Être freelance signifie profiter d’une totale liberté sur son emploi du temps, ses projets ou encore ses clients. Mais, cette liberté a parfois un certain prix : celui de devoir travailler toujours plus pour développer son activité et remplir ses missions.
Eh bien… Pas forcément ! Travailler moins et tout de même atteindre ses ambitions de revenus et de chiffre d’affaires, c’est le rêve de nombreux indépendant.es. Du moins, c’est l’objectif ultime pour travailler à son compte tout en soignant son équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Aujourd’hui, on te donne 5 conseils essentiels à appliquer dans ton activité freelance pour travailler moins, mais mieux. L’idée n’est pas d’en faire le minimum pour gagner plus, mais d’optimiser ton temps de travail pour ne pas frôler le burn-out en freelance.
Let’s go !
Sommaire :
Une bonne partie de la charge mentale des freelances provient de leurs missions. En fonction de ton domaine d’activité, tu réalises sûrement toutes sortes de tâches et prestations au quotidien. Tu peux aussi te spécialiser sur une compétence clé, tout en travaillant pour de nombreux profils de clients différents.
Du coup, tes journées de travail en freelance te demandent un switch de cerveau important. Chaque client, chaque mission et chaque tâche suppose des compétences, des process et des réflexes différents. La gymnastique de cerveau, c’est ce qui peut t’épuiser sur le long terme si tu ne recadres pas ton activité freelance.
Si tu penses souffrir de cette grande diversité de missions et de tâches, alors il est sans doute temps de revoir ton positionnement en freelance. Il te permet de mieux cibler ta clientèle, mais aussi les projets sur lesquels tu travailles.
Prenons un exemple simple : si tu es graphiste freelance, tu peux travailler pour des clients professionnels de tous les domaines d’activité. Ce qui te prend alors le plus de temps, c’est de te plonger dans l’univers de chaque client, quitte à tout découvrir d’un secteur inconnu.
Tu peux alors préciser ton positionnement de graphiste freelance en ciblant les entreprises d’un ou deux secteurs d’activité précis. C’est ce qui fera ta différence, ton expertise et… Un gain de temps précieux !
La question des tarifs en freelance est bien entendu primordiale dans la gestion de ton temps. D’une part, c’est ce qui te permet de vivre correctement de ta micro-entreprise. D’autre part, c’est ce qui conditionne la quantité de missions et de clients qu’il te faut pour remplir tes objectifs financiers.
Plus tes tarifs de freelance seront bas, plus tu devras remplir ton carnet de commandes pour te dégager des revenus. C’est logique. Sur le papier, ça semble être une bonne idée pour rester très compétitif face à la concurrence. En réalité, il te faudra donc travailler deux fois plus qu’un autre pour te dégager un salaire similaire.
En conclusion, n’hésite pas à revoir ton TJM en freelance si tu penses que tes tarifs ne te permettent pas de bien équilibrer ton planning. Il n’y a pas de mal à proposer des prestations plus chères, si la qualité suit et que ta cible est prête à investir dans tes compétences.
Ainsi, plus ton TJM et tes tarifs seront élevés, plus tu cibleras tes clients et plus tu pourras faire preuve de flexibilité. Pas besoin de cravacher 7 jours sur 7, 365 jours dans l’année si tes tarifs te permettent de conserver un rythme de travail réaliste et agréable !
On sous-estime souvent la place des petites tâches du quotidien en freelance. Ici, on pense bien sûr à tout ce qui touche à l’administratif : faire ses devis et factures, déclarer son chiffre d’affaires et sa TVA, enregistrer ses dépenses, etc. Mais également tout le reste : les emails, les notifications, la gestion des projets, la prospection, etc.
Évidemment, ce sont la plupart du temps des tâches que l’on ne peut pas incomber à ses clients. C’est donc autant d’heures de travail nécessaires qui ne sont pas facturables. Pour autant, ça ne t’empêche pas de prévoir un temps de gestion de projet aux tarifs de tes prestations.
Pour le reste, on te recommande de prévoir des créneaux précis consacrés à toutes ces petites tâches chronophages du quotidien, plutôt que de les éparpiller au fil de la journée. Il vaut mieux lire et répondre à tous tes mails en début et/ou en fin de journée, plutôt que de le faire au fur et à mesure.
Enfin, n’oublie pas la puissance des outils pour gagner du temps en freelance. Par exemple, Freebe t’aide à optimiser toutes les tâches liées à ton administratif en micro-entreprise. Et hop, le temps consacré à éditer tes factures du mois est divisé par 3 !
Ton organisation est la clé de ton efficacité en freelance, mais aussi de ton équilibre entre vie privée et travail. Imagine devoir remplir toutes tes obligations d’entrepreneur.e sans aucune notion de priorités ou d’importance des projets ? Impossible, n’est-ce pas ?
Le problème de l’organisation en freelance, c’est qu’elle peut toujours être améliorée. Elle évolue en même temps que tes besoins et le développement de ton activité.
Si tu es sous l’eau avec ton organisation actuelle, il est peut-être temps d’appliquer des mesures adaptées :
De manière générale, il te faut organiser tes journées de façon réaliste. Cela implique de calculer ton temps de travail au plus juste, et de le facturer en conséquence. Au fur et à mesure, ton expérience te permettra de prévoir la bonne durée pour une tâche donnée. Mais, cela aussi veut dire qu’il faut t’y tenir et faire preuve d’un peu d'autodiscipline !
Les process complètent ton système d’organisation en freelance. Ils correspondent ni plus ni moins qu’aux étapes à suivre pour réaliser toutes sortes de tâches, qu’elles soient internes à ton activité freelance ou destinées à tes clients.
Tes process (ou routines) te sont personnels et te permettent tout simplement de gagner du temps sur la plupart de tes tâches. En résumé, ta productivité augmente puisque tu réalises le même nombre de tâches, mais beaucoup plus rapidement !
En tant que freelance, tu peux imaginer des process précis à suivre pour toutes sortes de tâches. Par exemple :
À toi de définir un système qui te convient pour chaque tâche ou projet que tu réalises. C’est ce qui te permettra de gagner un temps considérable en optimisant chaque étape prévue dans tes process !
Ces cinq pistes de réflexion sont un bon début pour optimiser la gestion de ton temps en freelance. Cela passe tout d’abord par des fondations solides pour ton entreprise, avec un positionnement clair et des tarifs justes. Mais également par une organisation quotidienne efficace, ou encore des outils et des process sur-mesure. Objectif : travailler moins, mais beaucoup mieux !
