4 outils de visioconférence incontournables en freelance

En tant que freelance, il n’est pas rare de communiquer très régulièrement par l’intermédiaire de la visio. Si tes clients sont dispersés un peu partout en France et dans le monde, et pourquoi pas aussi tes potes freelances ou partenaires de business, un bon outil de visio devient vite indispensable. Et des outils pour organiser des réunions en live, il en existe des tonnes !

Aujourd’hui, on a donc sélectionné pour toi 5 outils de visioconférence pour organiser tes réunions clients ou des webinaires en freelance.

Pour captiver ton audience en direct ou offrir une expérience client agréable, c’est parti pour analyser ces 5 outils de visio qui changent de Zoom et autres comparses !

Sommaire :

1. Qu’est-ce qu’un bon outil de visioconférence ?

2. Quels sont les meilleurs outils de visioconférence ?

a. Whereby, l’outil de visio chouchou de la team Freebe

b. Livestorm, l’outil spécialisé dans les webinaires

c. kMeet, la visio gratuite et illimitée pour tous

d. Around, l’outil de visio pour travailler à plusieurs

Qu’est-ce qu’un bon outil de visioconférence ?

A priori, la première chose que l’on attend d’un outil de visioconférence… c’est de faire de la visioconférence. Rien de compliqué jusqu’ici, si ce n’est la prise en compte de tes besoins en tant que freelance ou entrepreneur.e. Tu t’en doutes : tous les outils ne se valent pas et ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Certains se destinent uniquement à des réunions 1 to 1, c’est-à-dire toi et ton client, et d’autres s’adaptent aussi pour des webinaires.

C’est donc la première question à te poser dans le choix de ton outil visio privilégié : veux-tu uniquement organiser des réunions avec tes clients ? Ou as-tu aussi pour projet de proposer des webinaires à une plus large audience ? Dans ce dernier cas de figure, il te faut aussi te poser la question du nombre d’intervenants (certains outils ne comprennent qu’un seul hôte par exemple).

Voici quelques critères sur lesquels te baser pour choisir le meilleur outil de visioconférence pour ton activité :

• La possibilité de partager ton écran pour faire une démonstration, présenter des slides ou un produit, etc. Mais aussi pour ton client qui pourrait avoir besoin de te montrer le sien.
• L’enregistrement de la visio (parfois payant ou limité en gratuit) pour t’éviter de prendre des notes et être dans l’instant présent avec ton client.
• La présence d’un live chat si tu prévois de faire des webinaires, ce dernier te permettra de proposer un format interactif à ton audience : répondre à des questions, proposer des sondages en direct, partager des liens, etc.
• Le prix de ton outil, qui varie beaucoup d’une plateforme à l’autre.
• La facilité d’utilisation, notamment pour tes clients ou les personnes qui rejoignent ton webinaire. Certains outils imposeront à chaque participant de créer un compte, ce qui peut compliquer la tâche.
• Les automatisations proposées par l’outil : l’envoi d’une invitation personnalisée, la création d’un événement dans l’agenda des participants, l’envoi automatique d’un rappel, etc.

En bref, il ne te reste plus qu’à faire la liste de tes besoins dans chaque situation où tu auras recours à la visio dans ton activité. Même si tu peux tester plusieurs outils de visio, ça te fera gagner du temps pour dénicher le meilleur pour toi.

Quels sont les meilleurs outils de visioconférence ?

Ces outils de visio ont été testés et approuvés par la team Freebe, ou bien sont recommandés pour leur qualité et leurs spécificités. Let’s go pour un tour d’horizon !

Whereby, l’outil de visio chouchou de la team Freebe

Whereby est un outil de visioconférence qui se distingue par son accessibilité (aucune installation ni inscription requise pour les participants) et qui dispose d’une version gratuite déjà très complète. Il est aussi disponible sur tous les appareils, quelle que soit la manière dont se connectent tes contacts à ta visio (web ou mobile).

Sur Whereby, pas besoin de créer un nouveau call pour chaque réunion, il te suffit de créer un salon permanent dont tu pourras partager le lien (toujours le même donc) à tes interlocuteurs. Tu n’auras plus qu’à leur accorder l’accès et… c’est tout. Bref : simple et rapide !

Quelques fonctionnalités-clés à retrouver sur Whereby :

• Le partage d’écran facile et la possibilité d’incruster un visuel tout en continuant de voir les participants, y compris avec certaines intégrations disponibles comme Miro, un tableau blanc collaboratif.
• La customisation de ta page de visioconférence ou de meeting : tes couleurs, ton logo, ton nom de domaine, etc.
• La zone de chat accessible à tous les participants et des réactions avec des emojis (pratique pour les plus timides dans un webinaire ou une réunion à plusieurs).
• La possibilité d’enregistrer et/ou de partager tes visios.

Livestorm, l’outil spécialisé dans les webinaires

Si Livestorm peut aussi servir lors d’une réunion avec un client, la plateforme est majoritairement utilisée pour des webinaires. Côté réunion en visio, on a donc un outil simple et facile pour te connecter avec tes clients ou partenaires sur tous les appareils, partager un écran, échanger dans le chat, enregistrer une visio, etc. De l’autre côté, Livestorm se démarque par toutes ses fonctionnalités d’interaction et d’engagement de l’audience.

Si ton objectif est d’attirer de nouveaux clients en freelance en proposant des webinaires, sache que Livestorm prendra en charge l’organisation de tes événements en ligne de A à Z. Ça veut dire : les envois d’emails automatisés, l’intégration d’un CRM, la création de sondages en direct, etc. Bref, tout est pensé pour dynamiser les webinaires.

Quelques fonctionnalités-clés à retrouver sur Whereby :

• L’analyse de la performance d’un webinaire organisé, avec le comportement des participants, leur engagement, les clics, etc.
• Beaucoup d’options d’automatisations pour gagner du temps sur l’organisation de tes webinaires et réunions en visio (y compris tes propres intégrations avec Zapier).
• La possibilité de créer des webinaires à la demande, accessibles 24h/24 pour tes prospects. Une bonne manière de réutiliser ton contenu !

kMeet, la visio gratuite et illimitée pour tous

kMeet est une solution de visioconférence gratuite, illimitée et sécurisée, créée par une entreprise suisse. Elle permet à tous les utilisateurs de proposer et d’animer des réunions en ligne très facilement et accessibles sur tous les appareils. Ici non plus, pas besoin d’inscription ou d’installation. Tu peux y organiser une visio hyper rapidement, et partager ton lien à ton prospect et ton client.

Cette plateforme est souvent recommandée comme une alternative à Google Meet ou Zoom. D’ailleurs, ton interlocuteur n’aura pas obligatoirement besoin d’une adresse Google, et vous ne serez pas limités dans la durée. Alors, si ces 2 outils ne te conviennent pas ou plus, n’hésite pas à tester ce petit outil de visio similaire.

Quelques fonctionnalités-clés à retrouver sur kMeet :

• Un nombre de participants illimité en version gratuite si tu souhaites organiser un événement en ligne. C’est plutôt un bon point quand la majorité des outils de visioconférence facture au-delà d’une centaine de participants.
• Le partage d’écran simplifié comme tout bon outil de visio, avec en plus, la possibilité de dessiner sur ton écran à la vue des participants.
• La possibilité d’enregistrer tes visio et de les partager dans un dossier kDrive, ainsi que d’autres documents et liens évoqués pendant la réunion ou le webinaire.

Around, l’outil de visio pour travailler à plusieurs

Around se distingue des autres outils de visio puisqu’il a un objectif bien précis : faciliter le travail en équipe à distance. Si tu bosses avec d’autres freelances ou dans une équipe formée par l’un de tes clients, c’est une plateforme bien pratique à tester sans plus attendre. La plateforme est accessible depuis les navigateurs ou après installation sur tous les types d’appareils. Sa version gratuite limite la durée des réunions à 45 minutes, ce qui n’est plus le cas avec l’abonnement Pro.

Cet outil de visio sort également du lot par sa qualité sonore. Ici, il ne s’agit pas de mettre en avant l’interlocuteur qui parle mais bien l’ensemble des personnes présentes, tout en supprimant les bruits parasites. Eh non, tes interlocuteurs n’entendront plus ton chat qui ronronne dans la pièce d’à côté ou la tasse à café que tu poses à côté de ton clavier.

Quelques fonctionnalités-clés à retrouver sur Around :

• Une interface différente des outils de visio traditionnels, sous forme de bulles pour limiter les distractions en background (et t’éviter de devoir ranger tout ton bureau avant une réunion).
• La possibilité de créer à plusieurs pendant un appel visio : en collaborant sur des documents, des designs, du code, etc. Et même de jouer à un jeu vidéo ensemble.
• Les intégrations disponibles pour lancer rapidement une réunion visio, via un Slack d’équipe par exemple.

‍

Et voilà pour ces 4 outils de visioconférence que l’on te recommande de tester si tu es freelance. N’oublie pas que la priorité, pour tes clients ou ton audience sur le web, est de proposer un outil facile et rapide à utiliser. Toutes les fonctionnalités pratiques, c’est juste du bonus ✌️