Image de couverture
image 7 bonnes raisons d’opter pour un outil de facturation en freelance
Modifié le :
March 16, 2023
Publié le : 
March 16, 2023
Modifié le : 

7 bonnes raisons d’opter pour un outil de facturation en freelance

On dit souvent que la gestion d’une micro-entreprise est simplifiée comparée à celle d’une société. En revanche, elle est loin d’être inexistante et il y a tout de même une bonne dose de tâches administratives dans le quotidien d’un auto-entrepreneur. Créer des devis et des factures conformes, déclarer à temps son chiffre d’affaires, faire des relances, tenir un livre des recettes, etc. Bref, même les micro-entrepreneurs ne sont pas épargnés par la charge mentale administrative !

Bref, si tu es en micro-entreprise, tu as tout intérêt à opter pour un outil de facturation dédié aux auto-entrepreneurs pour faciliter ton administratif. Pas encore convaincu.e ? On te donne 8 (vraies) bonnes raisons d’utiliser un outil de facturation spécial freelance !

Sommaire :

  1. Pour gagner du temps au quotidien
  2. Pour professionnaliser ses devis et factures
  3. Pour mettre en conformité sa micro-entreprise
  4. Pour limiter les erreurs et les retards de déclaration
  5. Pour être payé en temps et en heure
  6. Pour centraliser et sécuriser ses données
  7. Pour suivre la santé financière de sa micro-entreprise

Pour gagner du temps au quotidien

Le gain de temps est une raison évidente qui pousse de nombreux auto-entrepreneurs à se tourner vers un logiciel de facturation. Entre les projets clients, la prospection ou encore la création de contenus sur le web, tu as sans doute déjà bien à faire chaque jour !

Un outil de facturation pour les freelances te fera forcément gagner du temps comparé à une solution artisanale ou “maison”. Si tu fais partie de la team Word pour la création de tes factures en micro-entreprise, on parie que tu passes parfois plus de temps sur la mise en forme de tes documents qu’autre chose.

Un outil de facturation comme Freebe te permettra de gagner un temps fou sur toutes tes démarches administratives, et notamment via :

  • Un éditeur intuitif de devis et de factures conformes à la loi, avec toutes les mentions légales personnalisées et le calcul automatique des totaux ;
  • La possibilité d’enregistrer ton catalogue de prestations, pour ne plus avoir à retaper les mêmes informations sur tes devis clients ;
  • La transformation d’un devis signé en facture à envoyer à ton client en 2 clics.

Pour professionnaliser ses devis et factures

Disons-le simplement : tes devis et factures contribuent, eux aussi, à l’image que se font tes clients de ta micro-entreprise. Imagine un professionnel compétent avec un superbe site web, des publications de qualité sur les réseaux sociaux, mais des documents comptables illisibles ou sortants des années 2000 ? Aïe !

Et en dehors de la forme de tes documents, c’est aussi la conformité des informations qui y figurent qui est indispensable. La micro-entreprise évolue régulièrement, et certaines mentions s’ajoutent ou changent avec le temps. Si tu ne veux pas vérifier à chaque facture qu’elle est bien conforme, rien de tel que d’utiliser un outil dédié.

Chez Freebe, on s’assure que chaque évolution de la législation entourant la micro-entreprise est intégrée le plus vite possible. On t’aide aussi à professionnaliser tes documents avec :

  • Des gabarits de devis et de factures modernes, personnalisables avec ton propre logo.
  • La possibilité d’envoyer un lien web de ton devis ou de ta facture à ton client, afin qu’il retrouve toutes les informations sur une page agréable et facile à consulter.
  • La possibilité de créer des templates d’emails pour automatiser l’envoi ou la relance de factures et gagner du temps.

Pour mettre en conformité sa micro-entreprise

Il y a quelques obligations comptables auxquelles doivent se plier les auto-entrepreneurs. Les principales étant : la bonne numérotation des factures de tout types (vente, avoir, acompte, etc.) ainsi que la tenue d’un livre des recettes (et d’un registre des achats dans certains cas).

Ce sont des obligations administratives qui peuvent te donner du fil à retordre et être très chronophages. Il te faut par exemple toujours t’assurer que la numérotation de tes factures est continue et sans aucun n° manquant. Mais tu devras aussi renseigner une nouvelle entrée dans ton livre des recettes à chaque encaissement.

En bref, des choses qui peuvent totalement être automatisées avec un outil comme Freebe !

  • L’outil s’assure que la numérotation de tous tes documents est conforme et sans discontinuité, tout en te proposant différents formats selon tes préférences. En cas d’erreur, Freebe te préviendra toujours !
  • Freebe complète automatiquement ton livre des recettes en étant synchronisé avec le compte bancaire de ta micro-entreprise. En cas de besoin, tu n’as plus qu’à le télécharger.
  • Tu as besoin de remplir un registre des achats ? Freebe te permet d’enregistrer facilement tes factures d’achat et tes justificatifs, notamment via l’application mobile.

Pour limiter les erreurs et les retards de déclaration

T’est-il déjà arrivé de vérifier plusieurs fois le montant de chiffre d’affaires du mois avant de valider ta déclaration ? Et même après, tu as parfois des sueurs froides en imaginant une erreur de quelques euros ? C’est une raison suffisante pour t’ôter ce stress en utilisant un logiciel de facturation pour les auto-entrepreneurs.

Et si tu ne fais pas partie des freelances les plus assidus en matière d’administratif (on ne t’en veut pas), il t’est peut-être déjà arrivé de douter. Ai-je bien fait ma déclaration de CA ce trimestre ? C’est d’autant plus effrayant quand on sait que les oublis sont passibles d’amendes.

Eh bien, plus besoin de craindre les retards ou les absences de déclarations à l’Urssaf avec Freebe !

  • Ton tableau de bord te permet de savoir en un seul coup d’oeil le montant exact de chiffre d’affaires à déclarer de façon mensuelle ou trimestrielle. Pour ça, il prend automatiquement en compte les encaissements sur la période.
  • Il te rappelle chaque fois qu’une échéance de déclaration de CA approche, plus d’oublis possible !
  • En prime, il te permet d’anticiper le montant de cotisations sociales à régler sur la période en cours. Terminé les surprises ou les erreurs de calculs selon ton taux de cotisation.

Pour être payé en temps et en heure

Faire des factures conformes en micro-entreprise est une chose. Mais, c’est loin d’être la fin de ta mission, puisque tu dois aussi t’assurer qu’elle soit payée en temps et en heure. Cela implique donc de réaliser un suivi régulier de tes factures en attente de paiement.

Évidemment, on espère que tes clients respectent tous tes échéances de paiement. Mais, dans les faits, on sait que tout le monde n’est pas rigoureux ni honnête. C’est ici que les relances de factures interviennent, ainsi que certaines solutions comme l’acompte pour sécuriser tes missions.

Encore une fois, Freebe te propose plusieurs fonctionnalités pour effectuer un suivi rigoureux de ta facturation :

  • Ton tableau de bord de documents t’indiquent en temps réel le temps restant jusqu’à l’échéance de paiement de chaque facture.
  • Il te permet de relancer tes clients en gagnant du temps via un template d’email.
  • Et pour finir, il simplifie la création de factures d’acompte et de factures de solde, bien pratiques pour être payé en plusieurs fois.

Pour centraliser et sécuriser ses données

La protection des données est un sujet plus que jamais d’actualité. Dans le cadre de ta micro-entreprise, il vaut mieux que des informations soient bien conservées, sans risque d’être piratées ou divulguées sur le net. Si tu peux opter pour la version papier de tous tes documents, tu peux aussi utiliser une solution de stockage en ligne, à condition qu’elle soit sûre.

Sache aussi qu’en tant que professionnel.le, tu as l’obligation de conserver chaque facture et justificatif pendant une durée d’au moins 6 ans. Eh oui, ça peut représenter beaucoup de documents à organiser !

Freebe t’aidera à faciliter le stockage de tes données en conservant précieusement chaque devis et facture émis durant toute la vie de ta micro-entreprise.

L’autre avantage, et pas des moindres, c’est le fait de centraliser l’entièreté de tes documents. Tu recherches une facture datant de quelques mois ou années ? Tu la retrouveras très facilement en quelques clics.

Pour suivre la santé financière de sa micro-entreprise

En micro-entreprise, la facturation n’est pas forcément la tâche la plus pénible (du moins, pas pour tout le monde). En revanche, le suivi de la santé financière de ton activité freelance est d’autant plus complexe, car elle suppose de considérer de nombreuses informations. Chiffre d’affaires, dépenses professionnelles, TVA collectée et déductible, cotisations sociales, etc.

Bref, tu dois chaque mois ou chaque trimestre visualiser tous ces chiffres pour ajuster ta trésorerie et ton prévisionnel. Freebe te propose justement un tableau de bord complet pour suivre ton activité freelance. Il t’informe en temps réel de ce qui entre et sort de la trésorerie de ta micro-entreprise.

Pour résumer, un outil de facturation pour les auto-entrepreneurs est sans doute le meilleur moyen de gagner en sérénité sur la gestion de ton activité. En plus de gagner du temps, il te permettra d’automatiser certaines tâches administratives et de respecter les obligations légales en vigueur. N’hésite pas à essayer gratuitement Freebe pendant 30 jours avant d’en faire ton assistant administratif favori ! 💙

Article rédigé par l'auteur :
Les articles du même theme :
F.A.Q Freelance - Résumé de l'article

🖥 Qu’est-ce qu’un outil de facturation pour les freelances ?

Un outil de facturation est un logiciel permettant de simplifier la gestion administrative et financière d’une entreprise. Il existe des logiciels de facturation spécialement conçus pour les auto-entrepreneurs, comme Freebe.

💰 Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation en freelance ?

Utiliser un outil de facturation pour auto-entrepreneur te fera gagner du temps sur ta gestion administrative, te permettra de professionnaliser et d’automatiser certaines tâches liées à ta facturation ou encore de suivre de près ta trésorerie en freelance.

💙 Est-ce que Freebe est adapté aux freelances ?

Freebe est un logiciel de facturation fait par des auto-entrepreneurs pour des auto-entrepreneurs. Il propose toutes les fonctionnalités utiles pour gérer sa facturation et suivre de près son activité freelance, en plus d’être intuitif et agréable à utiliser.

Découvre Freebe.me, le logiciel pour auto-entrepreneur et freelance
Découvre Freebe.me