Être freelance, c’est gérer une véritable entreprise au quotidien. Tu as bien sûr les missions que tu réalises pour tes clients. À ceci, s’ajoutent toutes les tâches annexes propres à ton métier d’indépendant : l’administratif freelance, la relation client, la communication, la prospection, etc. En bref, un planning très chargé. C’est pourquoi, tu as besoin d’outils pour optimiser ton activité.
Mais il en existe tellement, lesquels choisir ? Aujourd’hui, on te donne nos 3 outils préférés qu’on utilise au quotidien chez Freebe.me. Car c’est justement parce qu’on est nous-même un outil qu’on aime en utiliser d’autres !
Sommaire :
1. Celui qui révolutionne la collaboration : Slack
a. À quoi ça sert ?
b. Pourquoi on adore Slack ?
2. Celui qui facilite les webinars et visioconférences : Livestorm
a. À quoi sert-il ?
b. Pourquoi on adore Livestorm ?
3. Celui qui automatise les petites tâches : Zapier
a. Pourquoi faire ?
b. Pourquoi on adore Zapier ?
Il y a de fortes chances que tu aies beaucoup entendu parler de Slack ces dernières années. Hyper complet et pourtant simple d’utilisation, c’est sans doute la raison de son succès. Slack est un outil de communication avec l’ambition de révolutionner la collaboration en équipe. Rien que ça !
L’objectif ? Remplacer les emails par un mode de communication plus inclusif. L’outil remplace donc les messages isolés entre membres d’une team, par un système plus fluide : des canaux de communication dédiés à un projet ou un sujet.
Ce que tu peux faire avec :
· Garder un historique de tous tes échanges
· Retrouver facilement une info en faisant une simple recherche
· Le connecter à tes autres outils du quotidien pour tout centraliser
· Partager tes fichiers volumineux ou collaboratifs avec tes clients
· Automatiser des flux de travail, par exemple pour des petites tâches routinières ou pour simplifier certains process
En tant que freelance, si tu travailles parfois en projet avec d’autres freelances ou des agences, et même avec tes clients réguliers, Slack va t’aider à entretenir une relation simplifiée et une gestion de projet plus fluide.
Slack est extrêmement pratique pour communiquer en équipe ou individuellement, on évite la perte d’informations et on peut même rendre certains groupes secrets pour plus de confidentialité.
On aime aussi le fait de pouvoir y intégrer tous nos autres outils de travail. Et avoir accès à tout ça n’importe où et n’importe quand, puisque Slack est aussi une application mobile.
En freelance, tu peux très bien inviter tes clients à travailler avec toi sur cette plateforme. L’avantage pour eux : pouvoir échanger simplement avec toi et suivre tes prestations en temps réel au même endroit. Tu peux par exemple y connecter des tableaux Trello, des données Google Analytics ou encore les inviter à collaborer avec toi sur certains fichiers.
Livestorm, c’est l’outil idéal pour partager en vidéo. Avec une interface sympa et intuitive, il permet d’organiser simplement des webinars (ou réunions à distance) avec certaines fonctionnalités très utiles comme l’automatisation des invitations et des rappels.
L’outil propose aussi d’enregistrer des vidéos à l’avance pour qu’elles soient accessibles à tout moment, ce qui peut être très pratique dans le cas d’une démo ou d’une formation. On y trouve aussi d’autres fonctionnalités plus basiques comme le partage d’écran et un système de questions/réponses en direct.
Livestorm peut t’aider si tu as besoin de :
· Animer un webinar sans te prendre la tête
· Pouvoir inviter des personnes à une réunion en visio sans qu’elles aient besoin de télécharger de logiciel
· Automatiser tes invitations et prises de rendez-vous en visio
· Créer des sondages en direct pendant un webinar ou une formation
· Co-animer tes webinars avec d’autres personnes
· Analyser ton audience à l’issue de ta conférence
· Proposer un replay de ta conférence aux absents
Parce que c’est tout simplement l’outil qui nous permet de t’inviter à découvrir Freebe.me et à nous poser toutes tes questions en direct ! Livestorm rend l’organisation des démos très simple et intuitive et tu peux même voir ou revoir nos webinars si tu les as manqués.
Si tu freelance et que tu as besoin de transmettre des choses à tes clients comme des formations ou des coachings, ou si tu souhaites simplement inviter des personnes à échanger sur une thématique, la vidéo est une excellente manière de créer du lien. Livestorm, c’est l’outil qui va te permettre te professionnaliser tout ça sans prise de tête, et ça on adore !
Place maintenant à l’outil qui va simplifier toutes tes tâches redondantes : Zapier. Parce que tu as sans doute de nombreuses petites interférences qui viennent perturber ta productivité au quotidien, l’automatisation est donc un process incontournable qui va alléger ta charge mentale.
Zapier permet de connecter des applications du quotidien pour automatiser certaines choses. Concrètement, il agit comme un intermédiaire entre deux outils via les APIs. Si ce mot t’est inconnu, ou que tu n’es pas développeur, pas de panique. Parce que l’outil est conçu pour rester simple d’utilisation, sans aucun code.
En gros, tu programmes des zaps qui vont dire à Zapier « Je veux que tu fasses ça, quand il se passe ça ». Par exemple, créer un créneau dans ton Google Agenda à partir d’une nouvelle carte Trello, ou encore envoyer un lien Livestorm à un client lorsqu’il clique sur « Démo » sur ton site.
Parce qu’on adore gagner du temps ! Comme tous les freelances et entrepreneurs avec un planning très chargé, le temps est un facteur sur lequel on ne peut pas agir. Pouvoir optimiser certaines tâches redondantes, c’est ce qui va libérer de la RAM dans nos cerveaux pour nous concentrer sur les choses qui comptent vraiment.
En freelance, Zapier peut t’aider à mieux t’organiser toi aussi en accélérant certains de tes process qui ne nécessitent pas forcément d’être réalisés par un humain, par toi donc. C’est ce qui te permettra d’être plus performant puisque tu te consacreras uniquement aux choses importantes, qui te permettent d’atteindre tes objectifs.
On a fait le tour de ces 3 petits bijoux qui simplifient notre quotidien chez Freebe.me. On espère que notre retour d’expérience te permettra de découvrir ces outils qui peuvent t’aider à faire de belles choses, et à développer plus sereinement ton activité de freelance.
