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Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations
Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations

Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations

La déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF constitue ton obligation principale en tant que micro-entrepreneur. Tous les mois ou tous les trimestres, tu déclares ton chiffre d’affaires encaissé au cours de la période, et paies tes cotisations sociales.


Quand déclarer ton chiffre d’affaires de micro-entrepreneur ?


Le choix de la périodicité de la déclaration

La déclaration de chiffre d’affaires en micro-entreprise se fait de façon mensuelle ou trimestrielle.

Le choix te revient ! Tu peux choisir lors de ta déclaration de début d’activité, ou bien plus tard au cours de la vie de ton entreprise. Ton choix initial n’est donc pas immuable.

De manière générale, on te conseille de choisir la déclaration mensuelle. Deux raisons à cela. La première, c’est que la gestion de ton budget sera bien plus aisée en déclaration mensuelle. Si tu déclares trimestriellement ton CA, tu vas devoir être extrêmement rigoureux en provisionnant les sommes dues. Sinon, au bout de 3 mois, tu risques de te retrouver bien embêté !

Autre raison : la déclaration trimestrielle est très peu compatible avec le versement d’aides de l’État comme le chômage. En effet, en tant que demandeur d’emploi, tu dois déclarer tous les mois tes revenus (y compris ton chiffre d’affaires !) à Pole Emploi. Tu dois à cette occasion transmettre un justificatif de l’URSSAF. Le problème avec la déclaration trimestrielle, c’est que tu n’obtiens aucun justificatif mensuel !


Les dates de déclaration de chiffre d’affaires

Tout dépend de la périodicité choisie. En périodicité mensuelle, tu as jusqu’à la fin du mois suivant pour déclarer le chiffre d’affaires encaissé le mois précédent. Par exemple, tu as jusqu’au 31 janvier pour déclarer le chiffre d’affaires de décembre.

Tu dois donc procéder à 12 déclarations par an :

En périodicité trimestrielle, tu ne fais plus que 4 déclarations par an. Tu dois déclarer le chiffre d’affaires encaissé lors d’un trimestre civil jusqu’à la fin du mois suivant le trimestre concerné.

Par exemple, tu dois déclarer le chiffre d’affaires d’octobre, novembre et décembre avant le 31 janvier de l’année suivante.


Le déroulé de la déclaration de chiffre d’affaires


Où déclarer ton chiffre d’affaires ?

La déclaration de chiffre d’affaires se fait entièrement en ligne.

Depuis l’automne 2019, elle se fait sur un seul et unique site : autoentrepreneur.urssaf.fr. Auparavant, elle pouvait également se faire sur Net Entreprises. Ce n’est plus le cas à présent. Les identifiants Net Entreprises restent utilisables sur le site de l’URSSAF.


Étape 1 : Déclarer le chiffre d’affaires encaissé

Une fois que tu t’es connecté à ton espace auto-entrepreneur, il te suffit de cliquer sur « Mon échéance en cours ».

Tu déclares ensuite le chiffre d’affaires que tu as encaissé (et non celui qui t’est dû !) dans la case correspondant à la nature de ton activité. Si tu as fait à la fois des ventes et des prestations de services, il te suffit de ventiler ton chiffre d’affaires dans les cases correspondantes.


Étape 2 : Choisir un mode de paiement

Une fois ta déclaration finie (elle se fait rapidement !), l’URSSAF calcule automatiquement les cotisations sociales dues. Si tu as opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, tu verras également apparaître le montant de l’impôt à payer. L’URSSAF se chargera de transmettre le montant à l’administration fiscale.

Pour payer tes cotisations sociales et éventuellement ton impôt sur le revenu, tu as le choix entre le paiement par carte bancaire et le paiement par prélèvement à l’échéance.

Le paiement par carte bancaire est immédiat. Le paiement par prélèvement survient à la fin du mois, et ta déclaration est modifiable jusqu’à cette date. Attention : si tu as entré ton RIB sur le site de l’URSSAF, tu ne pourras plus choisir le paiement par carte.

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🗺 Où déclarer ton chiffre d’affaires ?

La déclaration de chiffre d’affaires se fait entièrement en ligne.

Il faut déclarer ce qu'on encaisse ou ce qu'on facture ?

Tu déclares ensuite le chiffre d’affaires que tu as encaissé (et non celui qui t’est dû !)

Peux-ton choisir un mode de paiement ?

Pour payer tes cotisations sociales et éventuellement ton impôt sur le revenu, tu as le choix entre le paiement par carte bancaire et le paiement par prélèvement à l’échéance.
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