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Publié le : 
7/13/2020
Modifié le : 

Freelance : comment bien travailler en dehors de chez soi ?

S’il y a bien un avantage de la vie d’indépendant que la majorité des freelances chérissent, c’est la possibilité de travailler de n’importe où et n’importe quand. Que ce soit de manière habituelle ou en déplacement ponctuel, le freelance peut s’improviser un bureau de passage pour remplir ses missions où qu’il soit.
Cela dit, quand on expérimente pour les premières fois le travail en dehors de chez soi et de son environnement habituel, il vaut mieux bien s’organiser pour pouvoir se concentrer et rester efficace en toute circonstance.

Si tu es freelance et que tu te demandes comment réussir cette expédition, voici toutes nos astuces pour t’aider à travailler en dehors de chez toi étape par étape.

Sommaire :

1. Bien se préparer pour travailler à l’extérieur en freelance

a. Identifier le lieu idéal pour travailler en dehors de chez toi

b. Repérer et aménager ton espace de travail

c. Bien t’équiper pour travailler à l’extérieur

2. Comment s’organiser pour une session de travail optimale ?

a. Prévoir une to-do précise et réaliste

b. Te fixer des horaires (et t’y tenir !)

3. Bonus d’été : comment réussir à travailler sur son lieu de vacances ?

Bien se préparer pour travailler à l’extérieur en freelance

Identifier le lieu idéal pour travailler en dehors de chez toi

Avant toute chose, notre premier conseil peut te sembler être une évidence, mais bien choisir ton lieu de travail à l’avance te permettra de partir en vadrouille sans mauvaise surprise (par exemple l’absence de wifi).

Donc, que tu sois à la recherche d’un nouveau spot duquel tu travailleras de manière régulière, ou plutôt d’un lieu temporaire pendant un déplacement, pense à bien vérifier les installations sur place, les horaires d’ouverture, la présence d’une connexion internet, et même les tarifs.

Cela vaut également si tu pars en vacances chez mamie et que tu comptes travailler sur place ! Bon, a priori, tu n’auras pas à te préoccuper du prix du café ou de la location du bureau, en revanche, il te faudra t’assurer que tu disposeras d’un endroit calme où poser ton bureau itinérant et d’un wifi de compétition (ou au moins suffisant pour réaliser tes missions).

Repérer et aménager ton espace de travail

Une fois que tu as choisi ton lieu idéal pour travailler en dehors de chez toi, il te faudra définir ton espace de travail. On entend par là la table à laquelle tu vas t’asseoir s’il s’agit d’un café ou d’un espace de coworking, la pièce que tu vas choisir si tu es en famille, ou encore l’emplacement parfait si tu es à l’hôtel ou en Airbnb.

Pense que tu auras besoin de rester dans ta bulle pendant quelques heures pour te concentrer efficacement sur ton travail. Dans ce cas, il vaut mieux éviter la table en plein passage dans le café, ou la cuisine que ta famille utilisera dans la journée en vacances.

Cela peut paraître bête, mais en dehors de ton environnement habituel, tout peut devenir une distraction. Si tu es dans un espace de coworking, tu peux très bien t’isoler dans un espace de travail calme et éloigné, et t’accorder des pauses café de temps en temps pour échanger avec les autres freelances.

Bien t’équiper pour travailler à l’extérieur

Étape non négligeable : prévoir tous les outils nécessaires au bon fonctionnement de ton activité. Ce serait dommage d’emporter ton ordinateur portable avec toi en vacances pour checker tes e-mails... mais sans le chargeur.

Pour anticiper les oublis, prévois une check-list de tout ce que tu devras prendre sur toi pour travailler dans de bonnes conditions : tes carnets, ton disque dur, un casque pour t’isoler, tes chargeurs, ta tablette, ta souris... Bref, tout le matériel dont tu pourrais avoir besoin sur place.

Il s’agit en fait de recréer à l’extérieur ton environnement habituel (sauf si tu travailles sur 4 écrans en même temps, désolé) pour te donner toutes les chances de rester productif.

Comment s’organiser pour une session de travail optimale ?

Prévoir une to-do list précise et réaliste

En freelance, tu le sais sans doute déjà : le secret de la productivité, c’est l’organisation. Et le travail en dehors de chez toi ne déroge pas à cette règle. Même si, bien évidemment, il y a parfois une part de freestyle quand tu travailles en dehors de ton domicile et que donc, tu peux être sollicité par une personne extérieure plus facilement.

Si tu n’as pas l’habitude de travailler dans ces conditions, nous te conseillons de prévoir à l’avance une to-do list des choses que tu réaliseras à l’extérieur. Et pour que tout se passe comme tu l’espères, ta to-do devrait être : 

·  Précise : de manière habituelle, ta to-do devrait toujours être précise pour ne pas te mélanger les pinceaux et te permettre d’être à jour pour tous tes clients. Et encore plus quand tu travailles en dehors de chez toi. Savoir exactement ce que tu as à faire t’évitera de te laisser distraire trop facilement (mamie qui vient te parler par exemple).

·  Réaliste : prévois de réaliser des choses que tu es certain de pouvoir faire en temps voulu dans ce lieu inhabituel, donc certainement une liste de tâches plus réduite qu’en temps normal. Car il te faut garder en tête qu’avec les sollicitations externes, les distractions autour de toi et le monde extérieur, tu ne pourras peut-être pas être aussi productif qu’habituellement.

Te fixer des horaires (et t’y tenir !)

Quand tu travailles en dehors de chez toi, et encore plus pendant l’été, tu peux parfois avoir une légère impression de vacances qui te fera décrocher de tes missions. Alors, comme en situation normale, ou comme si tu allais « au bureau », impose-toi des horaires de travail qui te conviennent pendant lesquels tu ne feras rien d’autre que ce qui est inscrit sur ta to-do list.

Si, malgré tout, tu n’arrives pas à respecter ces horaires, c’est peut-être parce qu’ils ne te correspondent pas. Tous les freelances ne sont pas du matin, et vice versa, certaines personnes ne peuvent pas se concentrer efficacement après manger. Alors n’hésite pas à changer de créneau jusqu’à trouver ton rythme idéal.

Bonus d’été : comment réussir à travailler sur son lieu de vacances ?

Si tu pars en vacances cet été, tu as peut-être choisi de déconnecter totalement ou bien d’emporter ton entreprise avec toi. Dans ce cas, il faudra sans doute redoubler de rigueur pour ne pas être tenté par le farniente en permanence pendant ton voyage. Quelques petits tips pour t’aider à profiter de tes vacances tout en poursuivant tes missions de freelance :

·  Écris ta to-do à l’avance, toujours de manière précise et réaliste.

·  Définis le nombre d’heures dont tu auras besoin pour la réaliser.

·  Prévois des créneaux horaires compatibles avec ton programme de vacances (évite peut-être le 14h-17h s’il fait 40° et que tu es au bord de la mer, mais privilégie plutôt un 8h-10h « à la fraiche »).

·  Préviens les proches qui partent avec toi pour ne pas les surprendre et qu’ils ne te distraient pas pendant tes sessions de travail.

·  N’oublie pas de prendre le temps de te reposer en dehors de tes heures de travail, après tout, c’est les vacances :-) 

Te voilà paré pour le travail en freelance en dehors de chez toi. Tu verras que sortir de ta bulle habituelle peut avoir de nombreux avantages si tu as envie de changer d’air de temps à autre. Il ne tient qu’à toi d’expérimenter des lieux ou des méthodes d’organisation pour trouver le mode de travail qui te correspondra le mieux.


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🌤 Comment me préparer à travailler à l’extérieur en freelance ?

Renseigne-toi sur le lieu avant ton déplacement : horaires, tarifs, connexion, installations... Et dresse la liste des choses à emporter avec toi.

✅ Comment m’organiser pour travailler efficacement à l’extérieur ?

Prévois une to-do précise et réaliste en prenant en compte les paramètres du travail à l’extérieur : distractions, sollicitations par une tierce personne...

🏖 Comment réussir à travailler sur mon lieu de vacances ?

Définis à l’avance tes tâches et des sessions de travail compatibles avec tes vacances, en n’oubliant pas de prévenir les personnes qui partent avec toi.

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