Se lancer en freelance, c’est sauter à pieds joints – généralement sans grande préparation – dans le monde de l’administratif et de la compta. Pour débuter sur de bonnes bases et ne pas commettre d’impairs, il est essentiel que tu maîtrises bien le jargon du micro-entrepreneur.
Connais-tu la différence entre les différents types de factures ? Si la facture de vente paraît simple, les autres en général sont un peu plus obscures. On décrypte tout ça pour toi !
La facture de vente vient récapituler les données essentielles d’une prestation de services ou d’une vente de biens. C’est le document que tu donnes à ton client lorsque ta prestation est finie.
Établir une facture est obligatoire dans les cas suivants :
Tu l’auras compris, il existe de très nombreux cas de facturation.
Attention à bien respecter les mentions obligatoires qui entourent l’établissement d’une facture. Pour t’aider, tu peux faire confiance à Freebe, l’outil de facturation pour freelances. Tu pourras alors générer en deux clics des factures 100 % conformes à la loi.
L’acompte, c’est une avance que ton client te verse en attendant la réalisation de la prestation. Il représente en général 20 à 50 % de la valeur du contrat, et constitue pour toi une garantie.
L’acompte doit être prévu dans le devis. Celui-ci doit faire apparaître le montant total de ta prestation, ainsi que le pourcentage d’acompte. Mais ça ne suffit pas !
Il faut également éditer une facture d’acompte, qui reprend le montant d’acompte à verser avant le début de la prestation. C’est une obligation légale.
La facture de solde est la facture « finale », celle qui vient clôturer ta prestation. Elle récapitule l’objet de la prestation et le ou les acomptes déjà versés.
Là encore, Freebe te permet de générer automatiquement des factures d’acompte et de solde.
Ici, tu n’es plus le vendeur ou le prestataire, mais le client.
Si tu es en activité de vente, tu dois obligatoirement tenir un registre des achats et conserver toutes les pièces justificatives, dont les factures d’achat.
Bonne nouvelle, Freebe te permet de générer automatiquement un registre des achats et d’uploader tes documents justificatifs au fil de l’eau.
On appelle débours toutes les dépenses que tu fais au nom et pour le compte de ton client. C’est le nom de ton client qui apparaît sur la facture, et non le tien. Dans ces conditions, le remboursement fait par ton client ne rentre pas dans la détermination de ton chiffre d’affaires.
L’un des avantages des débours en micro-entreprise est que cela ne fait pas grimper ton chiffre d’affaires de façon artificielle. Si tu n’utilises pas les débours, tu dois en effet refacturer toutes tes dépenses à ton client…
Les débours constituent donc une façon de déduire tes frais professionnels, du moins ceux que tu réalises pour ton client.
Pour obtenir le remboursement des achats faits au nom de ton client, tu dois adresser à ce dernier une facture de débours. Celle-ci mentionne au centime près le montant qu’il doit te rembourser.
Freebe te permet de comptabiliser tes dépenses comme des frais de débours, puis de générer des factures incluant les débours.
