Beaucoup d’entrepreneurs choisissent le statut de la micro-entreprise pour faire leur premier pas, ou développer une activité indépendante sur le long terme. Être auto-entrepreneur, c’est en effet beaucoup moins d’obligations légales et comptables qu’une société ou une entreprise individuelle par exemple. Mais ces dernières ne sont pas inexistantes pour autant, et il vaut mieux rester rigoureux dans son suivi administratif en freelance.
C’est ici que Freebe intervient, en étant un outil de gestion tout-en-un, fait par des freelances, pour des freelances. Aujourd’hui, on te propose donc de valider si oui ou non : Freebe est l’assistant idéal pour ta micro-entreprise, si tu es actuellement freelance en prestations de services ou en profession libérale. Let’s go !
Sommaire :
1. Freebe, c’est quoi et à quoi ça sert ?
2. Freebe est-il fait pour ta micro-entreprise ?
a. Un outil de facturation pour gagner du temps
b. Un outil de gestion pour te libérer l’esprit en freelance
c. Un outil pour mesurer la rentabilité de ton activité
d. Un outil pratique pour passer sereinement à la TVA
3. Teste gratuitement Freebe dans ton quotidien de freelance
Freebe, c’est l’outil de gestion en ligne qui aide les micro-entrepreneurs à gérer leur activité au quotidien. En bref, l’outil t’accompagne pour gérer tes tâches administratives simples comme la création de devis et de factures, mais aussi pour des obligations plus complexes, comme la déclaration de ton chiffre d’affaires ou le passage à la TVA en freelance. Eh oui, Freebe est un peu le sauveur de tous les micro-entrepreneurs allergiques aux démarches administratives ou toujours en retard !
Pour ce faire, Freebe te propose toutes les fonctionnalités indispensables pour gérer une activité freelance en bonne et due forme. Tu retrouveras par exemple :
· Un tableau de bord intuitif et mis à jour en temps réel, pour suivre l’évolution de ton chiffre d’affaires et de tes cotisations sociales, mais aussi surveiller cette fameuse jauge de TVA ;
· Un espace dédié à ta trésorerie, pour suivre tous tes encaissements en synchronisant ton compte bancaire ;
· Un éditeur de documents intelligent, pour créer en quelques clics des devis et des factures conformes aux yeux de la loi ;
· Une base de données de tes clients que tu pourras alimenter automatiquement d’après leur nom, Freebe se charge de récupérer leurs informations légales pour toi ;
· Tes livres des recettes et des achats actualisés en temps réel.
Comme tu peux le voir, on a pensé à tout pour créer un outil complet dédié à la gestion d’une micro-entreprise. Et pour aller plus loin, on te propose quelques petits cas d’usage pour te montrer que Freebe, c’est surtout une manière de gagner du temps et de la sérénité dans ton quotidien d’entrepreneur.e !
Faire des devis et des factures, c’est un peu le passage obligatoire pour développer une activité freelance. Certains créent leurs documents au fil du temps et des sollicitations de clients, d’autres consacrent un point facturation chaque mois. Peu importe ton mode de fonctionnement, tu sais sans doute déjà que la facturation en freelance : ça prend du temps.
Et ça peut aussi être une mini prise de tête si tu n’es pas sûr.e et certain.e que ton document est conforme. En micro-entreprise, et comme toutes les entreprises, tu dois en effet t’assurer de faire figurer toutes les mentions obligatoires sur tes factures : les infos du client, les tiennes, la numérotation de ta facture, les conditions, etc.
Bonne nouvelle, Freebe fait tout ça pour toi, en plus de te permettre de créer un devis ou une facture en quelques clics. Tu as en effet la possibilité de renseigner ton catalogue de prestations et leur mode de facturation, ainsi que tes clients. Freebe reporte ensuite automatiquement toutes les mentions obligatoires sur tes devis et factures.
En résumé, Freebe est fait pour ta micro-entreprise si :
· Tu édites plusieurs devis ou factures chaque mois et la tâche te paraît chronophage, car tu pourrais consacrer ce temps perdu à des missions à forte valeur ajoutée ;
· Tu as besoin de faciliter ton processus de facturation avec un outil intelligent qui s’occupe de toute la partie légale et mise en forme de tes documents ;
· Tu as besoin d’un outil fiable pour suivre ta facturation, pouvoir relancer tes clients facilement, être automatiquement informé.e qu’une facture est payée ou qu’un devis est validé, etc.
La contrainte la plus importante d’une micro-entreprise, c’est sans doute la déclaration du chiffre d’affaires. Que tu sois en déclaration mensuelle ou trimestrielle, tu dois en effet t’assurer que le montant déclaré est juste et que le calendrier de l’URSSAF est respecté.
De la même manière, tu sais sans doute déjà que tous tes encaissements doivent être répertoriés dans un livre des recettes qui sert à attester ta situation financière aux yeux de la loi.
Là encore, Freebe se charge de réaliser ces tâches automatiquement. Que tu aies synchronisé ton compte bancaire à l’outil ou que tu renseignes tes encaissements à la main, il alimente systématiquement ton livre de recettes et ton dashboard. Et la fonctionnalité de Freebe la plus appréciée des freelances, c’est sans doute la déclaration de ton chiffre d’affaires en temps et en heure, et à l’euro près !
En résumé, Freebe est fait pour ta micro-entreprise si :
· Tu as peur d’être en retard sur tes déclarations de chiffre d’affaires à l’URSSAF, ou de te tromper sur les montants à déclarer ;
· Tu veux déléguer tes démarches auprès de l’URSSAF à un outil fiable qui fait le job à ta place chaque mois ou chaque trimestre (mais tu peux aussi garder la main si tu préfères, Freebe t’enverra simplement un rappel de l’échéance et du CA à déclarer) ;
· Tu as besoin de consulter ta trésorerie ou de télécharger ton livre des recettes sans avoir à faire de manipulation pour les mettre à jour.
En freelance, il est indispensable de bien évaluer ton temps de travail sur chaque mission. C’est ce qui te permet en partie de savoir si tu es rentable et si tu factures correctement tes prestations. Mais il est aussi possible que tu factures directement au temps passé, et que tu aies donc besoin d’un outil adéquat pour suivre ton temps de travail réel.
Tu connais la chanson maintenant : Freebe sait aussi faire tout ça, évidemment. La fonctionnalité timetracking te permet de lier un timer à un client et/ou à une prestation pour vérifier la rentabilité de ta mission, ou directement éditer la facture correspondante.
Freebe est donc parfait pour toi si tu as l’habitude de facturer au temps passé, ou si tu veux valider que le temps passé sur ta mission correspond à tes tarifs de freelance. Objectif : rentabilité et optimisation de ton temps !
Enfin, on sait bien que beaucoup de freelances ont une peur bleue du passage à la TVA. En effet, et si tu ne le sais pas encore, lorsque tu dépasses le plafond de TVA en micro-entreprise, tu dois donc commencer à la récolter pour la reverser à l’État, comme toutes les sociétés en France. Et autant te le dire tout de suite : ce n’est pas une démarche administrative innée pour tout le monde.
Freebe connaît très bien cette problématique et t’aide à anticiper correctement cette étape importante de ta micro-entreprise. Ton dashboard t’aide à garder un œil constant sur ta jauge de chiffre d’affaires pour que tu aies le temps de t’organiser. Si c’est nécessaire, il t’indique ensuite la marche à suivre et quelles factures doivent être rééditées avec le montant de TVA qu’il calcule automatiquement.
En résumé, Freebe est fait pour ta micro-entreprise si :
· Ta micro-entreprise passe à la TVA cette année et tu as besoin d’un outil qui te donne la main pour anticiper et gérer cette transition comme un.e pro ;
· Tu veux une solution qui calcule automatiquement la TVA sur tes factures de freelance pour ne jamais te tromper ou avoir à t’en préoccuper.
Tu penses que Freebe peut en effet être l’assistant idéal pour ta micro-entreprise ? Tu n’as plus qu’à le tester par toi-même avant de l’adopter dans ton quotidien de freelance. Sache que tu peux participer à la prochaine démonstration live animée par Antoine, le créateur de Freebe.
Mais tu peux aussi tester Freebe pendant 30 jours offerts, avec toutes les fonctionnalités actives et sans aucun engagement (nous non plus, on n’aime pas entrer notre carte bleue pour tester un outil !). 1 mois, c’est tout ce qu’il te faut pour savoir si l’outil te plaît et t’aide réellement à gérer ton activité de freelance. Et on est plutôt confiants là-dessus dans la team Freebe ! 😄
