Si tu es freelance et que tu cherches à améliorer ton organisation et ta productivité au quotidien, on a interviewé pour toi la personne idéale. Antoine est freelance en growth marketing et fondateur de Coolguys, une communauté de freelances et une newsletter hebdomadaire pour te parler productivité en freelance.
Ça va bientôt faire 4 ans que je suis en freelance. Je me suis lancé en parallèle de mes études que j’ai finies en juin dernier. Au début, c’était vraiment une activité en supplément pour avoir plus d’expérience, me faire un peu d’argent et agrandir mon réseau en dehors de l’école et de l’alternance. Et finalement, aujourd’hui, je suis freelance à temps plein depuis septembre 2020.
J’ai beaucoup accroché au format beaucoup plus libre de la vie en freelance. Personnellement, je préfère tout gérer au niveau de mon travail et même de mes horaires. C’est plus de pression certes, mais c’est la contrepartie classique quand on est freelance. Mais ça me permet au moins de gérer moi-même mon activité, d’avoir des clients et des projets différents, de changer d’air régulièrement, etc. C’est pour ça que j’ai continué dans cette voie.
Je profite aussi de cette liberté en freelance pour gérer mes side projects. J’en ai beaucoup et souvent, et j’avais vraiment la volonté de dédier une à deux journées par semaine à ces projets perso. C’était super important pour moi d’avoir ce temps-là, et forcément le statut de freelance facilite beaucoup les choses.
Je suis growth marketeur avec une expertise plus globale en SEO. Je travaille aussi sur des créations de sites Wordpress et des missions orientées marketing (mailing, analytics, affiliation, etc.). J’ai aussi eu quelques missions de design.
En bref, j’ai une formation à la base très polyvalente qui m’a permis de toucher à tout pendant mes études et après. J’ai plutôt travaillé dans des petites boîtes ou des startups où il fallait faire un peu de tout et c’est ce qui me rend autant polyvalent en freelance.
Aujourd’hui, j’ai tendance à me diriger plutôt vers une spécialisation SEO car c’est là que je prends le plus de plaisir.
À la base, Coolguys c’était un podcast sur le développement personnel. On a switché depuis septembre sur un contenu plus sérieux, plus qualitatif et écrit. C’est donc devenu une newsletter lancée en octobre 2020. On s’adresse aux freelances sur des sujets de productivité, car on a souvent des enjeux plus importants qu’en entreprise quand on est indépendant avec plusieurs projets.
Avec mon collègue, on est passionnés de tous ces sujets-là donc on essaye de partager notre expertise avec les autres freelances. Actuellement, on est dans une phase où on ne veut plus se contenter de donner un peu de contenu gratuit et utile chaque semaine. On aimerait aller plus loin et proposer d’autres choses à la communauté des freelances à l’avenir.
D’ailleurs, dans la newsletter Coolguys, on a eu plusieurs fois l’occasion de parler de Freebe, puisque c’est un outil qu’on recommande beaucoup en matière de productivité. Il permet de gagner un temps assez fou.
On a créé CoolPlace dans l’objectif de former une communauté très complète et active, avec des lives ou des espaces de partage autour de chaque expertise par exemple. L’idée, c’était d’offrir un espace pour échanger sur les problématiques des uns et des autres, en plus du contenu qu’on délivre avec la newsletter Coolguys.
Aujourd’hui, c’est une communauté ouverte gratuitement et librement à qui veut la rejoindre. C’est pour les freelances qui ont envie d’échanger au quotidien, de poser des questions, de partager des outils ou même des missions.
De base, je suis quelqu’un d’assez organisé et carré. Je sais que si je me disperse trop, je perds énormément en efficacité vu que j’ai déjà un cerveau qui réfléchit beaucoup haha ! Si je le laisse s’éparpiller, c’est fini pour ma productivité et ma confiance. J’ai rapidement identifié qu’il fallait que je cadre le plus possible mon quotidien.
Mes projets et mon activité de freelance demandent beaucoup d’organisation. J’ai donc toujours les bons outils à disposition pour jongler entre tout ça. Je connais aussi l’importance d’avoir de bons process pour gagner du temps, pas forcément pour travailler, mais aussi pour profiter de la vie, faire du sport, voyager, etc. Tout ça fait que j’adore découvrir, tester et mettre en place de nouveaux outils, et finalement devenir expert en productivité mine de rien !
Travailler en Pomodoro ! C’est quelque chose que je fais beaucoup avec l’app Focus, et c’est super efficace. À la base, ce sont des sessions de 25 minutes de travail et 5 minutes de pause. Mais on peut aussi régler ce timer comme bon nous semble. Des fois, 25 minutes de concentration, c'est trop court pour travailler quand on est sur une belle lancée. Dans ce cas-là, il ne faut pas hésiter à tester des sessions de 50 minutes par exemple, avec une pause un peu plus longue. Le truc, c’est de l’ajuster en fonction de la tâche à faire ou de l’énergie du jour.
D’ailleurs, c’est une bonne technique de productivité pour ceux qui ont une Apple Watch. Ça permet de mettre en route le timer et de partir prendre l’air sans téléphone, histoire de prendre une vraie pause au lieu de lire ses emails.
Honnêtement, je mets Freebe dans mon top 3. J’ai une phobie de l’administratif, je déteste vraiment ça. Freebe m’a allégé l’esprit de tous les aspects pénibles et c’est juste trop bien. Par exemple, j’ai des clients récurrents pour qui je n’ai rien à faire niveau facturation, c’est automatique. Freebe est vraiment top pour tout ce qui est devis, factures, encaissements, déclaration de chiffre d’affaires, etc. En plus, je vais bientôt aborder la TVA et je sais que je ne suis pas perdu avec Freebe.
Ensuite, je dirais Notion. Je m’en sers pour tout, que ce soit du pro ou du perso. Par exemple, pour Coolguys, on a un espace Notion partagé avec mon collègue, ça simplifie tout. Je parlais de process tout à l’heure, et justement Notion c’est le meilleur outil pour ça avec les templates qu’on peut y créer.
En troisième, c’est un tout petit outil récent et un coup de cœur : Paste. Ça permet d’avoir un historique de ses copier-coller avec un petit raccourci de clavier, plutôt que de les perdre bêtement (ça m’arrivait beaucoup personnellement).
Je l’avais essayé pendant mes études, mais là, je l’utilise vraiment quotidiennement depuis septembre. Il fait partie de mes outils essentiels maintenant. Et la fonctionnalité que je préfère, je dirais que c’est l’édition de devis et factures. Avant, j’avais un template qui ne me prenait pas énormément de temps certes, mais je n'étais pas très serein sur les mentions obligatoires, type dates, n° de facture, etc. Là, je sais que c’est vérifié par l’outil et que je n’ai plus qu’à me concentrer sur le contenu.
J’adore aussi le fait que Freebe soit en ligne. Ça fait toujours un petit effet wahou quand j’envoie le lien d’un devis à mon client. Ça lui permet de le valider en ligne, de le télécharger, de demander des changements rapides, etc. Bref, l’assistance à la création de documents et leur lien web, c’est top !
Merci à Antoine pour tous ses bons conseils et outils sur la productivité en freelance. Si tu veux le suivre ou travailler avec lui, rendez-vous par ici :
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