La rentrée en tant qu’indépendant, c'est souvent le même scénario : deux semaines de rattrapage, des emails qui s'accumulent, des factures oubliées, et l'impression de repartir en retard alors que septembre n'a même pas commencé.
Selon une étude OpinionWay de mars 2025, seulement 1% des entreprises ont mis en place tous les prérequis liés aux nouvelles obligations de la rentrée 2026. Autant dire que la majorité des freelances arrive à septembre sans être vraiment prêts 🤯
Cette checklist, c'est ton antidote. 8 points à cocher avant le 1er septembre pour repartir sereinement, sans mauvaise surprise côté admin, trésorerie ou conformité ⤵️
Sommaire :
C'est le point le plus urgent de cette checklist, et celui que beaucoup de freelances ont encore repoussé. À compter du 1er septembre 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Concrètement : tu dois être en mesure de recevoir des factures électroniques de tes fournisseurs dès cette date.
Trois choses à vérifier avant le 1er septembre ⤵️
Sans inscription, tes fournisseurs ne peuvent pas t'envoyer de factures électroniques. Si tu utilises Freebe, la démarche pour être en conformité te demandera que deux minutes, sans quitter l’outil.
Un logiciel qui génère des PDF sans être connecté à une PA n'est pas conforme. Prends le temps de demander à ton outil de facturation s’il est conforme avant la rentrée.
En fonction de tes clients, tu peux être soumis à des obligations différentes. Si tu factures des professionnels français, tu es concerné par l’e-invoicing. Si tu factures des particuliers ou des clients étrangers, tu es concerné par l’e-reporting. Les deux peuvent s'appliquer simultanément si tu as les deux types de clients.
L'été a tendance à ralentir le rythme de facturation. Avant de repartir à fond, passe en revue toutes tes missions terminées ou en cours : est-ce que tout a bien été facturé ? 🤓
Une facture envoyée en septembre met généralement 30 à 45 jours à être payée, alors anticipe l’envoi le plus tôt possible avant d’arriver dans le rush de fin d’année. Avec Freebe, tu peux voir en un coup d'œil toutes les missions livrées sans facture associée en utilisant les filtres de recherche :
La rentrée est le meilleur moment pour relancer les impayés de l'été. Tes clients reprennent le travail, leurs boîtes mail se vident, et les décisions de paiement reprennent. Un impayé qui traîne depuis juillet a beaucoup plus de chance d'être réglé en septembre qu'en août 👌🏻
Fais la liste de toutes tes factures non réglées, et relance par ordre d'ancienneté. Pour les plus vieilles (plus de 60 jours), une relance ferme avec rappel des pénalités de retard est justifiée.
Selon ta fréquence de déclaration (mensuelle ou trimestrielle), septembre marque une échéance URSSAF importante. Deux points à vérifier :
Pense à déclarer tout le chiffre d'affaires encaissé pendant l'été, y compris les règlements reçus pendant tes vacances ⛱️
Si tu veux opter (ou renoncer) pour le versement libératoire pour 2027, la date limite est le 30 septembre 2026. Ne rate pas cette fenêtre, au risque de devoir attendre un an ensuite. Le seuil RFR à ne pas dépasser pour être éligible en 2027 est de 29 579€/part (RFR 2025).
Septembre et octobre sont souvent des mois chargés. Mais novembre et décembre peuvent être plus lents, avec des clients qui gèlent leurs budgets avant les fêtes et des décisions qui se prennent en janvier. Si tu factures beaucoup en septembre, pense à anticiper ce creux potentiel 😬
Trois réflexes simples :
Dès septembre 2026, les grandes entreprises et ETI émettent leurs factures en format électronique. Et dès septembre 2027, le numéro SIREN de ton client devient une mention obligatoire sur toutes tes factures B2B.
Anticiper maintenant t'évite de courir après ces informations en urgence. Fais le tour de ta base clients et vérifie que tu as bien le SIREN (9 chiffres) de chaque professionnel français.
La rentrée est le bon moment pour faire le point sur tes outils. Ton logiciel de facturation actuel est-il conforme à la réforme ? Pose ces deux questions à ton prestataire :
Si tu utilises Freebe, tu es déjà conforme : Solution Compatible connectée à une PA immatriculée, inscription dans l'Annuaire Central depuis ton interface, e-reporting géré automatiquement 👌🏻
Avant de te lancer dans la prospection de nouveaux clients, prends 30 minutes pour faire le bilan de tes clients actuels :
Les mauvais payeurs récidivistes méritent une attention particulière avant que tu acceptes de nouvelles missions.
Ce sont ces clients-là qu'il faut nourrir en priorité, avec un email de rentrée pour prendre des nouvelles, proposer un nouveau projet, ou simplement rester dans leur radar.
La rentrée est le moment parfait pour recontacter d'anciens clients inactifs. Un simple "comment s'est passé votre été ?" peut relancer une collaboration.
8 points, probablement 2 à 3 heures de travail au total. C'est l'investissement le plus rentable que tu puisses faire en ce début de rentrée pour repartir sans les boulets de l'été, conforme aux nouvelles obligations, et avec une vision claire du trimestre qui arrive 😎
Et pour que l'admin ne prenne jamais plus de temps que nécessaire (factures, relances, déclarations, trésorerie) Freebe centralise tout en un seul endroit.
Profite de 30 jours d'essai gratuit sans carte bancaire pour être conforme et alléger ta charge mentale administrative 👌🏻
.jpg)
.jpg)
