Le livre des recettes et le registre des achats désignent deux documents comptables à établir en micro-entreprise. Une fois de plus, Freebe facilite ton quotidien de freelance en te permettant de les générer automatiquement depuis ton espace personnel.
Si la comptabilité en micro-entreprise est considérablement allégée, elle n’est pas inexistante. Certains documents comptables, outre les factures et les devis, sont en effet à établir dans les règles de l’art.
C’est le cas du livre des recettes et du registre des achats.
Le livre des recettes est un document incontournable de la gestion administrative des auto-entrepreneurs / micro-entrepreneurs. Tu y es obligatoirement soumis, sans dérogation possible.
Le livre des recettes a pour fonction de retracer de manière chronologique le détail de l’ensemble de tes encaissements en tant que micro-entrepreneur. Il permet à l’administration de contrôler les recettes des indépendants et d’éviter les dissimulations.
Ce document, nécessairement établi de manière chronologique, doit mentionner :
Le registre des achats, qui retrace l’ensemble des dépenses professionnelles, n’est pas obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs.
Tout dépend ici de ton activité. Si tu as une activité de vente, tu y es soumis. Ton registre des achats doit notamment contenir le mode de règlement et le numéro de la facture d'achat correspondante.
Si tu es redevable de la TVA, tu dois tenir ce registre. Cela prouve à l’administration fiscale la réalité des dépenses pour lesquelles tu demandes la déduction de la TVA.
Même si tu n’es pas en activité de vente ou que tu n’es pas assujetti à la TVA, on te conseille de tenir ce registre. Il te permettra de faire le point sur tes dépenses et d’anticiper le passage à la TVA, date à laquelle tu pourras déduire la TVA sur tes achats.
Freebe te permet de générer automatiquement ton livre des recettes en fonction de ta trésorerie.
Pour ce faire, rends-toi sur l’onglet « Recettes / Achats » de ton dashboard. Freebe se sert des encaissements et dépenses intervenus sur ton compte bancaire pour créer le livre des recettes et achats.
Il est important pour cela de bien lier chaque encaissement à un client et un document. Les dépenses doivent quant à elles être associées à une catégorie et un justificatif.
Des users Freebe ont pu obtenir un prêt en générant leur livre de recettes depuis Freebe. Preuve que l’emprunt bancaire n’est pas réservé qu’aux entrepreneurs en société, lorsque l’on prend soin de son administratif !
Stay tuned : de nouvelles fonctionnalités comme celle-ci font régulièrement leur apparition sur Freebe, au gré des suggestions et besoins des membres de la communauté. Toi aussi, tu peux donner ton avis sur de futures fonctionnalités en cliquant sur l’onglet « Voter pour les fonctionnalités » dans ton espace personnel !
