La déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF constitue ton obligation principale en tant que micro-entrepreneur. Tous les mois ou tous les trimestres, tu déclares ton chiffre d’affaires encaissé au cours de la période et paies tes cotisations sociales en conséquence.
En micro-entreprise, la déclaration de chiffre d’affaires se fait de façon mensuelle ou trimestrielle. Le choix te revient au moment de la création de ton activité, mais tu peux aussi changer de périodicité plus tard dans la vie de ton entreprise. Ton choix initial n’est donc pas immuable.
De manière générale, on te conseille de choisir la déclaration mensuelle. Premièrement, la gestion de ton budget et ta trésorerie sera bien plus facile en déclaration mensuelle. En déclarant de manière trimestrielle ton chiffre d’affaires, il te faudra être très rigoureux.se sur les cotations à payer qui seront, forcément, plus élevées.
Ensuite, sache que la déclaration trimestrielle est très peu compatible avec le versement d’aides de l’État comme les allocations chômage par exemple. En effet, si tu es demandeur d’emploi, tu dois donc déclarer tous les mois tes revenus (soit ton chiffre d’affaires) à Pole Emploi. Par conséquent, tu dois transmettre un justificatif mensuel de l’URSSAF. Le problème avec la déclaration trimestrielle, c’est que tu n’auras pas de justificatif mensuel. Tu te retrouveras donc bien embêté.e.
Les dates auxquelles tu devras déclarer ton chiffre d’affaires dépendent de la périodicité que tu as choisie. En mensuel, tu as jusqu’au dernier jour du mois suivant pour déclarer le chiffre d’affaires encaissé le mois précédent. Par exemple, tu auras jusqu’au 31 juillet pour déclarer le chiffre d’affaires du mois de juin.
Tu devras suivre un calendrier précis avec 12 déclarations de CA par an :
En périodicité trimestrielle, tu ne fais plus que 4 déclarations par an. Tu devras déclarer le chiffre d’affaires encaissé lors d’un trimestre civil jusqu’à la fin du mois suivant le trimestre concerné. Par exemple, tu devras déclarer le chiffre d’affaires d’avril, mai et juin avant le 31 juillet.
La déclaration de chiffre d’affaires se fait entièrement en ligne, tout comme la majorité de tes démarches en micro-entreprise. Depuis l’automne 2019, elle se fait sur un seul et unique portail : autoentrepreneur.urssaf.fr.
Si tu utilises un logiciel de gestion de micro-entreprise comme Freebe, sache que la déclaration de ton chiffre d’affaires peut se faire automatiquement. Et dans tous les cas, aucun risque de louper l’échéance de l’URSSAF avec Freebe, puisque l’outil t’envoie un rappel mensuel avec le montant de chiffre d’affaires à déclarer. De rien ! 😉
Une fois que tu t’es connecté.e à ton espace auto-entrepreneur, il te suffit de cliquer sur « Mon échéance en cours ».
Tu déclares ensuite uniquement le chiffre d’affaires que tu as réellement encaissé. Tu ne dois donc pas comptabiliser les factures émises mais qui n’ont pas encore été réglées par tes clients, et encore moins les devis acceptés. N’oublie pas non plus de bien déclarer ton CA dans la case correspondante à la nature de ton activité (BIC ou BNC).
Si tu cumules deux activités de ventes et de services dans ta micro-entreprise, il te suffit de ventiler ton chiffre d’affaires dans les cases correspondantes.
Une fois ta déclaration finie (en 3 clics !), l’URSSAF calcule automatiquement les cotisations sociales dues. Si tu as opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, tu verras également apparaître le montant de l’impôt à payer. L’URSSAF se chargera de transmettre pour toi le montant à l’administration fiscale.
Pour payer tes cotisations sociales, et éventuellement ton impôt sur le revenu, tu as le choix entre le paiement par carte bancaire et le paiement par prélèvement à l’échéance. Le paiement par carte bancaire est immédiat. Le paiement par prélèvement survient à la fin du mois, et ta déclaration est modifiable jusqu’à cette date.
Attention : si tu as entré ton RIB sur le site de l’URSSAF, tu ne pourras plus choisir le paiement par carte.
