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Le mois de décembre a déjà bien commencé, et avec lui, cette fameuse to-do list admin qui peut rapidement te paraître insurmontable. Pourtant, négliger cette partie de ton activité à cette période n’est clairement pas une bonne idée.
Parce que bien clôturer son année en freelance, c'est pas juste une obligation administrative. C'est surtout l'occasion de faire un point clean sur ta trésorerie, d'anticiper tes impôts et charges et de partir sur 2026 avec une vision claire de ton activité d’indépendant.
Pour t’aider à t’en sortir, on t'a préparé une checklist complète ⤵️
Sommaire :
Avant toute projection, commence par vérifier si certaines factures n’ont toujours pas été réglées. Un impayé, c’est du chiffre d’affaires fantôme, et ça fausse forcément tes prévisions de trésorerie.
Si tu utilises Freebe, l’outil te permet de voir en un regard les factures non réglées, ou de pouvoir ajouter un filtre pour n’afficher que les factures en retard.
💡 Action utile : liste toutes les factures en retard, prépare un message de relance et envoie-le à tes clients avant la fin de l’année. En 2026, tu pourras envisager une procédure plus formelle si nécessaire.
Selon ton statut et ton régime (TVA, micro, société), une partie de ta trésorerie devra être dédiée au paiement de tes charges sociales et de tes impôts. Pour exemple, si tu es en micro-entreprise, le prélèvement de tes cotisations sociales de fin d’année interviendra début 2026.
Mieux vaut donc mettre cette somme de côté dès maintenant.
💡 Si tu utilises Freebe pour gérer ta facturation, le montant que tu devras verser à l’Urssaf ou aux impôts est automatiquement calculé pour toi.
Même avec la meilleure organisation du monde, une déclaration Urssaf peut facilement passer à la trappe, surtout en fin d’année. Et attention : une déclaration oubliée peut entraîner des pénalités, même si tu n’as réalisé aucun chiffre d’affaires sur la période concernée. En micro-entreprise, l’absence de déclaration est sanctionnée, pas le montant déclaré.
Prendre quelques minutes pour vérifier que toutes tes déclarations ont bien été envoyées et réglées te permet d’éviter des majorations inutiles et de repartir sur une situation administrative saine pour l’année suivante.
💡 Astuce : connecte-toi à ton espace Urssaf et contrôle l’historique de tes déclarations mois par mois (ou trimestre par trimestre). Si une déclaration manque, régularise-la rapidement : plus tu agis tôt, plus tu limites les pénalités éventuelles.
La loi t’impose de conserver tes documents comptables pendant 10 ans, afin que tu puisses justifier des transactions en cas de contrôle ou prouver la conformité de ton activité. Voici une liste non exhaustive des éléments que tu dois conserver :
💡 On te conseille donc de conserver tous les documents en rapport avec ton activité au sens large, avec une arborescence claire (et de conserver une copie numérique et/ou papier !).
La fin d’année est le moment idéal pour analyser tes dépenses et surtout celles faites pour des outils que tu n’utilises plus (ou très ponctuellement). La fin d’année est le moment idéal pour prendre du recul sur tes dépenses professionnelles. L’objectif n’est pas de tout couper, mais de t’assurer que chaque euro dépensé sert réellement ton activité.
Pose-toi les bonnes questions :
💡 C’est aussi le bon moment pour passer certains abonnements en annuel si tu sais que tu les utiliseras toute l’année. Sur certains outils, l’économie peut représenter plusieurs centaines d’euros sur 12 mois.
Au delà de toutes ces notions administratives, il existe un point primordial sur lequel te pencher pour pouvoir ensuite (re)calculer tout le reste : combien t’es-tu réellement payé cette année ?
Pour rappel, on parle de ton chiffre d’affaires — tes impôts — dépenses professionnelles – tes provisions = ton revenu réellement disponible.
Tu pourras ensuite diviser ce montant par ton nombre d’heures travaillées et tu obtiens ton taux horaire réel. Un chiffre souvent très révélateur… et parfois un peu brutal 👀
💡 Si ton taux horaire réel est loin de ton objectif, tu peux te pencher sur de nouveaux tarifs ou réduire la quantité de tâches non facturables.
Une fois toutes tes tâches admin réalisées et tes chiffres analysés, il est temps de te projeter sur 2026. Voici quelques questions que tu dois te poser pour structurer au mieux ton année :
💡 Pour exemple, si tu envisages de passer de micro à société en 2026, c’est maintenant que tu dois simuler les impacts.
Tu t’en doutes, un compte bancaire bien géré = une facturation beaucoup plus simple et du temps de gagné sur ta gestion courante. La trésorerie, ce n’est pas ce qu’il te reste sur ton compte à la fin du mois. C’est ce qui te permet d’absorber les périodes creuses, les retards de paiement et les charges sans stress.
Profite de la fin d’année pour mettre en place une organisation simple mais efficace :
💡 Cette discipline te permet de piloter ton activité comme un vrai business, et non plus comme une suite d’entrées et sorties imprévisibles.
La fin d’année, c’est aussi le bon moment pour faire un petit check-up administratif. Pas forcément la tâche la plus glamour en apparence, mais clairement l’une des plus utiles pour éviter les mauvaises surprises en 2026 👀
Avant de fermer ton ordi et de filer en vacances, accorde-toi quelques minutes pour vérifier que tes documents, contrats, assurances et informations légales sont bien à jour. Voici quelques ajustements :
💡 Mets-toi une mini check-list, ouvre tous les documents concernés (CGV, mentions légales, contrats, attestations d’assurance, abonnements, dossier fiscal) et mets-les à jour au même endroit. Faire tout en une fois évite de repousser ces tâches toute l’année… et te fait gagner un temps précieux sur le long terme.
Note dans ton agenda toutes les échéances importantes dès maintenant : c’est le moyen le plus simple d’éviter le stress de dernière minute. L’idée, c’est de transformer l’administratif en routine légère, plutôt qu’en sprint paniqué. Voici les incontournables :
💡 Pour t’éviter d’oublier, tu peux programmer des rappels automatiques 1 semaine avant, puis un second 48h avant chaque date clé. Ton futur toi te remerciera (et ton niveau de stress aussi).
Boucler ton année, ce n’est pas juste cocher des cases pour l’administration. C’est surtout reprendre le contrôle sur ton activité, comprendre où tu en es vraiment et préparer la suite sur des bases solides. Quelques heures d’organisation en décembre peuvent t’éviter des semaines de stress en 2026 🧠
En faisant le point sur tes factures, ta trésorerie, tes charges, ta rentabilité et ton organisation, tu passes d’une gestion subie à une gestion choisie. Et c’est exactement ce qui te permet de te concentrer sur l’essentiel : ton métier, tes clients et tes projets.
Si tu veux démarrer la nouvelle année sereinement, l’idéal est de rassembler au maximum ce qui peut l’être. Avec Freebe, tu centralises ta facturation, tes paiements, tes relances et tes indicateurs clés, pour garder une vision claire de ton activité tout au long de l’année 🤝🏻
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