Si la micro-entreprise est un statut fiscal et social ultra avantageux, elle prive néanmoins les freelances de la possibilité de déduire leurs charges. En effet, ton chiffre d’affaires ne peut en principe pas être diminué du montant des investissements que tu réalises.
Cette affirmation n’est cependant pas absolue.
Et si l’on te disait qu’il existe un moyen de déduire légalement les dépenses que tu fais pour tes clients ?
Cela est en effet possible avec les frais de débours. Peu utilisés par les auto-entrepreneurs, ils te permettent pourtant de comptabiliser et déduire en toute légalité les dépenses réalisées au nom et pour le compte de tes clients.
À l’occasion de l’apparition des factures de débours sur Freebe, on revient avec toi sur le fonctionnement et les limites des frais de débours en micro-entreprise !
Les frais de débours font l’objet d’une définition stricte dans la loi. Ils correspondent à des frais engagés par le prestataire au nom et pour le compte de son client.
La facture de débours est alors directement établie au nom du client, sans mention du prestataire.
Attention à ne pas confondre les frais de débours avec les frais professionnels et les frais de fonctionnement de ta micro-entreprise.
Les frais professionnels désignent les sommes que tu as engagées en ton nom, et que tu récupères ensuite en les refacturant à ton client : repas, logement... La facture est alors établie à ton nom et non au nom de ton client. Ce ne sont pas des frais de débours.
Les frais de fonctionnement de ta micro-entreprise ne peuvent pas non plus être considérés comme des frais de débours, puisqu’ils sont engagés pour les besoins de ton business. Ils ne concernent pas directement ton client.
Tu ne peux pas décider unilatéralement d’utiliser les frais de débours avec ton client. Certaines conditions doivent en effet être respectées :
Il existe deux manières de prendre en compte les dépenses engagées pour ton client :
Refacturer à ton client les dépenses que tu fais pour lui est une bien mauvaise idée.
En effet, toutes ces refacturations – a fortiori si tu décides de gonfler tes dépenses – entrent dans le calcul de ton chiffre d’affaires imposable. Bonjour alors les impôts et les cotisations sociales à payer sur ces sommes…
Tu n’as en outre aucune sécurité : le client remboursera-t-il toutes les dépenses que tu as engagées pour lui ?
Au contraire, les frais de débours ne sont pas compris dans ton chiffre d’affaires de micro-entrepreneur. En outre, la facture est établie au nom de ton client, sans remise en cause possible. La sécurité juridique de l’opération s’en trouve renforcée. C’est donc tout bénef pour toi !
Une nouvelle feature vient d’apparaître sur Freebe : la possibilité de comptabiliser et de facturer les frais de débours !
Si tu as synchronisé ton compte bancaire avec Freebe, il faut que tu veilles à comptabiliser tes débours comme tels.
Il te suffit pour cela de marquer la dépense apparaissant dans ta trésorerie comme un frais de débours. Télécharge ensuite la facture afférente, établie au nom de ton client.
Dans l’éditeur de facture, un nouveau bloc est apparu : les frais de débours.
Les débours rentrés manuellement (nom, prix et description) apparaissent alors en dessous du total de la facture adressée à ton client.
Lors du pointage des encaissements sur ton compte, Freebe détecte automatiquement quelles sommes correspondent au remboursement de frais de débours. Ces derniers n’entrent alors pas dans le calcul de ton chiffre d’affaires imposable.
Comptabiliser les frais de débours avec Freebe te permet ainsi de ne pas alourdir ton imposition inutilement, tout en renforçant la sécurité juridique de l’opération.
De nouvelles fonctionnalités comme celle-ci font régulièrement leur apparition dans Freebe, au gré des suggestions et besoins des membres de la communauté Freebe. N’hésite pas à nous donner ton avis sur de futures fonctionnalités en cliquant sur l’onglet « Voter pour les fonctionnalités » dans ton espace personnel !
