes factures à tes clients B2B français devront transiter par une PA en format structuré. Encore une fois, tout sera géré par ton outil de facturation, à condition que celui-ci soit conforme à cette réforme.
À compter du 1er septembre 2027, tu devras transmettre les données de ces transactions à l'administration. On parle ici d’un cas de facturation pour des clients situés à l’étranger et/ou des clients particuliers.
Jusqu'à présent, tu envoyais un PDF par email. À partir de septembre 2027, chaque facture à un client professionnel français devra transiter par une Plateforme Agréée, dans un format structuré que ton client peut traiter automatiquement dans son propre logiciel de comptabilité.
Ce changement ne concerne pas l'apparence de ta facture ni tes tarifs. Ce qui change, c'est le canal de transmission et le format du fichier. Si ton outil de facturation est connecté à une PA partenaire (c'est le cas de Freebe), tu ne changes rien à ton workflow : tu génères ta facture comme d'habitude, et l'outil s'occupe de la transmettre via sa PA 😎
Depuis le 1er septembre 2026, tes fournisseurs professionnels français ont l'obligation d'émettre leurs factures en format électronique. Pour les recevoir, tu dois être inscrit dans l'annuaire du dispositif e-invoicing via ta Plateforme Agréée. C'est elle qui reçoit les factures à ta place et te les met à disposition.
Concrètement : ton hébergeur web, ton graphiste sous-traitant, ton abonnement à un outil français... leurs factures arrivent désormais via la PA, plus par email.
👉🏻 Pour plus d’informations, tu peux lire notre article qui t’explique comment gérer tes achats.
Buffer, Later, Hootsuite, Metricool, Agorapulse... la plupart de ces outils sont édités par des entreprises étrangères (américaines principalement). Ils ne sont pas soumis à la réforme française de facturation électronique. Leurs factures continueront d'arriver par email en PDF, comme avant. Pas de changement à prévoir de ce côté.
Laure est CM freelance. Elle facture 800 € HT par mois à trois clients : une startup, une PME et une agence de communication. Depuis toujours, elle envoie un PDF par email le 1er du mois.
Ce qui change pour elle à partir de septembre 2027 : ses trois factures mensuelles devront transiter par une Plateforme Agréée au format structuré. Concrètement, si elle utilise Freebe, elle paramètre une fois sa facturation récurrente et Freebe se charge d'envoyer chaque mois la facture via la PA partenaire. Elle ne change rien à son rythme de travail ni à ses tarifs.
Romain gère les campagnes social media de deux e-commerçants. Il avance les budgets Meta Ads (entre 500 et 2 000 € par mois selon les clients) et les refacture avec une ligne dédiée sur sa facture mensuelle.
La ligne de refacturation entre dans le périmètre de l'e-invoicing exactement comme le reste de sa prestation, puisque ses clients sont des professionnels français. Sa facture globale (prestation + refacturation pub) part donc via la PA. En revanche, la facture que Meta lui envoie à lui reste un PDF : Meta est un éditeur américain, hors périmètre de la réforme française.
Sofia travaille avec deux clients français et un client belge. Pour ses clients français, c'est l'e-invoicing classique à partir de septembre 2027.
Pour son client belge, l'entreprise étant établie hors de France, une règle différente s'applique : Sofia devra transmettre les données de cette transaction via l'e-reporting (déclaration périodique à l'administration), mais pas envoyer une facture électronique structurée au sens de l'e-invoicing. Dans les faits, si elle utilise Freebe, le traitement est automatique selon la nationalité du client renseignée sur chaque facture.
Théo génère 28 000 € de CA annuel. Il est en franchise de TVA : ses factures portent la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI". Est-il concerné par la réforme ?
Oui, sur les deux volets. Depuis le 1er septembre 2026, il doit pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs français en format électronique (son hébergeur, son graphiste sous-traitant...) via une PA.
Et à partir du 1er septembre 2027, ses propres factures à ses clients B2B français devront transiter par une PA en format structuré, même sans TVA collectée. La franchise de TVA ne le dispense pas de l'obligation d'e-invoicing.
Tu l’auras compris, la réforme de la facturation électronique est déjà en place depuis ce 1er septembre 2026 👀
Cependant, l'administration a indiqué qu'elle ne sanctionnerait pas les entreprises rencontrant des difficultés de mise en oeuvre, à condition de suivre une trajectoire sérieuse de conformité.
Ce n'est pas un report de l'obligation : si ton outil de facturation est déjà connecté à une PA, tu dois l'utiliser. Si ce n'est pas encore fait, voici les trois actions à faire dès maintenant ⤵️
Un PDF envoyé par email ne suffit plus pour recevoir les factures de tes fournisseurs français depuis septembre 2026. Ton logiciel de facturation doit être raccordé à une PA immatriculée par la DGFiP. Si tu utilises Freebe, c'est déjà le cas : tu peux recevoir des factures électroniques sans rien faire de plus.
Si tu utilises encore un modèle texte, un tableur, ou un outil non connecté à une PA, c'est le moment de migrer tes données vers un outil conforme 😬
Pour que tes fournisseurs puissent t'envoyer leurs factures électroniques, ils doivent pouvoir trouver ta Plateforme Agréée dans l'annuaire du dispositif. Cette inscription se fait via ta PA : si ton logiciel est conforme, il gère cette étape automatiquement ou te guide pour la faire.
Le SIREN devient une mention obligatoire sur toutes tes factures B2B. Avec une clientèle en forfait récurrent, c'est rapide à faire : un email à chacun de tes clients actifs suffit à collecter l'information si tu ne l'as pas encore.
La facturation récurrente est l'un des points forts de Freebe : tu paramètres une fois ta facturation mensuelle, et chaque facture part de façon récurrente via la Plateforme Agréée partenaire tous les mois. ****Zéro action supplémentaire chaque mois, zéro risque d'oubli 👌🏻
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