Tu es freelance et tu travailles chez toi la plupart du temps ? Tu connais sans doute déjà l’importance d’avoir un bon espace de travail adapté et confortable. Eh oui, il paraît que l’environnement de travail influence la motivation et la productivité. Et si tu n’es pas encore satisfait de ton bureau, ce début d’année est peut-être l’occasion d’investir un peu plus.
Si tu n’as pas encore de bureau dédié à ton activité de freelance, il est peut-être temps de s’y mettre. On peut tout à fait travailler au fond de son lit ou sur un coin de canapé de temps en temps, mais ce n’est peut-être pas ce qui te fait rêver sur le long terme. Aujourd’hui, on fait donc un focus sur le bureau de freelance à la maison, histoire de te donner des idées d’investissements utiles et pratiques !
Sommaire :
1. Aménager son bureau d’auto-entrepreneur : le mobilier
a. Choisir le bureau le plus adapté
b. Les accessoires de bureau pour un confort au top
2. Investir dans son espace de travail freelance : le matériel
a. Les achats indispensables pour travailler en freelance
b. Les investissements en fonction de tes besoins
3. Bonus : la décoration pour un bureau de freelance
Le bureau, c’est un peu la base de ton espace de travail en freelance. Choisis-le bien entendu en fonction de tes goûts, mais aussi de ton activité, de l’espace disponible et de ton matériel (notamment si tu as besoin de quatre écrans...).
D’ailleurs, certains critères ergonomiques sont à prendre en compte pour ne pas finir aveugle dans 6 mois. En règle générale, on conseille d’avoir une profondeur de bureau de 50 à 70 cm minimum pour garder une bonne distance avec les écrans.
Petite astuce pour toi : si tu ne trouves pas le bureau parfaitement adapté à l’espace disponible et à tes besoins, pense au système D. Tu peux trouver des caissons de tiroir ou des tréteaux sur lesquels poser un plan de travail. Cette alternative est souvent moins chère et surtout 100% sur-mesure.
Après le bureau, place aux accessoires. On t’a dressé une petite liste des indispensables et autres aménagements pratiques en freelance :
· La chaise ou le fauteuil de bureau : bon, tu n’as peut-être pas besoin d’une chaise de gamer avec LED intégrées. Mais une chaise confortable te permettra de passer de nombreuses heures de travail à ton bureau sans en souffrir physiquement. L’ergonomie et le confort sont donc à privilégier.
· L’éclairage : il n’est pas très recommandé de n’avoir que la lumière de tes écrans, surtout si tu as l’habitude de travailler tard le soir. À la place, choisis une petite lampe de bureau pour avoir une source de lumière moins agressive et une ambiance cosy.
· Le repose-pieds : l’accessoire qui peut faire la différence si tu ressens une gêne ou des douleurs après une journée de travail. Il vient soulager ton dos en corrigeant ta posture. Tu peux trouver des modèles réglables en fonction de ta taille et de celle de ton bureau.
· Des rangements : histoire de ne pas encombrer ton espace de travail de freelance. Même si tu travailles majoritairement sur ordinateur, tu as sans doute plus de choses à ranger que tu ne le penses (câbles, chargeurs, disques durs, papiers, carnets en tout genre, etc.).
Côté matériel, la liste des investissements à prévoir va surtout dépendre de la nature de ton activité d’auto-entrepreneur. On t’a tout de même listé les plus importants et répandus :
· L’ordinateur : c’est sans doute le plus gros investissement en micro-entreprise, en fonction de ton métier et de ton budget bien entendu.
Quelques questions que tu peux te poser pour guider ton choix : as-tu besoin d’un fixe ou d’un portable ? Te déplaces-tu régulièrement ? Quelle utilisation en feras-tu ? Il est évident que tu n’auras pas besoin du même modèle si tu fais du traitement de texte ou du montage vidéo en 4K.
· Un écran supplémentaire : si tu utilises un ordinateur portable, pourquoi ne pas upgrader ton confort visuel en ayant un deuxième écran plus grand ?
· Un clavier et une souris : si tu as tendance à travailler à l’extérieur de temps en temps, il vaut peut-être mieux privilégier des accessoires sans fil. Plus pratiques mais leur autonomie sera sans doute un critère important dans ton choix.
· Un casque ou des écouteurs : l’accessoire indispensable si d’autres personnes travaillent à la maison en freelance ou en télétravail. Si tu aimes travailler en musique, tu peux opter pour un bon modèle avec une qualité sonore supérieure aux écouteurs classiques.
· Un disque dur externe : histoire de sécuriser tes données avec une sauvegarde bien rangée dans ton bureau. Si tu préfères, tu peux aussi opter pour un stockage cloud avec ou sans abonnement en fonction de la taille de tes données. L’objectif : ne rien perdre si ton ordinateur rend l’âme.
Selon la nature de ton activité d’auto-entrepreneur, certains matériels peuvent venir compléter ton bureau idéal :
· Une webcam : elle est loin l’époque où il n’y avait pas de webcam intégrée sur les ordinateurs portables. Mais si tu es sur un ordinateur fixe ou que tu as besoin d’enregistrer des vidéos de bonne qualité, tu auras sans doute besoin d’un modèle de webcam à part et de meilleure qualité.
· Un micro : un achat indispensable si tu souhaites lancer ton propre podcast par exemple. Tu peux trouver des micros de très bonne qualité avec un budget plutôt abordable, et la sonorité de tes podcasts n’en sera que meilleure.
· Une imprimante et scanner : l’outil de travail qui n’est pas forcément indispensable mais qui peut être très pratique en cas de nécessité. Plus besoin de demander à un pote de te dépanner ou d’aller chez l’imprimeur avec ta clé usb.
Il est maintenant temps de personnaliser ton espace de travail à ton image pour le rendre accueillant. Voici quelques idées d’achats pour agrémenter ton bureau de freelance :
· Des plantes vertes, ou des petites plantes grasses si tu n’as pas trop la main verte. L’avantage : il paraît qu’elles boostent le bien-être et la productivité !
· De la décoration perso : photos, cadres, affiches, citations, illustrations, etc. Bref, ce que tu aimerais avoir en face de toi au quotidien.
· Un plaid pour affronter les froides journées d’hiver.
· Un calendrier mural avec de jolies photos ou illustrations.
· Un support d’ordinateur portable, de tablette ou de smartphone pour toujours plus de confort.
· Un organiseur de bureau pour ranger tout ce qui peut traîner : post-it, stylos, carnets, clé usb, trombones, etc.
· Un mug isotherme pour garder au chaud le café que tu oublies à force de répondre à tes emails.
· Un semainier ou un petit bloc-notes pour noter toutes tes idées dans l’immédiat.
On a fait le tour des achats plus ou moins indispensables pour un espace de travail au top en freelance. Et si tu as besoin d’inspiration, pour la logistique ou la décoration, n’hésite pas à faire un tour sur Pinterest !
