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avant la mise en place de la réforme
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Publié :
August 28, 2026
Les nouveaux formats de factures (Factur-X, UBL, CII...)
Pour être conforme à la réforme, une facture électronique doit respecter un format structuré que les systèmes informatiques peuvent lire et traiter automatiquement. Trois formats sont acceptés dans le cadre de la réforme française : Factur-X, UBL et CII. Tous trois sont conformes à la norme européenne EN 16931, qui définit les données obligatoires d'une facture, ce qui garantit qu'ils contiennent les mêmes informations, quelle que soit la syntaxe utilisée.
Factur-X
UBL (Universal Business Language)
CII (Cross Industry Invoice)
En pratique, tu n'as pas à choisir ton format
Factur-X
C'est le format hybride développé conjointement par la France (FNFE-MPE) et l'Allemagne (FeRD). Une facture Factur-X est un fichier PDF/A-3 enrichi d'un fichier XML structuré intégré, ce XML utilise la syntaxe CII en arrière-plan. L'avantage est double : la facture reste lisible par un humain (le PDF) ET par une machine (le XML). C'est le format le plus adapté aux indépendants et aux petites structures, car il conserve l'aspect visuel d'une facture classique tout en respectant les exigences techniques de la réforme 👌🏻
C'est un format XML pur, sans composante PDF lisible. Développé par l'organisation internationale OASIS et normalisé ISO/IEC 19845, il est largement utilisé dans les échanges B2B en Europe, notamment via le réseau PEPPOL et dans les solutions ERP des grandes entreprises. Si certains de tes clients exigent ce format, ta Plateforme Agréée ou ton logiciel de facturation peut s'en charger automatiquement.
CII (Cross Industry Invoice)
C'est également un format XML pur, développé par l'UN/CEFACT (organe des Nations Unies pour le commerce électronique). Conçu pour les échanges internationaux et les environnements industriels complexes, il est équivalent à UBL dans ses fonctionnalités et encode les mêmes informations, avec une syntaxe XML différente. À noter : c'est la syntaxe CII qui est utilisée dans le fichier XML embarqué du format Factur-X.
En pratique, tu n'as pas à choisir ton format
Si tu utilises un outil de facturation conforme comme Freebe, le format est géré automatiquement selon les exigences de ta Plateforme Agréée et les préférences de ton client. Ta PA assure la conversion entre formats si nécessaire : un client qui attend du UBL recevra du UBL, même si ton outil émet en Factur-X. Tu ne verras jamais un fichier XML de ta vie si tu ne le souhaites pas ☝🏻
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