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On dit souvent que la gestion d’une micro-entreprise est simplifiée comparée à celle d’une société. En revanche, elle est loin d’être inexistante et il y a tout de même une bonne dose de tâches administratives dans le quotidien d’un auto-entrepreneur. Créer des devis et des factures conformes, déclarer à temps son chiffre d’affaires, faire des relances, tenir un livre des recettes, etc. Bref, même les micro-entrepreneurs ne sont pas épargnés par la charge mentale administrative !
Bref, si tu es en micro-entreprise, tu as tout intérêt à opter pour un outil de facturation dédié aux auto-entrepreneurs pour faciliter ton administratif. Pas encore convaincu.e ? On te donne 8 (vraies) bonnes raisons d’utiliser un outil de facturation spécial freelance !
Sommaire :
Le gain de temps est une raison évidente qui pousse de nombreux auto-entrepreneurs à se tourner vers un logiciel de facturation. Entre les projets clients, la prospection ou encore la création de contenus sur le web, tu as sans doute déjà bien à faire chaque jour !
Un outil de facturation pour les freelances te fera forcément gagner du temps comparé à une solution artisanale ou “maison”. Si tu fais partie de la team Word pour la création de tes factures en micro-entreprise, on parie que tu passes parfois plus de temps sur la mise en forme de tes documents qu’autre chose.
Un outil de facturation comme Freebe te permettra de gagner un temps fou sur toutes tes démarches administratives, et notamment via :
Disons-le simplement : tes devis et factures contribuent, eux aussi, à l’image que se font tes clients de ta micro-entreprise. Imagine un professionnel compétent avec un superbe site web, des publications de qualité sur les réseaux sociaux, mais des documents comptables illisibles ou sortants des années 2000 ? Aïe !
Et en dehors de la forme de tes documents, c’est aussi la conformité des informations qui y figurent qui est indispensable. La micro-entreprise évolue régulièrement, et certaines mentions s’ajoutent ou changent avec le temps. Si tu ne veux pas vérifier à chaque facture qu’elle est bien conforme, rien de tel que d’utiliser un outil dédié.
Chez Freebe, on s’assure que chaque évolution de la législation entourant la micro-entreprise est intégrée le plus vite possible. On t’aide aussi à professionnaliser tes documents avec :
Il y a quelques obligations comptables auxquelles doivent se plier les auto-entrepreneurs. Les principales étant : la bonne numérotation des factures de tout types (vente, avoir, acompte, etc.) ainsi que la tenue d’un livre des recettes (et d’un registre des achats dans certains cas).
Ce sont des obligations administratives qui peuvent te donner du fil à retordre et être très chronophages. Il te faut par exemple toujours t’assurer que la numérotation de tes factures est continue et sans aucun n° manquant. Mais tu devras aussi renseigner une nouvelle entrée dans ton livre des recettes à chaque encaissement.
En bref, des choses qui peuvent totalement être automatisées avec un outil comme Freebe !
T’est-il déjà arrivé de vérifier plusieurs fois le montant de chiffre d’affaires du mois avant de valider ta déclaration ? Et même après, tu as parfois des sueurs froides en imaginant une erreur de quelques euros ? C’est une raison suffisante pour t’ôter ce stress en utilisant un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs.
Et si tu ne fais pas partie des freelances les plus assidus en matière d’administratif (on ne t’en veut pas), il t’est peut-être déjà arrivé de douter. Ai-je bien fait ma déclaration de CA ce trimestre ? C’est d’autant plus effrayant quand on sait que les oublis sont passibles d’amendes.
Eh bien, plus besoin de craindre les retards ou les absences de déclarations à l’Urssaf avec Freebe !
Faire des factures conformes en micro-entreprise est une chose. Mais, c’est loin d’être la fin de ta mission, puisque tu dois aussi t’assurer qu’elle soit payée en temps et en heure. Cela implique donc de réaliser un suivi régulier de tes factures en attente de paiement.
Évidemment, on espère que tes clients respectent tous tes échéances de paiement. Mais, dans les faits, on sait que tout le monde n’est pas rigoureux ni honnête. C’est ici que les relances de factures interviennent, ainsi que certaines solutions comme l’acompte pour sécuriser tes missions.
Encore une fois, Freebe te propose plusieurs fonctionnalités pour effectuer un suivi rigoureux de ta facturation :
La protection des données est un sujet plus que jamais d’actualité. Dans le cadre de ta micro-entreprise, il vaut mieux que des informations soient bien conservées, sans risque d’être piratées ou divulguées sur le net. Si tu peux opter pour la version papier de tous tes documents, tu peux aussi utiliser une solution de stockage en ligne, à condition qu’elle soit sûre.
Sache aussi qu’en tant que professionnel.le, tu as l’obligation de conserver chaque facture et justificatif pendant une durée d’au moins 6 ans. Eh oui, ça peut représenter beaucoup de documents à organiser !
Freebe t’aidera à faciliter le stockage de tes données en conservant précieusement chaque devis et facture émis durant toute la vie de ta micro-entreprise.
L’autre avantage, et pas des moindres, c’est le fait de centraliser l’entièreté de tes documents. Tu recherches une facture datant de quelques mois ou années ? Tu la retrouveras très facilement en quelques clics.
En micro-entreprise, la facturation n’est pas forcément la tâche la plus pénible (du moins, pas pour tout le monde). En revanche, le suivi de la santé financière de ton activité freelance est d’autant plus complexe, car elle suppose de considérer de nombreuses informations. Chiffre d’affaires, dépenses professionnelles, TVA collectée et déductible, cotisations sociales, etc.
Bref, tu dois chaque mois ou chaque trimestre visualiser tous ces chiffres pour ajuster ta trésorerie et ton prévisionnel. Freebe te propose justement un tableau de bord complet pour suivre ton activité freelance. Il t’informe en temps réel de ce qui entre et sort de la trésorerie de ta micro-entreprise.
Pour résumer, un outil de facturation pour les auto-entrepreneurs est sans doute le meilleur moyen de gagner en sérénité sur la gestion de ton activité. En plus de gagner du temps, il te permettra d’automatiser certaines tâches administratives et de respecter les obligations légales en vigueur. N’hésite pas à essayer gratuitement Freebe pendant 30 jours avant d’en faire ton assistant administratif favori ! 💙
