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avant la mise en place de la réforme
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Publié :
August 28, 2026
Les questions à poser à son outil de facturation
Si tu utilises déjà un outil de facturation et que tu te demandes s'il sera conforme, voici les questions à poser à ton prestataire avant septembre 2026. La réforme ne laisse pas de place à l'ambiguïté : soit un outil est conforme, soit il ne l'est pas. Et certains prestataires communiquent de façon floue sur le sujet, ce qui rend ces questions d'autant plus importantes.
"Êtes-vous connecté à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP ?"
Gérez-vous les formats Factur-X, UBL et CII ?
Gérez-vous l'inscription dans l'Annuaire Central FacturX ?
"Gérez-vous le e-reporting de transactions et de paiement ?"
"Quel est votre calendrier de mise en conformité ?"
"Êtes-vous connecté à une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP ?"
C'est la question fondamentale, et la première à poser. La liste officielle des Plateformes Agréées est consultable sur impots.gouv.fr. Ton prestataire doit être en mesure de te nommer la PA à laquelle il est connecté et de confirmer que cette PA est bien immatriculée par la DGFiP.
Un outil qui ne peut pas répondre précisément à cette question ou qui évoque une "connexion en cours" sans date confirmée — n'est pas encore conforme. Ce n'est pas une réponse suffisante à quelques semaines de l'échéance.
Ton outil doit être capable de générer et de recevoir des factures dans au moins un de ces formats structurés. Le format Factur-X est généralement le plus adapté pour les indépendants car il conserve un aspect visuel lisible (un PDF classique) en plus des données XML structurées intégrées. Autrement dit, ta facture ressemble exactement à ce que tu fais aujourd'hui, mais elle contient en arrière-plan toutes les données que la réforme exige.
Gérez-vous l'inscription dans l'Annuaire Central FacturX ?
Ton outil doit pouvoir t'aider à t'inscrire dans l'Annuaire Central, ou le faire directement en ton nom via sa Plateforme Agréée partenaire. Sans cette inscription, tu ne pourras pas recevoir de factures électroniques dès septembre 2026. Un outil qui ne propose pas cette fonctionnalité te laisse gérer seul une étape pourtant obligatoire.
"Gérez-vous le e-reporting de transactions et de paiement ?"
Si tu as des transactions avec des particuliers ou des clients étrangers, ton outil doit également gérer la transmission des données d'e-reporting à l'administration. Un outil qui ne gère que l'e-invoicing n'est pas suffisant si tu as ce type de transactions — ce qui est le cas de la très grande majorité des freelances.
Pose également la question sur l'e-reporting de paiement spécifiquement : certains outils gèrent l'e-reporting de transactions mais pas encore le e-reporting de paiement, qui nécessite un rapprochement bancaire et une transmission mensuelle des données d'encaissement.
"Quel est votre calendrier de mise en conformité ?"
Certains outils ne seront conformes qu'en 2027, voire plus tard. Assure-toi que ton outil sera prêt pour l'obligation de réception de septembre 2026 en priorité, et pour l'obligation d'émission de septembre 2027 ensuite. Demande une date précise, pas une formulation vague du type "nous serons conformes dans les délais réglementaires".
"Comment gérez-vous l'archivage légal de mes factures ?"
Tes factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans dans des conditions garantissant leur intégrité, leur authenticité et leur lisibilité. Ton prestataire doit être en mesure de t'expliquer comment il assure cet archivage et dans quelles conditions tu peux accéder à tes documents en cas de contrôle fiscal.
"Proposez-vous des fonctionnalités au-delà de la conformité réglementaire ?"
C'est la question que peu de freelances pensent à poser, et pourtant c'est souvent celle qui fait la différence. Un outil qui gère uniquement la transmission de factures te laisse gérer seul tout le reste : la trésorerie, les déclarations URSSAF, la base clients, le suivi des encaissements. Un outil comme Freebe intègre la conformité réglementaire dans un outil de gestion complet, pensé pour le quotidien de l'indépendant.
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